Ловушка понятий
Вот что касается Notion: он потрясающий. Искренне. Вы можете построить что-нибудь. Wiki, CRM, трекер проектов, трекер привычек, база данных книг, органайзер рецептов, панель управления жизнью.
И это именно проблема.
я потратил три недели создание идеального рабочего пространства Notion. Базы данных, связанные с базами данных. Пользовательские представления. Формулы расчета моего показателя продуктивности. Это было красиво. Произведение искусства.
Затем я провел два часа каждое воскресенье поддержание его. Обновление отношений. Исправление неработающих формул. Доработка макета. Я стал больше сосредоточиться на совершенствовании своей системы продуктивности, чем на фактической продуктивности.
Какая идея работает невероятно хорошо
Давайте будем честными. Идея — это мощный двигатель:
- Гибкость: Если вы можете это представить, вы можете это построить. Базы данных, вики, документы, задачи – все взаимосвязано.
- Сотрудничество: Поделитесь с командами. Комментарий. Редактирование в реальном времени. Это Google Docs и Airtable.
- Базы данных: Отношения, свертки, формулы. Опытные пользователи могут создавать невероятно сложные системы.
- Все-в-одном: Заметки, задачи, вики, база знаний. Одно приложение, чтобы управлять всеми.
- Шаблоны: Тысячи шаблонов сообществ. Хотите панель управления жизнью? Загрузите один.
Если вам нужно рабочее пространство для всего — личного и командного — Notion вам подойдет.
Почему я перешел на Funtasking
Переломный момент наступил в воскресенье вечером. Я потратил 90 минут на реорганизацию панели управления Notion. Перемещение задач между базами данных. Обновляю трекер «жизненный баланс» вручную.
Подожди. Вручную? Я отслеживал жизненный баланс в базе данных в виде электронных таблиц. Печатаю часами. Вычисление процентов по формулам.
Именно тогда я понял: мне нужен инструмент, который автоматически показывал бы мне баланс, а не тот, где мне пришлось бы самому строить всю систему.
Колесо целей Funtasking просто... работает. Вы распределяете задачи по сферам жизни. Колесо обновляется в режиме реального времени. Никаких баз данных. Никаких формул. Никакой двухчасовой настройки.
Проблема «Все приложения»
Notion может быть ежедневником. Вы вполне можете его построить. Скачайте шаблон, настройте его, добавьте базы данных по задачам, привычкам и целям.
Но вот в чем загвоздка: вы должны построить его. И поддерживайте его. А когда оно сломается, его придется чинить.
Фантаскинг самоуверен. Мы определились с 8 жизненными категориями (Тело, Разум, Связь, Работа, Обучение, Влияние, Игра, Пространство). Вы не можете их изменить. Некоторые люди ненавидят это.
Но знаешь что? Большинство людей находят это освобождающий. Вы не тратите выходные на настройку своей системы. Вы просто используете его.
Фэнтези о жизненном балансе Notion
Поищите на YouTube «Панель мониторинга Notion life», и вы найдете великолепные настройки. Базы данных, отслеживающие рабочее время, минуты тренировок, время общения.
Вот чего они не показывают: ручной ввод. Вы должны не забыть все записать. Обновите свои базы данных. Рассчитайте свой баланс.
Funtasking отслеживает это автоматически. Запланировать 30-минутное задание в категории «Тело»? Это 2 заработанные монеты и 30 минут, добавленные к вашему Колесу целей. Никакой ручной регистрации.
Скорость: побеждает фантаскинг
Добавляем задачу в Notion:
- Откройте базу данных задач
- Нажмите «Новый»
- Введите название задачи
- Выберите категорию (если вы ее установили)
- Добавить дату
- Возможно, добавьте оценку времени (если вы создали это поле)
- Сохранить
Добавляем задачу в Funtasking:
- Введите название задачи + жизненную категорию + время.
- Готово
Идея сильна. Фантаскинг — это быстро.
Геймификация: у понятия нет ничего
В Notion можно построить «систему баллов» с помощью формул. Я это видел. Это требует:
- База данных для задач с оценкой времени
- Формула сложения для суммирования баллов
- Еще одна база данных по вознаграждениям
- Ручное отслеживание того, когда вы «тратите» баллы
Или вы можете просто использовать Funtasking, где монеты выдаются автоматически, а вознаграждения действительно кажутся полезными.
Кому следует выбрать понятие?
- Вам нужны функции совместной работы для команд
- You want one app for notes, docs, wikis, AND tasks
- Вам нравится создавать и настраивать системы
- Вам нужны базы данных со сложными отношениями
- У вас есть время для поддержания настроек
- Вы управляете проектами, а не просто повседневными задачами
Кому стоит выбрать Funtasking?
- Вам нужен ежедневник, который просто работает
- Вы устали создавать и поддерживать системы
- Вам необходимо автоматическое отслеживание жизненного баланса
- Вы хотите увидеть свое Колесо Целей, а не построить его
- Вы предпочитаете специализированные инструменты всем приложениям
- Вы хорошо реагируете на геймификацию
Можете ли вы использовать оба?
Конечно. Используйте Notion для рабочих вики, документации и командных проектов. Используйте Funtasking для личного ежедневного планирования и баланса жизни.
На самом деле это довольно солидная комбинация. Понятие «все остальное», Funtasking для повседневной жизни.
Цены
Понятие: Бесплатный план с лимитами блоков. Плюс (10 долларов в месяц) снимает ограничения. Планы команды быстро дорожают.
Funtasking: Бесплатно с полными функциями. Премиум скоро появится.
Оба доступны для личного использования. Идея становится дорогой для команд.
Окончательный вердикт
Идея – это швейцарский армейский нож. Фантаскинг — это скальпель.
Швейцарские армейские ножи отлично подходят, когда вам нужно 17 различных инструментов. А если вам просто нужно предотвратить выгорание и следить за жизненным балансом? Скальпель (фокусированный инструмент) работает лучше.
Я до сих пор использую Notion для рабочей документации. А для ежедневного планирования и жизненного баланса? Я переключился на Funtasking и больше никогда не оглядывался назад.
