Le piège des notions
Voici le truc à propos de Notion : c'est incroyable. Véritablement. Vous pouvez construire n'importe quoi. Wiki, CRM, suivi de projet, suivi d'habitudes, base de données de livres, organisateur de recettes, tableau de bord de vie.
Et c'est exactement le problème.
j'ai dépensé trois semaines créer l'espace de travail Notion parfait. Bases de données liées à des bases de données. Vues personnalisées. Formules calculant mon score de productivité. C'était magnifique. Une œuvre d'art.
Puis j'ai dépensé deux heures chaque dimanche le maintenir. Mise à jour des relations. Correction des formules cassées. Ajustement de la mise en page. Je me suis davantage concentré sur le perfectionnement de mon système de productivité que sur la productivité.
Quelle notion fait incroyablement bien
Soyons justes. Notion est une centrale électrique :
- Flexibilité : Si vous pouvez l'imaginer, vous pouvez le construire. Bases de données, wikis, documents, tâches – tous interconnectés.
- Collaborations : Partagez avec les équipes. Commentaire. Édition en temps réel. C'est Google Docs qui rencontre Airtable.
- Bases de données : Relations, cumuls, formules. Les utilisateurs expérimentés peuvent créer des systèmes incroyablement sophistiqués.
- Tout-en-un : Notes, tâches, wikis, base de connaissances. Une application pour les gouverner tous.
- Modèles : Des milliers de modèles de communauté. Vous voulez un tableau de bord de vie ? Téléchargez-en un.
Si vous avez besoin d'un espace de travail pour tout – personnel et équipe – Notion est à votre disposition.
Pourquoi je suis passé au Funtasking
Le point de rupture est survenu un dimanche soir. J'ai passé 90 minutes à réorganiser mon tableau de bord Notion. Déplacement de tâches entre les bases de données. Mise à jour manuelle de mon tracker « équilibre de vie ».
Attendez. Manuellement? Je suivais l'équilibre de ma vie dans une base de données de type tableur. Taper en heures. Calculer des pourcentages avec des formules.
C'est à ce moment-là que j'ai réalisé : j'avais besoin d'un outil qui me montrait automatiquement l'équilibre, et non d'un outil dans lequel je devais construire l'ensemble du système moi-même.
La roue des objectifs de Funtasking fonctionne tout simplement. Vous attribuez des tâches aux domaines de la vie. La roue se met à jour en temps réel. Aucune base de données. Pas de formules. Pas de configuration en deux heures.
Le problème de « Everything App »
Notion peut être un planificateur quotidien. Vous pouvez absolument en construire un. Téléchargez un modèle, personnalisez-le, ajoutez des bases de données pour les tâches, les habitudes et les objectifs.
Mais voici le piège : il faut le construire. Et maintenez-le. Et quand ça casse, il faut le réparer.
Le funtasking est opiniâtre. Nous avons choisi 8 catégories de vie (Corps, Esprit, Connexion, Travail, Apprentissage, Impact, Jeu, Espace). Vous ne pouvez pas les changer. Certaines personnes détestent ça.
Mais tu sais quoi ? La plupart des gens le trouvent libérateur. Vous ne passez pas vos week-ends à peaufiner votre système. Vous venez de l'utiliser.
Fantaisie d'équilibre de vie de Notion
Recherchez sur YouTube « Tableau de bord Notion Life » et vous trouverez de superbes configurations. Bases de données surveillant les heures de travail, les minutes d'entraînement et le temps social.
Voici ce qu'ils ne montrent pas : la saisie manuelle. Vous devez penser à tout enregistrer. Mettez à jour vos bases de données. Calculez votre propre solde.
Funtasking le suit automatiquement. Programmer une tâche de 30 minutes dans la catégorie « Corps » ? Cela représente 2 pièces gagnées et 30 minutes ajoutées à votre roue des objectifs. Pas de journalisation manuelle.
Vitesse : les tâches amusantes gagnent
Ajouter une tâche dans Notion :
- Ouvrez votre base de données de tâches
- Cliquez sur "Nouveau"
- Tapez le nom de la tâche
- Sélectionnez la catégorie (si vous l'avez configurée)
- Ajouter une date
- Peut-être ajouter une estimation de temps (si vous avez construit ce champ)
- Enregistrer
Ajout d'une tâche dans Funtasking :
- Tapez le nom de la tâche + la catégorie de vie + l'heure
- Terminé
La notion est puissante. Les tâches amusantes sont rapide.
Gamification : la notion n'en a pas
Vous pouvez créer un « système de points » dans Notion avec des formules. Je l'ai vu. Cela nécessite :
- Une base de données pour les tâches avec des estimations de temps
- Une formule cumulative pour additionner les points
- Une autre base de données pour les récompenses
- Suivi manuel du moment où vous « dépensez » des points
Ou vous pouvez simplement utiliser Funtasking, où les pièces sont automatiques et les récompenses semblent réellement enrichissantes.
Qui devrait choisir Notion ?
- Vous avez besoin de fonctionnalités de collaboration pour les équipes
- Vous voulez une application pour les notes, les documents, les wikis ET les tâches
- Vous aimez créer et personnaliser des systèmes
- Vous avez besoin de bases de données avec des relations complexes
- Vous avez le temps de maintenir votre configuration
- Vous gérez des projets, pas seulement des tâches quotidiennes
Qui devrait choisir le Funtasking ?
- Vous voulez un agenda quotidien qui fonctionne
- Vous en avez assez de construire et de maintenir des systèmes
- Vous avez besoin d'un suivi automatique du solde de vie
- Vous voulez voir votre roue des objectifs, pas la construire
- Vous préférez les outils ciblés aux applications
- Vous réagissez bien à la gamification
Pouvez-vous utiliser les deux ?
Bien sûr. Utilisez Notion pour les wikis de travail, la documentation et les projets d'équipe. Utilisez Funtasking pour la planification quotidienne personnelle et l'équilibre de la vie.
C'est en fait un combo assez solide. Notion pour le « tout le reste », Funtasking pour le quotidien.
Tarifs
Notion : Forfait gratuit avec limites de blocage. Plus (10 $/mois) supprime les limites. Les forfaits d’équipe coûtent vite cher.
Tâches amusantes : Gratuit avec toutes les fonctionnalités. La prime arrive bientôt.
Les deux sont abordables pour un usage personnel. La notion devient coûteuse pour les équipes.
Verdict final
Notion est le couteau suisse. Le funtasking est le scalpel.
Les couteaux suisses sont parfaits lorsque vous avez besoin de 17 outils différents. Mais si vous avez juste besoin de prévenir l’épuisement professionnel et de suivre votre équilibre de vie ? Un scalpel (outil ciblé) fonctionne mieux.
J'utilise toujours Notion pour la documentation de travail. Mais pour la planification quotidienne et l’équilibre de la vie ? Je suis passé à Funtasking et je n'ai jamais regardé en arrière.
