Hier is het ding over Sunsama: het is echt goed. Het dagelijkse planningsoverzicht is prachtig. Het timeboxen helpt echt. Het hele ‘shutdown-ritueel’ aan het eind van de dag zorgt ervoor dat je je een verantwoordelijke volwassene voelt.
Maar $ 20 per maand? Voor een to-do lijst?
Ik snap het. Ik ben daar geweest. Starend naar de prijspagina van Sunsama, in een poging het te rechtvaardigen. "Het is een investering in mezelf." "Ik zal zoveel productiever zijn." "Het is goedkoper dan therapie."
Laten we de wiskunde doen: Sunsama kost $ 20 per maand. Dat is 240 dollar per jaar. Gedurende 3 jaar geeft u €720 uit aan een planningsapp. Voor dat geld zou je een iPad kunnen kopen en deze als planner kunnen gebruiken.
De eerlijke waarheid? De meeste mensen gebruiken slechts ongeveer 30% van de functies van Sunsama. U wilt waarschijnlijk de dagelijkse weergave, misschien tijdblokkering en agendasynchronisatie. Dat is het. Al het andere is leuk, maar niet $ 240,- leuk.
Wat je eigenlijk gebruikt in Sunsama
Voordat we op zoek gaan naar alternatieven, laten we eerlijk zijn over de functies die u daadwerkelijk nodig heeft:
- Dagelijkse planningsweergave - de taken van vandaag op één schone plek bekijken
- Tijdboksen - het toewijzen van tijdsblokken aan taken
- Agenda-integratie - Vergaderingen zien naast taken
- De rustige esthetiek - niet visueel overweldigd zijn
Functies die u waarschijnlijk niet gebruikt: de Slack-integratie, de fraaie analyses, de teamfuncties, de Notion-synchronisatie. Klinkt ongeveer toch?
Beste gratis Sunsama-alternatieven
Gratis / $ 2,99 Pro
Funtasking
Funtasking hanteert een andere aanpak dan Sunsama. In plaats van zich alleen op taken te concentreren, gebruikt het een Purpose Wheel dat 8 gebieden van uw leven bestrijkt: werk, gezondheid, relaties, hobby's en meer.
Dit is eigenlijk iets waar Sunsama niet goed in is. Sunsama is geweldig voor werktaken, maar helpt je niet om het leven in evenwicht te brengen. Funtasking is gebouwd voor mensen die productief willen zijn zonder al het andere op te offeren.
Wat je gratis krijgt: Dagelijkse planning, Purpose Wheel voor levensbalans, positieve gamificatie, geen advertenties. De Pro-versie van $ 2,99/maand voegt extra functies toe, maar de gratis versie dekt de basis.
Eerlijke kijk: Het geeft je geen exacte Sunsama-functies zoals het afsluitritueel. Maar het biedt iets wat Sunsama niet biedt: een manier om ervoor te zorgen dat u niet alleen maar werk verplettert terwijl uw gezondheid en relaties eronder lijden.
Gratis
Google Agenda + Taken
Deze combi wordt onderschat. Google Agenda doet al aan tijdblokkering. Google Tasks leeft erin. Je ziet alles in één weergave.
Wat werkt: Het is gratis, kan overal worden gesynchroniseerd en je gebruikt waarschijnlijk al Gmail, dus dat is weer een login minder. De mobiele apps zijn solide.
Wat ontbreekt: Geen begeleide planning, geen dagelijkse evaluatie, de interface is functioneel maar niet inspirerend. Het is een hulpmiddel, geen ervaring.
Gratis niveau
Begrip
In Notion kun je een Sunsama-achtige dagplanner bouwen. Daar bestaan sjablonen voor. Het vergt wat instellingen, maar dan is het voor altijd van jou.
Wat werkt: Volledig aanpasbaar. Je kunt het er precies zo laten uitzien als jij wilt. De gratis laag is genereus.
