Pułapka Pojęciowa
Oto cała prawda o Notion: jest niesamowita. Prawdziwie. Możesz budować cokolwiek. Wiki, CRM, narzędzie do śledzenia projektów, narzędzie do śledzenia nawyków, baza danych książek, organizator przepisów, pulpit nawigacyjny życia.
I to jest właśnie problem.
spędziłem trzy tygodnie budowanie idealnej przestrzeni roboczej Notion. Bazy danych połączone z bazami danych. Niestandardowe widoki. Wzory obliczające mój wynik produktywności. To było piękne. Dzieło sztuki.
Potem spędziłem dwie godziny w każdą niedzielę utrzymanie tego. Aktualizacja relacji. Naprawianie zepsutych formuł. Poprawianie układu. Bardziej skupiłem się na doskonaleniu systemu produktywności, niż na byciu produktywnym.
Jaki pomysł sprawdza się niesamowicie dobrze
Bądźmy uczciwi. Pojęcie to potęga:
- Elastyczność: Jeśli możesz to sobie wyobrazić, możesz to zbudować. Bazy danych, wiki, dokumenty, zadania – wszystko ze sobą powiązane.
- Współpraca: Udostępnij zespołom. Komentarz. Edycja w czasie rzeczywistym. To Dokumenty Google i Airtable.
- Bazy danych: Relacje, rollupy, formuły. Zaawansowani użytkownicy mogą tworzyć niezwykle wyrafinowane systemy.
- Wszystko w jednym: Notatki, zadania, wiki, baza wiedzy. Jedna aplikacja, aby wszystkimi rządzić.
- Szablony: Tysiące szablonów społecznościowych. Chcesz pulpit nawigacyjny życia? Pobierz jeden.
Jeśli potrzebujesz przestrzeni do pracy do wszystkiego – osobistego i zespołowego – Notion Ci to zapewni.
Dlaczego przerzuciłem się na Funtasking
Przełomowy moment nastąpił w niedzielny wieczór. Spędziłem 90 minut na reorganizacji panelu Notion. Przenoszenie zadań pomiędzy bazami danych. Ręczna aktualizacja modułu śledzącego „równowagę życiową”.
Poczekaj. Ręcznie? Śledziłem równowagę życiową w bazie danych przypominającej arkusz kalkulacyjny. Wpisywanie godzin. Obliczanie procentów za pomocą wzorów.
Wtedy zdałem sobie sprawę: potrzebuję narzędzia, które automatycznie pokaże mi równowagę, a nie takiego, w którym będę musiał sam zbudować cały system.
Koło celu Funtaskingu po prostu... działa. Przydzielasz zadania do obszarów życia. Koło aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Brak baz danych. Żadnych formuł. Żadnej dwugodzinnej konfiguracji.
Problem „Wszystko w aplikacji”.
Concept może być codziennym planistą. Możesz absolutnie taki zbudować. Pobierz szablon, dostosuj go, dodaj bazy danych dotyczące zadań, nawyków i celów.
Ale tu jest haczyk: musisz to zbudować. I utrzymuj to. A kiedy się zepsuje, trzeba to naprawić.
Funtasking jest uparty. Zdecydowaliśmy się na 8 kategorii życia (Ciało, Umysł, Połączenie, Praca, Nauka, Wpływ, Zabawa, Przestrzeń). Nie możesz ich zmienić. Niektórzy tego nienawidzą.
Ale wiesz co? Większość ludzi to znajduje wyzwalający. Nie spędzasz weekendów na ulepszaniu swojego systemu. Po prostu go używasz.
Fantazja o równowadze życia Notion
Wyszukaj w YouTube „panel informacyjny Notion life”, a znajdziesz wspaniałe konfiguracje. Bazy danych śledzące godziny pracy, minuty ćwiczeń, czas towarzyski.
Oto, czego nie pokazują: wpis ręczny. Trzeba pamiętać o zapisaniu wszystkiego. Zaktualizuj swoje bazy danych. Oblicz własne saldo.
Funtasking śledzi to automatycznie. Zaplanować 30-minutowe zadanie w kategorii „Ciało”? To 2 zarobione monety i 30 minut dodanych do Twojego Koła Celu. Brak ręcznego logowania.
Szybkość: wygrywa zabawa
Dodanie zadania w Notion:
- Otwórz bazę danych zadań
- Kliknij „Nowy”
- Wpisz nazwę zadania
- Wybierz kategorię (jeśli ją skonfigurujesz)
- Dodaj datę
- Może dodaj szacunkowy czas (jeśli zbudowałeś to pole)
- Zapisz
Dodawanie zadania w Funtaskingu:
- Wpisz nazwę zadania + kategorię życia + czas
- Gotowe
Pojęcie ma potężną moc. Zabawne jest szybko.
Grywalizacja: Pojęcie nie ma żadnego
Za pomocą formuł możesz zbudować w Notion „system punktów”. Widziałem to. Wymaga:
- Baza zadań z szacunkami czasowymi
- Formuła rollupowa do sumowania punktów
- Kolejna baza danych o nagrodach
- Ręczne śledzenie, kiedy „wydajesz” punkty
Możesz też po prostu skorzystać z Funtaskingu, w którym monety pojawiają się automatycznie, a nagrody faktycznie dają satysfakcję.
Kto powinien wybrać Notion?
- Potrzebujesz funkcji współpracy dla zespołów
- Chcesz jednej aplikacji do notatek, dokumentów, wiki i zadań
- Lubisz budować i dostosowywać systemy
- Potrzebujesz baz danych ze złożonymi relacjami
- Masz czas na konserwację swojej konfiguracji
- Zarządzasz projektami, a nie tylko codziennymi zadaniami
Kto powinien wybrać Funtasking?
- Chcesz codziennego planowania, który po prostu działa
- Masz dość budowania i utrzymywania systemów
- Potrzebujesz automatycznego śledzenia równowagi życiowej
- Chcesz zobaczyć swoje koło celu, a nie je budować
- Preferujesz skoncentrowane narzędzia ponad wszystko – aplikacje
- Dobrze reagujesz na grywalizację
Czy możesz używać obu?
Jasne. Używaj Notion do pracy wiki, dokumentacji i projektów zespołowych. Korzystaj z Funtaskingu, aby planować swój dzień i zachować równowagę życiową.
To właściwie całkiem solidne połączenie. Pojęcie „wszystko inne”, zabawa w życiu codziennym.
Ceny
Pojęcie: Darmowy plan z limitami blokowymi. Plus (10 USD/miesiąc) usuwa limity. Plany zespołowe szybko stają się drogie.
Zabawne: Bezpłatny z pełnymi funkcjami. Premium już wkrótce.
Oba są niedrogie do użytku osobistego. Koncepcja staje się kosztowna dla zespołów.
Ostateczny werdykt
Idea to szwajcarski scyzoryk. Zabawa to skalpel.
Noże armii szwajcarskiej świetnie sprawdzają się, gdy potrzebujesz 17 różnych narzędzi. Ale jeśli chcesz po prostu zapobiegać wypaleniu zawodowemu i monitorować równowagę życiową? Skalpel (skoncentrowane narzędzie) działa lepiej.
Nadal używam Notion do dokumentacji roboczej. Ale dla codziennego planowania i równowagi życiowej? Przerzuciłem się na Funtasking i nigdy nie oglądałem się za siebie.
