Melhor aplicativo de lista de tarefas 2026

Aqui está o problema dos aplicativos de tarefas: o melhor é aquele que você realmente usará. Visão revolucionária, eu sei.

Mas falando sério. Já vi pessoas passarem semanas pesquisando “o aplicativo perfeito” apenas para voltar ao Apple Notes. Não seja essa pessoa. Escolha algo, use por um mês e depois decida.

Dito isto, aqui estão minhas escolhas para 2026.

            Escolhas rápidas: Quer simplicidade? Lembretes da Apple. Quer recursos + grátis? Tarefas divertidas. Quer linguagem natural? Todoist. Quer um design bonito? Coisas 3.
        

Os contendores

Grátis / $ 2,99 Pro

Funtasking

Não apenas uma lista de tarefas. Funtasking mostra quais áreas da vida você está negligenciando. Trabalho esmagador, mas saúde em 0%? A Roda do Propósito torna isso óbvio.

Além disso, é gamificado. Você ganha moedas ao completar tarefas. Parece enigmático, mas funciona. Minha taxa de conclusão de tarefas aumentou 40% quando comecei a usá-lo.

Melhor para: Pessoas que querem equilibrar trabalho e vida pessoal, e não apenas marcar caixas.

US$ 5/mês

Todoist

O clássico. Digite "ligar para o dentista na próxima terça-feira às 15h" e simplesmente funciona. A entrada em linguagem natural ainda é a melhor do mercado.

O design é limpo, mas enfadonho. Às vezes parece uma planilha. Porém, faz o trabalho.

Melhor para: Pessoas que pensam em texto, não em imagens.

$ 50 único

Coisas 3

Lindo. Sério, é o aplicativo de tarefas mais bonito do planeta. Porém, apenas da Apple.

A compra única é boa. Nenhum gasto mensal em sua carteira. Existe desde sempre, muito estável.

Melhor para: Usuários da Apple que apreciam um bom design.

US$ 2,79/mês

TickTick

Alternativa Todoist com mais recursos por um preço menor. Visualização de calendário, rastreamento de hábitos, cronômetro Pomodoro integrado.

A interface é um pouco confusa, mas poderosa quando você a aprende.

Melhor para: Usuários avançados que desejam tudo em um único aplicativo.

Grátis

Lembretes da Apple

Subestimado. A Apple tornou isso surpreendentemente bom. Tags, listas inteligentes, lembretes de localização. Tudo grátis.

Nenhuma versão web embora. E os usuários do Android estão sem sorte.

Melhor para: Usuários de iPhone que desejam atrito zero.

Grátis

Tarefas do Google

Básico, mas integrado. Vive no Gmail e no Google Agenda. Bom se a sua vida já está no ecossistema do Google.

Melhor para: Usuários avançados do Gmail.

Comparação

Aplicativo	Preço	Plataforma	Recurso de destaque
Funtasking	Grátis	iOS, Web	Roda de equilíbrio da vida
Todoist	US$ 5/mês	Todos	Linguagem natural
Coisas 3	$50	maçã	Belo design
TickTick	US$ 2,79/mês	Todos	Temporizador Pomodoro
Lembretes da Apple	Grátis	maçã	Integração de sistema

O que a maioria das pessoas deveria fazer

Comece gratuitamente. Seriamente. Não pague por um aplicativo de tarefas antes de provar que usará um.

Experimente Funtasking ou Apple Reminders por um mês. Se você superá-los, atualize. Mas a maioria das pessoas nunca precisa.

Os aplicativos caros (Todoist Premium, Things 3) são bons, não indispensáveis. Eles não vão torná-lo produtivo magicamente. Você ainda tem que fazer o trabalho.