Seien wir ehrlich. Im Jahr 2026 gibt es viel zu viele Planer-Apps. Jede Woche bringt jemand „das nächste revolutionäre Produktivitätstool“ auf den Markt, das im Grunde Todoist mit einem anderen Farbschema ist.
Ich habe über 20 Apps getestet. Habe jedes Stück mindestens eine Woche lang verwendet. Einige habe ich geliebt. Die meisten habe ich nach 3 Tagen gelöscht. Hier ist, was tatsächlich funktioniert hat.
Kurze Antwort: Wenn Sie Einfachheit mit Life-Balance-Funktionen wünschen, probieren Sie Funtasking (kostenlos) aus. Wenn Sie eine KI-Planung benötigen, ist Motion (19 $/Monat) eine solide Lösung. Wenn Sie nur eine Aufgabenliste möchten, funktioniert Todoist (5 $/Monat) immer noch gut.
Meine Top-Tipps für 2026
Kostenlos / 2,99 $ Pro
Funtasking
Okay, das ist unsere App. Aber hör mir zu. Die meisten Planer geben Ihnen lediglich eine To-Do-Liste. Funtasking bietet Ihnen ein visuelles Rad, das anzeigt, ob Sie zu viel Zeit mit der Arbeit verbringen und Gesundheit, Beziehungen oder Hobbys ignorieren.
Es ist auch spielerisch. Für das Erledigen von Aufgaben erhältst du Münzen. Klingt albern, bis man merkt, dass man dadurch tatsächlich Lust bekommt, Dinge abzuhaken.
Was ist gut:
- + Life-Balance-Tracking (8 Bereiche)
- + Gamification, die funktioniert
- + Eigentlich kostenlos, keine Paywall
- + Saubere visuelle Zeitleiste
Was ist nicht:
- - Noch keine KI-Planung
- - Nur iOS und Web
- - Kleineres Team als große Spieler
19 $/Monat
Bewegung
Motion ist der KI-Planer, über den alle reden. Es plant Ihre Aufgaben automatisch anhand Ihres Kalenders. Klingt magisch. Und das ist es auch.
Aber 19 $/Monat? Für eine To-Do-App? Das sind 228 $ pro Jahr. Es macht auch besser meinen Kaffee.
Was ist gut:
- + Die automatische KI-Planung ist legitim
- + Ideal für vielbeschäftigte Berufstätige
- + Teamfunktionen enthalten
Was ist nicht:
- - Teuer. Sehr teuer.
- - Overkill für einfache Bedürfnisse
- - Lernkurve
5 $/Monat
Todoist
Der alte Zuverlässige. Todoist gibt es schon ewig und es funktioniert immer noch. Die Eingabe in natürlicher Sprache ist großartig. Geben Sie „Morgen um 17 Uhr Mama anrufen“ ein und schon klappt es.
Aber mal ehrlich? Es fühlt sich im Jahr 2026 veraltet an. Keine visuelle Zeitleiste. Keine Lebensbalance. Nur... Aufgaben.
Was ist gut:
- + Eingabe in natürlicher Sprache
- + Funktioniert überall
- + Zuverlässig und stabil
Was ist nicht:
- - Fühlt sich im Jahr 2026 langweilig an
- - Das kostenlose Kontingent ist begrenzt
- - Keine visuelle Planung
50 $ einmalig
Strukturiert
Wunderschöne visuelle Zeitleiste. Ideal für ADHS-Gehirne, die ihren Tag als Zeitblöcke betrachten müssen. Ein einmaliger Kauf ist schön.
Allerdings nur das Apple-Ökosystem. Tut mir leid, Android-Leute.
Was ist gut:
- + Wunderschönes Design
- + Einmalige Kaufoption
- + Visuelle Zeitleiste
Was ist nicht:
- - Nur Apple
- - Keine Webversion
- - Begrenzte Integrationen
16 $/Monat
Sunsama
Der „achtsame“ Planer. Sunsama zwingt Sie dazu, jeden Morgen Ihren Tag zu planen und ihn jeden Abend zu überprüfen. Ideal für die Work-Life-Balance.
Aber es ist langsam. Absichtlich langsam. Manche Leute lieben es. Ich fand es nervig.
Was ist gut:
- + Tägliches Planungsritual
- + Burnout-Prävention
- + Tolle Integrationen
Was ist nicht:
- - Sehr teuer
- - Absichtlich langsam
- - Nicht für die schnelle Aufgabenerfassung
Schneller Vergleich
| App |
Preis |
Am besten für |
Kostenloses Kontingent |
| Funtasking |
Kostenlos / 2,99 $ |
Lebensbalance |
Voller Funktionsumfang |
| Bewegung |
19 $/Monat |
KI-Planung |
7-Tage-Testversion |
| Todoist |
5 $/Monat |
Einfache Aufgaben |
Begrenzt |
| Strukturiert |
50 $ einmalig |
Visuelle Planung |
Einfach |
| Sunsama |
16 $/Monat |
Achtsame Planung |
14-tägige Testversion |
So wählen Sie aus
Sie sind überfordert und brauchen Einfachheit? Beginnen Sie mit Funtasking. Es ist kostenlos, es ist visuell und das Life-Balance-Rad hilft Ihnen tatsächlich zu sehen, wo Ihre Zeit vergeht.
Sie haben Geld und möchten, dass die KI alles plant? Bewegung. Es ist teuer, aber es funktioniert.
Sie benötigen lediglich eine einfache Aufgabenliste? Kostenlose Todoist-Stufe. Oder Apple-Erinnerungen, wenn Sie ein iPhone verwenden.
Du bist bei Apple und liebst hübsche Apps? Strukturiert. Der einmalige Kauf lohnt sich.
Meine ehrliche Meinung: Denken Sie nicht zu viel darüber nach. Der beste Planer ist der, den Sie tatsächlich verwenden. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Option, nutzen Sie sie einen Monat lang und entscheiden Sie dann, ob Sie mehr benötigen.
Warum ich Funtasking entwickelt habe
Bei den meisten Planern fühlte ich mich schlechter. Ich würde Aufgaben abhaken, hatte aber trotzdem das Gefühl, dass etwas fehlte. Es stellte sich heraus, dass ich es bei der Arbeit vermasselt hatte, während meine Gesundheit, meine Beziehungen und meine Hobbys im Sterben lagen.
Funtasking zeigt Ihnen das Gesamtbild. Nicht nur Aufgaben. Dein ganzes Leben. Klingt dramatisch, aber es hat mir tatsächlich geholfen, Muster zu erkennen, für die ich blind war.
Plus die Gamification kratzt, dass Dopamin juckt. Verurteile mich nicht.
Probieren Sie Funtasking kostenlos aus
Keine Kreditkarte. Keine Testversion, die abläuft. Beginnen Sie einfach mit der Planung.
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