Im Jahr 2026 klatscht jeder auf alles „KI“. Ihr Toaster verfügt jetzt wahrscheinlich über KI. Aber KI-Planer? Einige liefern tatsächlich. Die meisten nicht.
Ich habe einen Monat damit verbracht, die Großen zu testen. Hier ist die Wahrheit.
Was KI-Planer versprechen: Fügen Sie Aufgaben hinzu, teilen Sie der KI Ihre Fristen mit und sie plant automatisch alles rund um Ihre Besprechungen. Klingt magisch. Manchmal ist es so.
Die Großen
19 $/Monat
Bewegung
Der OG AI-Planer. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, legen Sie eine Frist fest und Motion findet die Zeit in Ihrem Kalender. Wird automatisch neu geplant, wenn sich etwas ändert.
Das Gute: Funktioniert tatsächlich. Spart Echtzeit, wenn Ihr Kalender voll ist.
Das Schlechte: 228 $/Jahr. Das ist viel für die Aufgabenplanung. Und manchmal trifft die KI seltsame Entscheidungen, die Sie sowieso manuell korrigieren müssen.
Am besten für: Führungskräfte mit mehr als 20 Besprechungen pro Woche.
10 $/Monat
Reclaim.ai
Schützt Ihre Konzentrationszeit. Blockiert „geschäftige“ Zeit für intensive Arbeit und verkleinert diese Blockaden, wenn Ihr Kalender voll ist.
Das Gute: Günstiger als Motion. Ideal, um die Maker-Zeit zu schonen.
Das Schlechte: Weniger klug bei der Aufgabenplanung. Eher ein Kalenderverteidiger als ein echter Planer.
Am besten für: Menschen ertrinken in Meetings, die Zeit zum Konzentrieren brauchen.
4 $/Monat
Trevor AI
Budget-KI-Planer. Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender und er schlägt optimale Zeiten vor.
Das Gute: Günstig. Einfach. Erledigt die Arbeit.
Das Schlechte: KI ist weniger beeindruckend als Motion. Eher ein intelligenter Assistent als ein magischer Planer.
Am besten für: Budgetbewusste Benutzer, die KI-Hilfe benötigen.
Kostenlos
SkedPal
Älterer KI-Planer. Berechnet anhand von Fristen und Prioritäten, wann Sie woran arbeiten sollten.
Das Gute: Das kostenlose Kontingent ist großzügig.
Das Schlechte: Die Benutzeroberfläche fühlt sich veraltet an. Weniger poliert als neuere Konkurrenten.
Brauchen Sie tatsächlich eine KI-Planung?
Heiße Aufnahme: Die meisten Menschen benötigen keine KI-Planung. Wenn Sie weniger als 10 Meetings pro Woche haben, dauert die manuelle Planung 5 Minuten. Zahlt man 19 US-Dollar/Monat für die Einsparung von 5 Minuten, entspricht dies 228 US-Dollar/Jahr für die Einsparung von 4 Stunden. Rechnen Sie nach.
Sie benötigen eine KI-Planung, wenn:
- Ihr Kalender besteht zu über 80 % aus Besprechungen
- Fristen verschieben sich ständig
- Sie verwalten mehrere Projekte für verschiedene Personen
- Entscheidungsmüdigkeit darüber, „wann man woran arbeiten soll“ ist real
Sie benötigen KEINE KI-Planung, wenn:
- Sie haben relativ wenige Meetings
- Ihr Zeitplan ist vorhersehbar
- Du bist gut darin, die Zeit manuell zu blockieren
- Mehr als 200 US-Dollar pro Jahr kommen einem Planer sehr teuer vor
Die Alternative: Einfach + Smart
Folgendes mache ich eigentlich: Ich verwende Funtasking für Aufgaben und Life-Balance sowie Google Kalender für die Terminplanung. Die manuelle Zeitblockierung kostet mich jeden Morgen 5 Minuten.
Funtasking zeigt mir, welche Lebensbereiche Aufmerksamkeit brauchen. Google Kalender zeigt mir, wann ich frei bin. Keine KI-Magie erforderlich. Und es ist kostenlos.
Wenn Ihr Kalender wirklich chaotisch ist, probieren Sie die kostenlose Testversion von Motion aus. Aber haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie am Ende wieder ein einfaches System haben. Einfache Werke.
Vergleich
| App |
Preis |
KI-Qualität |
Am besten für |
| Bewegung |
19 $/Monat |
Ausgezeichnet |
Vielbeschäftigte Führungskräfte |
| Reclaim.ai |
10 $/Monat |
Gut |
Konzentrationszeit schützen |
| Trevor AI |
4 $/Monat |
Einfach |
Budgetoption |
| Funtasking + GCal |
Kostenlos |
Handbuch |
Die meisten Leute |
Versuchen Sie es zuerst mit „Einfach“.
Funtasking ist kostenlos. Prüfen Sie, ob Sie KI benötigen, bevor Sie dafür bezahlen.
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