La migliore app di pianificazione gratuita del 2026

In realtà gratuito. Non "gratuito per 7 giorni poi $ 15 al mese" gratis.

Sono stanco delle app "gratuite" che bloccano le funzionalità di base dietro i paywall. Vuoi promemoria? $ 5 al mese. Vuoi più di 3 progetti? $ 8 al mese. Vuoi sincronizzare tra i dispositivi? Solo premio.

Quindi ho creato un elenco di app veramente gratuite. Nessun trucco. Nessun popup "aggiorna per sbloccare" ogni 5 secondi.

Bandiera rossa: Se un'app non mostra i prezzi sul proprio sito Web, probabilmente è costosa. Se dicono "contatta l'ufficio vendite", corri.

App di pianificazione attualmente gratuite (2026)

100% gratuito

Google Calendario + Attività

La combinazione di cui tutti si dimenticano. Google Calendar è in realtà un solido pianificatore se lo usi correttamente. Aggiungi Google Task e avrai un sistema semplice ma funzionale.

Ideale per: Persone che vivono comunque in Gmail.

Svantaggio: Nessuna funzionalità di equilibrio della vita. Solo blocchi temporali e attività. Molto utilitaristico.

100% gratuito

Promemoria Apple

Sottovalutato. Apple ha tranquillamente reso Promemoria piuttosto buono. Elenchi, tag, priorità, promemoria basati sulla posizione. Tutto gratis se hai un iPhone.

Ideale per: Utenti Apple che desiderano la semplicità.

Svantaggio: Solo ecosistema Apple. Nessuna versione web. Niente Android.

100% gratuito

Nozione (base)

Il livello gratuito di Notion è generoso. Pagine illimitate, blocchi illimitati per uso personale. Puoi creare un pianificatore da zero.

Ideale per: Persone a cui piace costruire i propri sistemi.

Svantaggio: È una tela bianca. Passerai ore a configurarlo. La maggior parte delle persone si arrende dopo il secondo giorno.

App Freemium (gratuite ma limitate)

Freemium

Todoist gratuito

5 progetti. Nessun promemoria. 5 collaboratori massimo Funziona ma colpirai velocemente i muri.

Premio: $ 5 al mese per promemoria e progetti illimitati.

Freemium

TickTick gratuito

Solo 2 elenchi. 1 promemoria per attività. Nessuna sincronizzazione del calendario. Utilizzabile ma frustrante.

Premio: $ 2,79 al mese. In realtà ragionevole.

Freemium

Any.do è gratuito

I compiti di base funzionano. Ma nessuna attività ricorrente, nessun promemoria sulla posizione, calendario limitato. Si sente spogliato.

Premio: $ 3 al mese.

Tabella comparativa

App Digitare Compiti Sincronizzazione del calendario Cattura
Funtasking Gratuito Illimitato Nessuno
Calendario di Google Gratuito Illimitato Funzionalità di base
Promemoria Apple Gratuito Illimitato Solo mela
Todoist Freemium Limitato Premio 5 progetti massimo
TickTick Freemium Limitato Premio 2 elenchi massimo

La mia raccomandazione

Se desideri funzionalità senza pagare: Funtasking. Equilibrio della vita, ludicizzazione, timeline visiva. Tutto gratis.

Se hai solo bisogno delle nozioni di base: Promemoria Apple (iPhone) o Attività di Google (tutti gli altri).

Se ami i sistemi costruttivi: Nozione. Ma attenzione, potresti dedicare più tempo a organizzare la tua agenda che a svolgere effettivamente le attività.

Presa calda: La maggior parte delle persone non ha bisogno di un'agenda da $ 15 al mese. Le app costose sono progettate per team e utenti esperti. Per la pianificazione quotidiana personale, le opzioni gratuite funzionano bene.

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Libero per sempre. Nessuna carta di credito. Nessuna scadenza di prova.

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