A noção é poderosa. A noção é flexível. O Notion também leva 47 horas para ser configurado e você reconstruirá seu sistema a cada 3 meses.
Não me entenda mal. A noção é ótima para certas coisas. Wikis. Documentos da equipe. Bancos de dados complexos. Mas para gerenciamento de tarefas pessoais? É um exagero.
A armadilha da noção: Você gasta mais tempo organizando seu sistema do que realmente realizando tarefas. Você baixa modelos do Reddit. Você assiste aos tutoriais do YouTube. Na verdade, você nunca termina sua lista de tarefas.
O que você realmente precisa
A maioria das pessoas precisa de: um lugar para escrever tarefas, uma maneira de vê-las durante o dia e talvez alguns lembretes. É isso.
O Notion oferece: bancos de dados, fórmulas, relações, rollups, bancos de dados vinculados, modelos, incorporações e 47 outros recursos que você nunca usará para gerenciamento de tarefas.
Melhores opções para tarefas
Grátis / $ 2,99
Funtasking
Funciona imediatamente. Adicione tarefas. Veja-os em uma linha do tempo. Feito.
Mas tem uma coisa que o Notion não tem: rastreamento do equilíbrio da vida. A Roda do Propósito mostra se você está gastando todo o seu tempo no trabalho enquanto todo o resto morre.
Além da gamificação. A noção é uma tela em branco. Funtasking é um sistema que funciona sem configuração.
Bom para: Pessoas que querem realizar tarefas, não construir sistemas.
US$ 5/mês
Todoist
A anti-noção. Listas de tarefas simples. Entrada de linguagem natural. Nenhuma configuração necessária.
Digite “compre leite amanhã às 17h” e ele cria a tarefa com a data de vencimento. Magia.
Bom para: Pensadores baseados em texto. Fãs de GTD.
$ 50 uma vez
Coisas 3
Design bonito e opinativo. Você não pode personalizar tudo. Esse é o ponto. Basta adicionar tarefas e executá-las.
Bom para: Usuários da Apple que desejam simplicidade elegante.
US$ 2,79/mês
TickTick
Como Todoist, mas com mais recursos por um preço menor. Visualização de calendário, cronômetro Pomodoro, rastreamento de hábitos integrado.
Bom para: Pessoas que desejam recursos sem a complexidade do Notion.
Quando a noção é a escolha certa
Wikis da equipe. Documentação para sua startup. A noção é ótima para isso.
Bancos de dados complexos. CRM, calendários de conteúdo, acompanhamento de projetos com dependências. A noção brilha aqui.
Você adora construir sistemas. Algumas pessoas realmente gostam disso. Se for você, o Notion é perfeito. Só não finja que se trata de produtividade.
Quando a noção NÃO é a escolha certa
Gerenciamento de tarefas pessoais. Use um aplicativo de tarefas dedicado.
Planejamento diário rápido. Você deseja abrir um aplicativo e ver as tarefas de hoje. Não navegar pelas páginas.
Você reconstruiu seu sistema mais de 3 vezes. Isso é um sinal. A ferramenta não é o problema. A ferramenta ser muito flexível é o problema.
Minha opinião: Eu uso o Notion para documentos e wikis. Eu uso Funtasking para tarefas diárias e equilíbrio de vida. Diferentes ferramentas para diferentes trabalhos.
Experimente Funtasking
Sem configuração. Sem modelos. Basta começar a adicionar tarefas.
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