Perangkap Gagasan
Inilah hal tentang Notion: luar biasa. Benar-benar. Anda bisa membangun apa pun. Wiki, CRM, pelacak proyek, pelacak kebiasaan, basis data buku, pengatur resep, dasbor kehidupan.
Dan itulah masalahnya.
saya habiskan tiga minggu membangun ruang kerja Notion yang sempurna. Basis data ditautkan ke basis data. Tampilan khusus. Rumus menghitung skor produktivitas saya. Itu indah. Sebuah karya seni.
Lalu saya habiskan dua jam setiap hari Minggu mempertahankannya. Memperbarui hubungan. Memperbaiki formula yang rusak. Mengubah tata letak. Saya menjadi lebih fokus untuk menyempurnakan sistem produktivitas saya daripada menjadi produktif.
Gagasan Apa yang Berhasil dengan Sangat Baik
Mari bersikap adil. Gagasan adalah pembangkit tenaga listrik:
- Fleksibilitas: Jika Anda bisa membayangkannya, Anda bisa membangunnya. Basis data, wiki, dokumen, tugas – semuanya saling berhubungan.
- Kolaborasi: Bagikan dengan tim. Komentar. Pengeditan waktu nyata. Ini adalah pertemuan Google Docs dengan Airtable.
- Basis Data: Relasi, rollup, formula. Pengguna yang mahir dapat menciptakan sistem yang sangat canggih.
- Semua dalam Satu: Catatan, tugas, wiki, basis pengetahuan. Satu aplikasi untuk mengatur semuanya.
- Templat: Ribuan templat komunitas. Ingin dasbor kehidupan? Unduh satu.
Jika Anda membutuhkan ruang kerja untuk segala hal – pribadi dan tim – Notion menyediakannya.
Mengapa Saya Beralih ke Funtasking
Puncaknya terjadi pada Minggu malam. Saya menghabiskan 90 menit untuk mengatur ulang dasbor Notion saya. Memindahkan tugas antar database. Memperbarui pelacak "keseimbangan hidup" saya secara manual.
Tunggu. Secara manual? Saya melacak keseimbangan hidup dalam database bergaya spreadsheet. Mengetik dalam hitungan jam. Menghitung persentase dengan rumus.
Saat itulah saya menyadari: Saya membutuhkan alat yang menunjukkan keseimbangan secara otomatis, bukan alat yang mengharuskan saya membangun seluruh sistemnya sendiri.
Roda Tujuan Funtasking hanya... berfungsi. Anda menugaskan tugas ke bidang kehidupan. Roda diperbarui secara real-time. Tidak ada database. Tidak ada formula. Tidak ada pengaturan dua jam.
Masalah "Aplikasi Segalanya".
Notion bisa menjadi perencana harian. Anda benar-benar dapat membangunnya. Unduh templat, sesuaikan, tambahkan database untuk tugas, kebiasaan, dan tujuan.
Tapi inilah masalahnya: Anda harus membangunnya. Dan pertahankan. Dan jika rusak, Anda harus memperbaikinya.
Funtasking bersifat berpendirian. Kami memutuskan 8 kategori kehidupan (Tubuh, Pikiran, Koneksi, Pekerjaan, Pembelajaran, Dampak, Bermain, Luar Angkasa). Anda tidak dapat mengubahnya. Beberapa orang membenci itu.
Tapi tahukah Anda? Kebanyakan orang menemukannya membebaskan. Anda tidak menghabiskan akhir pekan untuk mengutak-atik sistem Anda. Anda cukup menggunakannya.
Fantasi Keseimbangan Hidup Notion
Telusuri YouTube untuk "Dasbor kehidupan Notion" dan Anda akan menemukan pengaturan yang menarik. Basis data melacak jam kerja, menit latihan, waktu sosial.
Inilah yang tidak mereka tampilkan: entri manual. Anda harus ingat untuk mencatat semuanya. Perbarui database Anda. Hitung saldo Anda sendiri.
Funtasking melacak ini secara otomatis. Jadwalkan tugas 30 menit dalam kategori "Tubuh"? Itu berarti 2 koin diperoleh dan 30 menit ditambahkan ke Roda Tujuan Anda. Tidak ada pencatatan manual.
Kecepatan: Kemenangan Funtasking
Menambahkan tugas di Notion:
- Buka database tugas Anda
- Klik "Baru"
- Ketik nama tugas
- Pilih kategori (jika Anda mengaturnya)
- Tambahkan tanggal
- Mungkin menambahkan perkiraan waktu (jika Anda membangun bidang itu)
- Simpan
Menambahkan tugas di Funtasking:
- Ketik nama tugas + kategori kehidupan + waktu
- Selesai
Gagasan itu sangat kuat. Tugas yang menyenangkan adalah cepat.
Gamifikasi: Gagasan Tidak Ada
Anda dapat membangun "sistem poin" di Notion dengan rumus. Saya sudah melihatnya. Itu membutuhkan:
- Basis data untuk tugas dengan perkiraan waktu
- Rumus rollup untuk menjumlahkan poin
- Basis data lain untuk hadiah
- Pelacakan manual saat Anda "menghabiskan" poin
Atau Anda bisa menggunakan Funtasking, di mana koin otomatis dan hadiahnya benar-benar terasa bermanfaat.
Siapa yang Harus Memilih Gagasan?
- Anda memerlukan fitur kolaborasi untuk tim
- Anda menginginkan satu aplikasi untuk catatan, dokumen, wiki, DAN tugas
- Anda senang membangun dan menyesuaikan sistem
- Anda memerlukan database dengan hubungan yang kompleks
- Anda punya waktu untuk mempertahankan pengaturan Anda
- Anda mengelola proyek, bukan hanya tugas sehari-hari
Siapa yang Harus Memilih Funtasking?
- Anda menginginkan agenda harian yang berfungsi dengan baik
- Anda lelah membangun dan memelihara sistem
- Anda memerlukan pelacakan keseimbangan hidup otomatis
- Anda ingin melihat Roda Tujuan Anda, bukan membangunnya
- Anda lebih memilih alat yang terfokus daripada aplikasi apa pun
- Anda merespons gamifikasi dengan baik
Bisakah Anda Menggunakan Keduanya?
Tentu. Gunakan Notion untuk wiki kerja, dokumentasi, proyek tim. Gunakan Funtasking untuk perencanaan harian pribadi dan keseimbangan hidup.
Itu sebenarnya kombinasi yang cukup solid. Gagasan untuk "segalanya", Tugas menyenangkan untuk kehidupan sehari-hari.
Harga
Gagasan: Paket gratis dengan batas blok. Plus ($10/bulan) menghilangkan batasan. Rencana tim menjadi mahal dengan cepat.
Tugas menyenangkan: Gratis dengan fitur lengkap. Premium segera hadir.
Keduanya terjangkau untuk penggunaan pribadi. Gagasan menjadi mahal bagi tim.
Putusan Akhir
Gagasan adalah pisau Swiss Army. Funtasking adalah pisau bedah.
Pisau Swiss Army sangat bagus saat Anda membutuhkan 17 alat berbeda. Tetapi apakah Anda hanya perlu mencegah kelelahan dan menjaga keseimbangan hidup? Pisau bedah (alat terfokus) bekerja lebih baik.
Saya masih menggunakan Notion untuk dokumentasi pekerjaan. Tapi untuk perencanaan harian dan keseimbangan hidup? Saya beralih ke Funtasking dan tidak pernah melihat ke belakang.
