O bloqueio de tempo é simples: em vez de uma lista de tarefas, você agenda quando fará cada tarefa. 9h às 10h: redação do relatório. 10h-11h: e-mails. 14h-16h: trabalho profundo.
Cal Newport tornou-o famoso. Elon Musk supostamente o usa. E honestamente? Funciona. Quando as tarefas têm um tempo, elas são realizadas.
Por que o bloqueio de tempo funciona: A Lei de Parkinson diz que o trabalho se expande para preencher o tempo disponível. Dê 2 horas a uma tarefa, ela leva 2 horas. Dê 45 minutos em um bloco de tempo, leva 45 minutos.
Melhores aplicativos de bloqueio de tempo
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Estruturado
O aplicativo de bloqueio de tempo mais bonito. Seu dia como blocos coloridos em uma linha do tempo. Satisfatório de olhar e usar.
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Melhor para: Usuários da Apple que desejam um belo planejamento visual.
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Linha do tempo visual mais equilíbrio de vida. Veja o seu dia como blocos, mas também monitore quais áreas da vida você está negligenciando.
Gratuito e gamificado. A roda do equilíbrio da vida mostra se você está bloqueando o tempo apenas no trabalho enquanto a saúde e os relacionamentos sofrem.
Melhor para: Pessoas que desejam bloqueio de tempo + equilíbrio de vida.
US$ 16/mês
Sunsama
Planejamento diário guiado. Todas as manhãs, ele orienta você no planejamento de seus blocos de tempo. Todas as noites, revise.
Intencionalmente lento. Força o planejamento consciente. Bom para prevenir o excesso de trabalho.
Melhor para: Executivos que precisam de rituais diários estruturados.
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Google Agenda
A ferramenta de bloqueio de tempo OG. Crie eventos para tudo. Código de cores por categoria. Livre para sempre.
Não há recursos sofisticados, mas funciona. De qualquer forma, os calendários da maioria das pessoas já estão aqui.
Melhor para: Planejadores preocupados com o orçamento.
US$ 19/mês
Movimento
AI faz o bloqueio de tempo para você. Adicione tarefas com prazos, o Motion as agenda automaticamente.
Caro, mas genuinamente útil se o seu calendário for caótico.
Melhor para: Pessoas ocupadas com horários imprevisíveis.
Como bloquear o tempo
1. Liste suas tarefas. Tudo o que você precisa fazer hoje.
2. Estime o tempo. Quanto tempo levará cada tarefa? Seja realista.
3. Bloqueios de agendamento. Coloque cada tarefa em um horário específico em seu calendário.
4. Inclui buffers. As coisas demoram mais do que o esperado. Adicione buffers de 15 minutos.
5. Proteja o trabalho profundo. Programe seu trabalho mais importante quando você tiver mais energia.
Erros Comuns
Excesso de agendamento. Deixe algum espaço em branco. Você não é um robô.
Sem buffers. As reuniões atropelam. As tarefas demoram mais. Construa com folga.
Apenas agendando trabalhos. Bloqueie o tempo para exercícios, almoço, pausas. Eles também são importantes.
Sendo muito rígido. Os planos mudam. O bloco é uma diretriz, não uma prisão.
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