O problema do Sunsama é o seguinte: é genuinamente bom. A visualização do planejamento diário é linda. O timeboxing realmente ajuda. Todo o “ritual de desligamento” no final do dia faz você se sentir um adulto responsável.
Mas US$ 20 por mês? Para uma lista de tarefas?
Eu entendo. Eu estive lá. Olhando para a página de preços do Sunsama, tentando justificá-la. “É um investimento em mim mesmo.” "Serei muito mais produtivo." “É mais barato que terapia.”
Vamos fazer as contas: Sunsama custa $ 20/mês. Isso é $ 240 por ano. Em 3 anos, você gastará US$ 720 em um aplicativo de planejamento. Com esse dinheiro, você poderia comprar um iPad e usá-lo como planejador.
A verdade honesta? A maioria das pessoas usa apenas cerca de 30% dos recursos do Sunsama. Você provavelmente deseja a visualização diária, talvez o bloqueio de tempo e a sincronização do calendário. É isso. Todo o resto é bom, mas não é bom por US $ 240.
O que você realmente usa no Sunsama
Antes de procurar alternativas, sejamos realistas sobre quais recursos você realmente precisa:
- Visualização do planejamento diário - ver as tarefas de hoje em um lugar limpo
- Boxe temporal - atribuir blocos de tempo às tarefas
- Integração de calendário - ver reuniões junto com tarefas
- A estética calma - não ficar visualmente sobrecarregado
Recursos que você provavelmente não usa: a integração com o Slack, as análises sofisticadas, os recursos de equipe, a sincronização do Notion. Parece certo?
Melhores alternativas gratuitas de Sunsama
Grátis / $ 2,99 Pro
Funtasking
Funtasking tem uma abordagem diferente do Sunsama. Em vez de focar apenas nas tarefas, ele usa uma Roda de Propósito que cobre 8 áreas da sua vida – trabalho, saúde, relacionamentos, hobbies e muito mais.
Na verdade, isso é algo que Sunsama não faz bem. Sunsama é ótimo para tarefas de trabalho, mas não ajuda a equilibrar a vida. Funtasking foi desenvolvido para pessoas que desejam ser produtivas sem sacrificar todo o resto.
O que você ganha de graça: Planejamento diário, Roda de Propósito para equilíbrio de vida, gamificação positiva, sem anúncios. A versão Pro de US$ 2,99/mês adiciona recursos extras, mas o nível gratuito cobre o básico.
Tomada honesta: Não fornecerá recursos exatos do Sunsama, como o ritual de desligamento. Mas oferece algo que Sunsama não oferece - uma maneira de garantir que você não esteja apenas esmagando o trabalho enquanto sua saúde e seus relacionamentos sofrem.
Grátis
Google Agenda + Tarefas
Esta combinação é subestimada. O Google Agenda já faz bloqueio de horário. O Google Tasks reside dentro dele. Você pode ver tudo em uma única visualização.
O que funciona: É gratuito, sincroniza em qualquer lugar e você provavelmente já usa o Gmail, então é um login a menos. Os aplicativos móveis são sólidos.
O que está faltando: Sem planejamento guiado, sem revisão diária, a interface é funcional, mas não inspiradora. É uma ferramenta, não uma experiência.
Nível gratuito
Noção
Você pode construir um planejador diário semelhante ao Sunsama no Notion. Existem modelos para isso. É necessária alguma configuração, mas será seu para sempre.
O que funciona: Totalmente personalizável. Você pode fazer com que fique exatamente como deseja. O nível gratuito é generoso.
O que está faltando: A noção é uma tela em branco. Você tem que construir tudo sozinho. Para algumas pessoas isso é divertido. Para outros, é apenas mais um projeto que nunca é concluído.
Nível gratuito
Todoist
Todoist não está tentando ser Sunsama, mas seu nível gratuito lida bem com o gerenciamento de tarefas. Use rótulos para blocos de tempo e filtros para visualizações diárias.
O que funciona: Atalhos de teclado rápidos, confiáveis e excelentes. A entrada em linguagem natural é genuinamente útil.
O que está faltando: Nenhuma visualização de calendário no nível gratuito. Sem bloqueio de tempo. É uma lista de tarefas, não um planejador. Filosofia completamente diferente.
Comparação de recursos
| Recurso |
Sunsama |
Funtasking |
Google Cal |
Noção |
| Visualização do planejamento diário |
Sim |
Sim |
Sim |
faça você mesmo |
| Bloqueio de tempo |
Sim |
No |
Sim |
faça você mesmo |
| Acompanhamento de equilíbrio de vida |
No |
Sim |
No |
faça você mesmo |
| Integração de calendário |
Sim |
No |
Integrado |
Parcial |
| Nível gratuito |
No |
Sim |
Sim |
Sim |
| Preço |
US$ 20/mês |
Grátis |
Grátis |
Grátis |
A solução 80%
Aqui está meu conselho honesto: você pode obter 80% do que Sunsama oferece gratuitamente. É exatamente o mesmo? Não. Mas essa diferença de 20% vale US$ 240 por ano?
A solução 80%: Use Funtasking para planejamento diário e equilíbrio de vida. Use o Google Agenda para bloqueio de tempo e reuniões. Isso cobre tudo o que a maioria das pessoas realmente precisa. Custo total: $ 0.
Os 20% restantes – os rituais guiados, as integrações refinadas, os recursos da equipe – são legais. Se você é um consultor que fatura US$ 200/hora e a Sunsama economiza 2 horas por mês, ele se paga. Mas se você é um estudante ou alguém que está apenas tentando se organizar, as alternativas gratuitas dão conta do recado.
Por que se divertir em vez de outras opções gratuitas
Obviamente sou tendencioso aqui, mas deixe-me explicar por que o Funtasking se destaca:
A roda do propósito
Sunsama rastreia tarefas. Funtasking acompanha toda a sua vida. A Roda do Propósito mostra 8 áreas da vida e ajuda você a garantir que não está negligenciando nenhuma delas. Isso é algo que nenhum outro aplicativo de tarefas faz bem.
Sem viagem de culpa
Perdeu um dia? Funtasking não envergonha você. Isso não quebra sua seqüência. Não envia notificações passivo-agressivas. Ele apenas espera você voltar.
Na verdade grátis
O nível gratuito não está prejudicado. Você pode usá-lo para sempre sem acessar um acesso pago a cada cinco minutos. A versão Pro existe, mas custa US$ 2,99/mês, e não US$ 20.
Quando Sunsama vale a pena
Olha, não estou dizendo que Sunsama é ruim. Na verdade, é excelente. É aqui que pode valer a pena o dinheiro gasto:
- Você precisa de integrações profundas com Notion, Linear ou Asana
- O ritual de planejamento diário guiado ajuda genuinamente você a se concentrar
- Você está cobrando dos clientes o suficiente para que a economia de tempo se pague
- Você tentou alternativas gratuitas e elas não funcionaram
Não há vergonha em pagar por ferramentas que funcionam. A questão é se você realmente experimentou as alternativas gratuitas primeiro.
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