Esto es lo que pasa con Sunsama: es realmente bueno. La vista de planificación diaria es hermosa. El timeboxing realmente ayuda. Todo el "ritual de cierre" al final del día te hace sentir como un adulto responsable.
¿Pero 20 dólares al mes? ¿Para una lista de tareas pendientes?
Lo entiendo. He estado allí. Mirando la página de precios de Sunsama, tratando de justificarlo. "Es una inversión en mí mismo". "Seré mucho más productivo". "Es más barato que la terapia".
Hagamos los cálculos: Sunsama cuesta $20 al mes. Eso es $240 por año. Durante 3 años, gastarás $720 en una aplicación de planificación. Por ese dinero, podrías comprar un iPad y usarlo como agenda.
¿La pura verdad? La mayoría de la gente sólo utiliza alrededor del 30% de las funciones de Sunsama. Probablemente quieras la vista diaria, tal vez el bloqueo de tiempo y la sincronización del calendario. Eso es todo. Todo lo demás está bien, pero no cuesta 240 dólares.
Lo que realmente usas en Sunsama
Antes de buscar alternativas, seamos realistas sobre las características que realmente necesitas:
- Vista de planificación diaria - ver las tareas de hoy en un lugar limpio
- boxeo de tiempo - asignar bloques de tiempo a las tareas
- Integración de calendario - ver reuniones junto con tareas
- La estética tranquila - no sentirse abrumado visualmente
Funciones que probablemente no utilices: la integración de Slack, los análisis sofisticados, las funciones del equipo, la sincronización de Notion. ¿Suena bien?
Las mejores alternativas gratuitas a Sunsama
Gratis / $2.99 Pro
Funtasking
Funtasking adopta un enfoque diferente al de Sunsama. En lugar de centrarse únicamente en las tareas, utiliza una rueda de propósitos que cubre 8 áreas de su vida: trabajo, salud, relaciones, pasatiempos y más.
En realidad, esto es algo que Sunsama no hace bien. Sunsama es excelente para tareas laborales pero no te ayuda a equilibrar la vida. Funtasking fue creado para personas que desean ser productivas sin sacrificar todo lo demás.
Lo que obtienes gratis: Planificación diaria, Rueda de Propósitos para el equilibrio de la vida, gamificación positiva, sin publicidad. La versión Pro a $2.99/mes agrega funciones adicionales, pero el nivel gratuito cubre lo básico.
Toma honesta: No le brindará características exactas de Sunsama, como el ritual de apagado. Pero ofrece algo que Sunsama no ofrece: una manera de asegurarse de que no esté simplemente destrozando el trabajo mientras su salud y sus relaciones se ven afectadas.
Gratis
Calendario de Google + Tareas
Esta combinación está subestimada. Google Calendar ya bloquea el tiempo. Google Tasks vive en su interior. Puedes ver todo en una sola vista.
Qué funciona: Es gratis, se sincroniza en todas partes y probablemente ya uses Gmail, por lo que es un inicio de sesión menos. Las aplicaciones móviles son sólidas.
Lo que falta: Sin planificación guiada, sin revisión diaria, la interfaz es funcional pero no inspiradora. Es una herramienta, no una experiencia.
Nivel gratuito
noción
Puedes crear una agenda diaria similar a Sunsama en Notion. Hay plantillas para esto. Se necesita algo de configuración, pero luego será tuyo para siempre.
Qué funciona: Completamente personalizable. Puedes hacer que se vea exactamente como quieras. El nivel gratuito es generoso.
Lo que falta: La noción es un lienzo en blanco. Tienes que construir todo tú mismo. Para algunas personas eso es divertido. Para otros es sólo un proyecto más que nunca se termina.
Nivel gratuito
Todoist
Todoist no intenta ser Sunsama, pero su nivel gratuito maneja bien la gestión de tareas. Utilice etiquetas para bloques de tiempo y filtros para vistas diarias.
Qué funciona: Atajos de teclado rápidos, confiables y excelentes. La entrada en lenguaje natural es realmente útil.
Lo que falta: No hay vista de calendario en el nivel gratuito. Sin bloqueo de tiempo. Es una lista de tareas, no un planificador. Filosofía completamente diferente.
Comparación de características
| Característica |
sunsama |
Funtasking |
GoogleCal |
noción |
| Vista de planificación diaria |
si |
si |
si |
bricolaje |
| Bloqueo de tiempo |
si |
No |
si |
bricolaje |
| Seguimiento del saldo de vida |
No |
si |
No |
bricolaje |
| Integración de calendario |
si |
No |
Incorporado |
Parcial |
| Nivel gratuito |
No |
si |
si |
si |
| Precio |
$20/mes |
Gratis |
Gratis |
Gratis |
La solución del 80%
Este es mi honesto consejo: puedes obtener el 80% de lo que ofrece Sunsama de forma gratuita. ¿Es exactamente lo mismo? No. ¿Pero esa diferencia del 20% vale 240 dólares al año?
La solución del 80%: Utilice Funtasking para la planificación diaria y el equilibrio de la vida. Utilice Google Calendar para bloquear tiempo y reuniones. Eso cubre todo lo que la mayoría de la gente realmente necesita. Costo total: $0.
El 20% restante (los rituales guiados, las integraciones pulidas, las características del equipo) son agradables. Si eres un consultor que factura $200 por hora y Sunsama te ahorra 2 horas al mes, se amortiza solo. Pero si eres estudiante o alguien que simplemente intenta organizarse, las alternativas gratuitas hacen el trabajo.
Por qué Funtasking frente a otras opciones gratuitas
Obviamente soy parcial aquí, pero permítanme explicar por qué se destaca Funtasking:
La rueda del propósito
Sunsama realiza un seguimiento de las tareas. Funtasking rastrea toda tu vida. La Rueda de Propósitos te muestra 8 áreas de la vida y te ayuda a asegurarte de no descuidar ninguna de ellas. Esto es algo que ninguna otra aplicación de tareas hace bien.
Viaje sin culpa
¿Te perdiste un día? Hacer tareas divertidas no te avergüenza. No rompe tu racha. No envía notificaciones pasivo-agresivas. Sólo espera a que regreses.
Realmente gratis
El nivel gratuito no está paralizado. Puedes usarlo para siempre sin tener que acceder a un muro de pago cada cinco minutos. La versión Pro existe pero cuesta $2,99 al mes, no $20.
Cuando Sunsama vale la pena
Mira, no estoy diciendo que Sunsama sea malo. Es realmente excelente. Aquí es cuando podría valer la pena el dinero:
- Necesita integraciones profundas con Notion, Linear o Asana
- El ritual de planificación diaria guiado realmente te ayuda a concentrarte
- Estás facturando a los clientes lo suficiente como para que el ahorro de tiempo se pague por sí solo.
- Has probado alternativas gratuitas y no funcionaron.
No es una vergüenza pagar por herramientas que funcionan. La pregunta es si realmente has probado primero las alternativas gratuitas.
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