Voici le truc avec Sunsama : c'est vraiment bien. La vue de planification quotidienne est magnifique. Le timeboxing aide réellement. Tout le « rituel d’arrêt » à la fin de la journée vous fait vous sentir comme un adulte responsable.
Mais 20 $ par mois ? Pour une liste de choses à faire ?
Je comprends. J'y suis allé. Regarder la page de tarification de Sunsama, essayer de la justifier. "C'est un investissement en moi-même." "Je serai tellement plus productif." "C'est moins cher qu'une thérapie."
Faisons le calcul : Sunsama coûte 20 $/mois. Cela représente 240 $ par an. Sur 3 ans, vous dépensez 720 $ pour une application de planification. Pour cet argent, vous pourriez acheter un iPad et l’utiliser comme agenda.
La vérité honnête ? La plupart des gens n'utilisent qu'environ 30 % des fonctionnalités de Sunsama. Vous souhaitez probablement la vue quotidienne, peut-être le blocage du temps et la synchronisation du calendrier. C'est ça. Tout le reste est bien mais pas à 240 $.
Ce que vous utilisez réellement dans Sunsama
Avant de chercher des alternatives, soyons réalistes quant aux fonctionnalités dont vous avez réellement besoin :
- Vue de planification quotidienne - voir les tâches d'aujourd'hui dans un seul endroit propre
- Boxe temporelle - attribuer des plages horaires aux tâches
- Intégration du calendrier - voir les réunions à côté des tâches
- L'esthétique calme - ne pas être visuellement débordé
Fonctionnalités que vous n'utilisez probablement pas : l'intégration Slack, les analyses sophistiquées, les fonctionnalités d'équipe, la synchronisation Notion. Cela vous semble correct ?
Meilleures alternatives gratuites à Sunsama
Gratuit / 2,99 $ Pro
Funtasking
Funtasking adopte une approche différente de Sunsama. Au lieu de se concentrer uniquement sur les tâches, il utilise une roue des objectifs qui couvre 8 domaines de votre vie : travail, santé, relations, loisirs, etc.
C'est en fait quelque chose que Sunsama ne fait pas bien. Sunsama est idéal pour les tâches professionnelles mais ne vous aide pas à équilibrer la vie. Funtasking a été conçu pour les personnes qui souhaitent être productives sans sacrifier tout le reste.
Ce que vous obtenez gratuitement : Planification quotidienne, roue des objectifs pour l'équilibre de la vie, gamification positive, pas de publicité. La version Pro à 2,99 $/mois ajoute des fonctionnalités supplémentaires, mais le niveau gratuit couvre les bases.
Prise honnête : Il ne vous donnera pas les fonctionnalités exactes de Sunsama comme le rituel d'arrêt. Mais il offre quelque chose que Sunsama n'offre pas : un moyen de vous assurer que vous n'écrasez pas votre travail pendant que votre santé et vos relations en souffrent.
Gratuit
Google Agenda + Tâches
Ce combo est sous-estimé. Google Agenda bloque déjà le temps. Google Tasks y réside. Vous pouvez tout voir dans une seule vue.
Ce qui fonctionne : C'est gratuit, se synchronise partout et vous utilisez probablement déjà Gmail, c'est donc une connexion de moins. Les applications mobiles sont solides.
Ce qui manque : Pas de planification guidée, pas de revue quotidienne, l'interface est fonctionnelle mais pas inspirante. C'est un outil, pas une expérience.
Niveau gratuit
Notion
Vous pouvez créer un agenda quotidien de type Sunsama dans Notion. Il existe des modèles pour cela. Cela demande une certaine configuration, mais ensuite c'est à vous pour toujours.
Ce qui fonctionne : Entièrement personnalisable. Vous pouvez lui donner exactement l'apparence que vous souhaitez. Le niveau gratuit est généreux.
Ce qui manque : La notion est une toile vierge. Vous devez tout construire vous-même. Pour certaines personnes, c'est amusant. Pour d’autres, c’est juste un autre projet qui n’est jamais terminé.
Niveau gratuit
Todoist
Todoist n'essaie pas d'être Sunsama, mais son niveau gratuit gère bien la gestion des tâches. Utilisez des étiquettes pour les plages horaires et des filtres pour les vues quotidiennes.
Ce qui fonctionne : Raccourcis clavier rapides, fiables et excellents. La saisie en langage naturel est vraiment utile.
Ce qui manque : Aucune vue de calendrier dans l’offre gratuite. Pas de blocage de temps. C'est une liste de tâches, pas un planificateur. Philosophie complètement différente.
Comparaison des fonctionnalités
| Caractéristique |
Sunsama |
Funtasking |
Google Cal |
Notion |
| Vue de planification quotidienne |
Oui |
Oui |
Oui |
BRICOLAGE |
| Blocage du temps |
Oui |
No |
Oui |
BRICOLAGE |
| Suivi du bilan de vie |
No |
Oui |
No |
BRICOLAGE |
| Intégration du calendrier |
Oui |
No |
Intégré |
Partielle |
| Niveau gratuit |
No |
Oui |
Oui |
Oui |
| Prix |
20 $/mois |
Gratuit |
Gratuit |
Gratuit |
La solution à 80 %
Voici mon conseil honnête : vous pouvez obtenir gratuitement 80 % de ce que Sunsama propose. Est-ce exactement la même chose ? Non, mais cette différence de 20 % vaut-elle 240 $ par an ?
La solution à 80 % : Utilisez Funtasking pour la planification quotidienne et l’équilibre de la vie. Utilisez Google Agenda pour le blocage du temps et les réunions. Cela couvre tout ce dont la plupart des gens ont réellement besoin. Coût total : 0 $.
Les 20 % restants – les rituels guidés, les intégrations soignées, les fonctionnalités d’équipe – sont sympas. Si vous êtes un consultant facturant 200 $/heure et que Sunsama vous fait gagner 2 heures par mois, cela s'amortit tout seul. Mais si vous êtes étudiant ou quelqu'un qui essaie simplement de s'organiser, les alternatives gratuites font l'affaire.
Pourquoi Funtasking plutôt que d'autres options gratuites
Je suis évidemment partial ici, mais laissez-moi vous expliquer pourquoi Funtasking se démarque :
La roue des objectifs
Sunsama suit les tâches. Funtasking suit toute votre vie. La Roue des Objectifs vous montre 8 domaines de vie et vous aide à vous assurer que vous n'en négligez aucun. C'est quelque chose qu'aucune autre application de tâches ne fait bien.
Pas de voyage de culpabilité
Vous manquez une journée ? Les tâches amusantes ne vous font pas honte. Cela ne brise pas votre séquence. Il n'envoie pas de notifications passives-agressives. Il attend juste que vous reveniez.
En fait gratuit
Le niveau gratuit n’est pas paralysé. Vous pouvez l’utiliser pour toujours sans avoir à vous heurter à un paywall toutes les cinq minutes. La version Pro existe mais elle coûte 2,99$/mois, et non 20$.
Quand Sunsama en vaut la peine
Écoute, je ne dis pas que Sunsama est mauvais. C'est effectivement excellent. Voici quand cela pourrait en valoir la peine :
- Vous avez besoin d'intégrations approfondies avec Notion, Linear ou Asana
- Le rituel de planification quotidienne guidée vous aide véritablement à vous concentrer
- Vous facturez suffisamment vos clients pour que le gain de temps soit rentabilisé
- Vous avez essayé des alternatives gratuites et elles n'ont pas fonctionné
Aucune honte à payer pour des outils qui fonctionnent. La question est de savoir si vous avez réellement essayé les alternatives gratuites en premier.
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