In 2026 gebruikt iedereen 'AI' op alles. Je broodrooster heeft nu waarschijnlijk AI. Maar AI-planners? Sommigen leveren daadwerkelijk. De meesten niet.
Ik heb een maand lang de groten getest. Hier is de waarheid.
Wat AI-planners beloven: Voeg taken toe, vertel de AI uw deadlines en hij plant automatisch alles rond uw vergaderingen. Klinkt magisch. Soms is dat zo.
De grote spelers
$ 19/maand
Beweging
De OG AI-planner. Voeg een taak toe, stel een deadline in en Motion vindt de tijd in uw agenda. Wordt automatisch opnieuw gepland als er iets verandert.
Het goede: Werkt eigenlijk. Bespaart realtime als u een volle agenda heeft.
Het slechte: $ 228/jaar. Dat is veel voor taakplanning. En soms maakt de AI rare beslissingen die je toch handmatig moet oplossen.
Beste voor: Leidinggevenden met meer dan 20 vergaderingen per week.
$ 10/maand
Reclaim.ai
Beschermt uw focustijd. Blokkeert 'drukke' tijd voor diepgaand werk en verkleint deze blokken vervolgens naarmate uw agenda vol raakt.
Het goede: Goedkoper dan Motion. Ideaal om de makertijd te beschermen.
Het slechte: Minder slim in het plannen van taken. Meer een kalenderverdediger dan een echte planner.
Beste voor: Mensen die verdrinken in vergaderingen en focustijd nodig hebben.
$ 4/maand
Trevor AI
Budget AI-planner. Sleep taken naar uw agenda en er worden optimale tijden voorgesteld.
Het goede: Goedkoop. Eenvoudig. Klaart de klus.
Het slechte: AI is minder indrukwekkend dan Motion. Meer een slimme assistent dan een magische planner.
Beste voor: Budgetbewuste gebruikers die wat AI-hulp willen.
Gratis
SkedPal
Oudere AI-planner. Berekent wanneer u waaraan moet werken op basis van deadlines en prioriteiten.
Het goede: Gratis niveau is genereus.
Het slechte: Interface voelt gedateerd aan. Minder gepolijst dan nieuwere concurrenten.
Heeft u eigenlijk AI-planning nodig?
Hete take: De meeste mensen hebben geen AI-planning nodig. Als u minder dan 10 vergaderingen per week heeft, duurt het handmatig plannen 5 minuten. Als u $ 19/maand betaalt om 5 minuten te besparen, is dit $ 228/jaar voor 4 bespaarde uur. Doe de wiskunde.
U heeft WEL AI-planning nodig als:
- Uw agenda bestaat uit 80%+ vergaderingen
- Deadlines verschuiven voortdurend
- Je beheert meerdere projecten voor verschillende mensen
- Beslissingsmoeheid over ‘wanneer aan wat te werken’ is reëel
U heeft GEEN AI-planning nodig als:
- Je hebt relatief weinig vergaderingen
- Je schema is voorspelbaar
- Je bent goed in het handmatig blokkeren van tijd
- $200+/jaar voelt steil voor een planner
Het alternatief: eenvoudig + slim
Dit is wat ik eigenlijk doe: ik gebruik Funtasking voor taken en levensbalans, plus Google Agenda voor planning. Handmatige tijdblokkering kost mij elke ochtend 5 minuten.
Funtasking laat mij zien welke levensgebieden aandacht nodig hebben. Google Agenda laat zien wanneer ik vrij ben. Geen AI-magie nodig. En het is gratis.
Als je agenda echt chaotisch is, probeer dan de gratis proefversie van Motion. Maar voel je niet slecht als je terugkomt met een eenvoudig systeem. Eenvoudige werken.
Vergelijking
| App |
Prijs |
AI-kwaliteit |
Beste voor |
| Beweging |
$ 19/maand |
Uitstekend |
Drukke leidinggevenden |
| Reclaim.ai |
$ 10/maand |
Goed |
Focustijd beschermen |
| Trevor AI |
$ 4/maand |
Basis |
Budgetoptie |
| Funtasking + GCal |
Gratis |
Handmatig |
De meeste mensen |
Probeer eerst Eenvoudig
Funtasken is gratis. Kijk of je AI nodig hebt voordat je ervoor betaalt.
Begin gratis
Gerelateerde artikelen
