Quand les applications de tâches sont-elles devenues si compliquées ? Projets, contextes, étiquettes, priorités, sous-tâches, dépendances, règles récurrentes, analyse du langage naturel, suggestions d'IA.
Parfois, vous voulez juste une liste. Écrivez les choses. Rayez-les. Se sentir bien. Voici des applications qui rappellent les bases.
Le test de simplicité : Pouvez-vous ajouter une tâche en 3 secondes ? L'ouverture de l'application affiche-t-elle immédiatement vos tâches ? Si oui, c'est assez simple.
Applications simples et mortes
Gratuit
Rappels Apple
Déjà sur votre iPhone. Aucun téléchargement requis. "Hey Siri, rappelle-moi d'acheter du lait." Fait.
Listes. Tâches. Dates d'échéance. C'est ça. La définition de simple.
Courbe d'apprentissage : Zéro.
Gratuit
Tâches Google
Dans la barre latérale de Gmail. Vous voyez une tâche lors de la vérification de vos e-mails ? Ajoutez-le. Deux clics.
Des listes simples. Dates d'échéance. Rien d'autre à configurer.
Courbe d'apprentissage : Zéro.
Gratuit / 2,99 $
Funtasking
Saisie simple des tâches avec un bonus : cela permet de terminer les tâches avec plaisir. Des récompenses de gamification sans complexité.
La roue des objectifs ajoute du sens sans ajouter de confusion. Vous n'avez pas besoin de le configurer. Cela fonctionne.
Courbe d'apprentissage : Minime. Les fonctionnalités supplémentaires sont facultatives.
Gratuit
Microsoft à faire
La fonctionnalité Ma journée affiche les tâches du jour. C'est généralement tout ce que vous avez besoin de voir.
Cela peut devenir complexe si vous le souhaitez. Peut rester simple si vous ne le faites pas.
Courbe d'apprentissage : Faible.
Applications à éviter si vous voulez simple
Notion. Outil incroyable. Pas simple. L'installation prend des heures. L'entretien prend une éternité.
Cliquez vers le haut. Plus de 50 fonctionnalités. La plupart que vous n'utiliserez jamais. Écrasant pour la gestion des tâches de base.
Asana/Lundi. Gestion de projet en équipe. Exagération pour les tâches personnelles.
Obsidienne. Le paradis de la prise de notes. Cauchemar de gestion des tâches.
Toute application dotée d'un "Assistant de configuration". S’il faut expliquer, ce n’est pas simple.
Pourquoi Simple fonctionne mieux
Moins de frictions. Plus vous ajoutez une tâche rapidement, plus vous avez de chances de la capturer. Des applications complexes signifient des tâches perdues.
Moins de fatigue décisionnelle. "Quel projet ? Quelle priorité ? Quel contexte ?" Ajoutez simplement la tâche.
Plus d'action. Le temps passé à organiser est du temps non passé à faire. Les applications simples privilégient l’action.
Habitudes durables. Les systèmes complexes sont abandonnés. Des systèmes simples perdurent.
La journée en 3 tâches
Envie d'un maximum de simplicité ? Essayez ceci :
- Chaque matin, choisissez 3 tâches
- Écrivez-les
- Faites-les
- Sentez-vous accompli
Aucune application nécessaire. Travaux de papier. Mais si vous voulez une application, choisissez-en une simple.
La productivité ne dépend pas d'un système parfait. Il s'agit de faire des choses. Des applications simples vous aident à faire des choses. Les applications complexes vous aident à organiser les choses que vous ne faites pas.
