La noción es poderosa. La noción es flexible. Notion también tarda 47 horas en configurarse y reconstruirá su sistema cada 3 meses.
No me malinterpretes. La noción es genial para ciertas cosas. Wikis. Documentos del equipo. Bases de datos complejas. ¿Pero para la gestión de tareas personales? Es excesivo.
La trampa de la noción: Dedica más tiempo a organizar su sistema que a realizar tareas. Descargas plantillas de Reddit. Ves tutoriales de YouTube. En realidad, nunca terminas tu lista de tareas pendientes.
Lo que realmente necesitas
La mayoría de la gente necesita: un lugar para escribir las tareas, una forma de verlas durante el día y tal vez algunos recordatorios. Eso es todo.
Notion le ofrece: bases de datos, fórmulas, relaciones, resúmenes, bases de datos vinculadas, plantillas, incrustaciones y otras 47 funciones que nunca utilizará para la gestión de tareas.
Mejores opciones para tareas
Gratis / $2.99
Funtasking
Funciona desde el primer momento. Añade tareas. Véalos en una línea de tiempo. Hecho.
Pero tiene una cosa que Notion no tiene: seguimiento del equilibrio de la vida. La rueda de propósitos muestra si dedicas todo tu tiempo al trabajo mientras todo lo demás muere.
Más gamificación. La noción es un lienzo en blanco. Funtasking es un sistema que funciona sin configuración.
Bueno para: Personas que quieren realizar tareas, no construir sistemas.
$5/mes
Todoist
La anti-Noción. Listas de tareas simples. Entrada de lenguaje natural. No se requiere configuración.
Escribe "comprar leche mañana a las 5pm" y se crea la tarea con la fecha de vencimiento. Magia.
Bueno para: Pensadores basados en textos. Fanáticos de GTD.
$50 una vez
Cosas 3
Hermoso y obstinado diseño. No puedes personalizarlo todo. Ese es el punto. Simplemente agrega tareas y hazlas.
Bueno para: Usuarios de Apple que buscan una sencillez elegante.
$2.79/mes
tictac
Como Todoist pero con más funciones a un precio menor. Vista de calendario, temporizador Pomodoro, seguimiento de hábitos integrado.
Bueno para: Personas que quieren funciones sin la complejidad de Notion.
Cuando Notion ES la elección correcta
Wikis del equipo. Documentación para tu startup. La noción es genial para esto.
Bases de datos complejas. CRM, calendarios de contenidos, seguimiento de proyectos con dependencias. La noción brilla aquí.
Te encanta construir sistemas. Algunas personas realmente disfrutan esto. Si ese eres tú, Notion es perfecto. Simplemente no pretenda que se trata de productividad.
Cuando Notion NO es la elección correcta
Gestión de tareas personales. Utilice una aplicación de tareas dedicada.
Planificación diaria rápida. Quieres abrir una aplicación y ver las tareas de hoy. No navegar por las páginas.
Has reconstruido tu sistema más de 3 veces. Esa es una señal. La herramienta no es el problema. El problema es que la herramienta sea demasiado flexible.
Mi opinión: Utilizo Notion para documentos y wikis. Utilizo Funtasking para las tareas diarias y el equilibrio de la vida. Diferentes herramientas para diferentes trabajos.
Prueba la tarea divertida
Sin configuración. Sin plantillas. Simplemente comience a agregar tareas.
Comience gratis
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