La culture de l’agitation est en train de mourir. Enfin. Les gens se rendent compte que travailler 80 heures par semaine et optimiser chaque minute n'est pas durable. C'est juste une voie rapide vers l'épuisement professionnel.
Mais voici le problème : la plupart des applications de productivité ont été conçues pour la culture de l'agitation. Ils vous culpabilisent pour avoir brisé des séquences. Ils envoient des notifications agressives. Ils mesurent tout en termes de « rendement » et d’« efficacité ».
Les applications de productivité douce sont différentes. Ils vous aident à faire avancer les choses tout en profitant réellement de votre vie. Concept révolutionnaire, je sais.
Qu’est-ce que la productivité douce ? C'est travailler avec son énergie naturelle, prendre des pauses sans culpabilité et se concentrer sur le progrès durable plutôt que sur une optimisation constante. C'est la productivité sans la pression.
Meilleures applications de productivité douce
Gratuit / 2,99 $ Pro
Funtasking
Le Funtasking a été construit sur l’idée que votre vie ne se résume pas à de simples tâches. La Roue des Objectifs vous montre 8 domaines de la vie (carrière, santé, relations, loisirs, etc.) et vous aide à maintenir un équilibre entre chacun d'eux.
Au lieu de vous culpabiliser pour les tâches manquées, il utilise la gamification positive. Vous gagnez des récompenses pour vos progrès. L'accent est mis sur « ai-je fait des progrès ? » plutôt que "Est-ce que j'ai atteint 100 % d'achèvement ?"
Pourquoi c'est doux :
- + Pas de culpabilité suite aux séquences (les séquences ne sont pas le but)
- + Concentration sur l'équilibre de vie, pas seulement sur les tâches
- + Renforcement positif, pas de honte
- + Célèbre les petites victoires
Gardez à l'esprit :
- - Vous devez encore faire le travail
- - Ne fonctionnera pas pour les chercheurs de productivité extrême
- - iOS et Web uniquement pour l'instant
Gratuit avec IAP
Pinson
Finch est une application de soins personnels déguisée en jeu pour animaux de compagnie. Vous prenez soin d'un oiseau virtuel en effectuant des tâches de soins personnels. C'est adorable et étonnamment efficace.
L’accent est entièrement mis sur les soins personnels et la santé mentale plutôt que sur les mesures de productivité. Parfait pour les personnes qui se remettent d'un burn-out.
Pourquoi c'est doux :
- + Interface mignonne et encourageante
- + Concentrez-vous d'abord sur les soins personnels
- + Pas de pression, juste de la gentillesse
Gardez à l'esprit :
- - Ce n'est pas un planificateur traditionnel
- - Peut sembler trop décontracté pour les tâches professionnelles
- - Les achats intégrés peuvent s'additionner
16$/mois
Sunsama
Sunsama se définit lui-même comme le « planificateur quotidien calme ». Cela vous oblige à chronométrer votre journée et à vous fixer des objectifs réalistes. En fin de compte, il vous demande ce que vous pensez de ce que vous avez accompli.
C'est intentionnellement lent et rituel. Certains trouvent cela ennuyeux. D’autres le trouvent ancré.
Pourquoi c'est doux :
- + Rituel d'arrêt quotidien
- + Encourage une planification réaliste
- + Avertissements de charge de travail
Gardez à l'esprit :
- - Cher à 16$/mois
- - Lent par conception (pas pour tout le monde)
- - Nécessite l'intégration du calendrier
Signes que vous avez besoin d’une productivité douce
Vous ne savez pas si cette approche est faite pour vous ? Voici quelques signes :
- Vous vous sentez coupable le week-end même si vous avez travaillé dur toute la semaine
- Rompre une séquence dans une application gâche toute votre journée
- Vous vous êtes épuisé au moins une fois (probablement plus)
- Votre liste de choses à faire vous rend anxieux au lieu d'être organisé
- Vous optimisez votre routine matinale mais vous vous sentez toujours en retard
Si l’un de ces éléments trouve un écho, ce sont les applications de productivité agressives qui ne font qu’empirer les choses, au lieu de les améliorer.
Le problème avec les applications de productivité traditionnelles
La plupart des applications supposent plus de productivité = une vie meilleure. Ils ont tort.
Les stries créent de l’anxiété. Manquez un jour et votre séquence de 50 jours est terminée. Maintenant, vous vous sentez comme un échec même si 50 jours de régularité, c'est incroyable.
Les taux d’achèvement n’ont aucun sens. Accomplir 100 % de vos tâches ne signifie rien si ces tâches n'ont pas d'importance ou si vous vous êtes épuisé à les faire.
La gamification peut se retourner contre vous. Les points et les badges sont amusants jusqu'à ce qu'ils deviennent une autre chose dans laquelle vous échouez.
Prise chaude : Si votre application de productivité vous fait vous sentir mal plus souvent que bien, elle ne vous aide pas. Ça te fait mal. Il est temps de changer.
Comment pratiquer une productivité douce
1. Prévoyez une capacité de 70 %
Ne vous planifiez pas à 100%. La vie arrive. Quittez la salle tampon. Si vous terminez tôt, reposez-vous ou faites quelque chose d'amusant. Ne remplissez pas immédiatement l'espace avec plus de travail.
2. Célébrez les petites victoires
Avez-vous répondu à un e-mail que vous évitiez ? Cela compte. Avez-vous fait 10 minutes de marche ? Cela compte aussi. Le progrès est le progrès.
3. Faites des pauses sans culpabilité
Les pauses ne sont pas une récompense pour être productif. Ils sont une condition nécessaire pour être humain. Planifiez-les. Protégez-les. Ne vous excusez pas pour eux.
4. Vérifiez votre équilibre de vie
Vous vous écrasez au travail mais votre santé en souffre ? Êtes-vous tellement concentré sur la forme physique que vous n'avez pas vu d'amis depuis des mois ? L’équilibre compte plus que n’importe quelle mesure.
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