Wat ontbreekt: Het begrip is een leeg canvas. Je moet alles zelf bouwen. Voor sommige mensen is dat leuk. Voor anderen is het gewoon weer een project dat nooit afkomt.
Gratis niveau
Todoist
Todoist probeert niet Sunsama te zijn, maar de gratis laag kan het taakbeheer goed afhandelen. Gebruik labels voor tijdsblokken en filters voor dagelijkse weergaven.
Wat werkt: Snel, betrouwbaar en geweldige sneltoetsen. De natuurlijke taalinvoer is echt nuttig.
Wat ontbreekt: Geen kalenderweergave in de vrije laag. Geen tijdblokkering. Het is een takenlijst, geen planner. Totaal andere filosofie.
Functievergelijking
| Functie |
Sunsama |
Funtasking |
Google Cal |
Begrip |
| Dagelijkse planningsweergave |
Ja |
Ja |
Ja |
Doe-het-zelf |
| Tijd blokkeren |
Ja |
No |
Ja |
Doe-het-zelf |
| Het bijhouden van de levensbalans |
No |
Ja |
No |
Doe-het-zelf |
| Agenda-integratie |
Ja |
No |
Ingebouwd |
Gedeeltelijk |
| Gratis niveau |
No |
Ja |
Ja |
Ja |
| Prijs |
$ 20/maand |
Gratis |
Gratis |
Gratis |
De 80% oplossing
Hier is mijn eerlijke advies: je kunt 80% van wat Sunsama te bieden heeft gratis krijgen. Is het precies hetzelfde? Nee. Maar is dat verschil van 20% $240 per jaar waard?
De 80% oplossing: Gebruik Funtasking voor dagelijkse planning en levensbalans. Gebruik Google Agenda voor tijdsblokkering en vergaderingen. Dat omvat alles wat de meeste mensen daadwerkelijk nodig hebben. Totale kosten: $ 0.
De overige 20% – de begeleide rituelen, de gepolijste integraties, de teamfuncties – die zijn leuk. Als u een consultant bent die $ 200 per uur factureert en Sunsama u 2 uur per maand bespaart, betaalt het zichzelf terug. Maar als je een student bent of iemand die gewoon orde op zaken wil stellen, dan zijn de gratis alternatieven voldoende.
Waarom funtasken boven andere gratis opties
Ik ben hier duidelijk bevooroordeeld, maar laat me uitleggen waarom Funtasking opvalt:
Het Doelwiel
Sunsama houdt taken bij. Funtasking volgt je hele leven. Het Purpose Wheel toont je 8 levensgebieden en helpt je ervoor te zorgen dat je ze niet verwaarloost. Dit is iets wat geen enkele andere taak-app goed doet.
Geen schuldgevoel
Een dag missen? Funtasken schaamt je niet. Het verbreekt je streak niet. Er worden geen passief-agressieve meldingen verzonden. Het wacht gewoon tot je terugkomt.
Eigenlijk gratis
De vrije laag is niet kreupel. Je kunt het voor altijd gebruiken zonder elke vijf minuten tegen een betaalmuur aan te lopen. De Pro-versie bestaat, maar deze kost $ 2,99 per maand, niet $ 20.
Probeer Funtasking gratis
Dagelijkse planning met levensbalans. Geen abonnement van $ 240 vereist.
Begin gratis met plannen
Wanneer Sunsama het waard is
Kijk, ik zeg niet dat Sunsama slecht is. Het is eigenlijk uitstekend. Hier is wanneer het het geld waard kan zijn:
- Je hebt diepgaande integraties nodig met Notion, Linear of Asana
- Het begeleide dagelijkse planningsritueel helpt je echt te focussen
- U factureert klanten voldoende zodat de tijdbesparing zichzelf terugbetaalt
- Je hebt gratis alternatieven geprobeerd, maar die bleven niet hangen
Het is geen schande om te betalen voor tools die werken. De vraag is of je de gratis alternatieven ook daadwerkelijk eerst hebt geprobeerd.
Gerelateerde artikelen
