Em algum momento ao longo do caminho, os aplicativos de planejamento ficaram complicados. Agendamento de IA. Colaboração em equipe. Quadros Kanban. Rastreamento de dependência. Gráficos de Gantt.
Você só quer anotar as tarefas de hoje e marcá-las. Aqui estão os aplicativos que ainda fazem isso.
O teste de simplicidade: Você pode adicionar uma tarefa em menos de 3 segundos? Você consegue ver as tarefas de hoje imediatamente ao abrir o aplicativo? Se sim, é bastante simples.
Aplicativos realmente simples
Grátis
Lembretes da Apple
Integrado ao seu iPhone. Abre instantaneamente. Integração Siri. "Ei, Siri, lembre-me de comprar leite." Feito.
Nenhuma configuração de conta. Sem problemas de sincronização. Simplesmente funciona.
Nível de simplicidade: Máximo. Sua avó poderia usá-lo.
Grátis
Tarefas do Google
Mora na barra lateral do Gmail. Adicione tarefas enquanto verifica o e-mail. Listas simples com datas de vencimento.
Nada sofisticado. Nada confuso. Apenas tarefas.
Nível de simplicidade: Muito alto. Curva de aprendizado mínima.
Grátis / $ 2,99
Funtasking
Entrada de tarefa simples, mas com feedback visual. A Roda do Propósito acrescenta significado sem complexidade.
A gamificação torna tudo divertido. Você não precisa entender isso profundamente. Basta adicionar tarefas, ganhar moedas e se sentir bem.
Nível de simplicidade: Alto. Agrega valor sem adicionar confusão.
Grátis
Microsoft para fazer
Limpo, simples, gratuito. "My Day" mostra as tarefas de hoje. Geralmente isso é tudo que você precisa.
Integra-se ao Outlook se você o usar. Não exige isso se você não fizer isso.
Nível de simplicidade: Alto. Noções básicas bem projetadas.
O que evitar se você quiser algo simples
Noção. Poderoso, mas o oposto de simples. Você passará horas construindo antes de fazer.
Clique para cima. "O aplicativo tudo." Demais tudo para o planejamento diário.
Asana/segunda-feira. Ferramentas de gerenciamento de projetos. Exagero para o planejamento diário pessoal.
Aplicativos com “assistentes de configuração”. Se precisar de um assistente, não é simples.
O método simples de planejamento diário
- Todas as manhãs: escreva de 3 a 5 tarefas para hoje
- Faça as tarefas
- Marque-os
- Sinta-se bem
- Repita amanhã
É isso. Sem estruturas. Sem metodologias. Não há sistemas de 47 etapas.
O melhor sistema de produtividade é aquele que você realmente usará. Para a maioria das pessoas, isso é algo simples.
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