Das Besondere an Sunsama ist: Es ist wirklich gut. Die Tagesplanungsansicht ist wunderschön. Das Timeboxing hilft tatsächlich. Das ganze „Shutdown-Ritual“ am Ende des Tages gibt einem das Gefühl, ein verantwortungsbewusster Erwachsener zu sein.
Aber 20 Dollar im Monat? Für eine To-Do-Liste?
Ich verstehe. Ich war dort. Ich starre auf die Preisseite von Sunsama und versuche, es zu rechtfertigen. „Es ist eine Investition in mich selbst.“ „Ich werde so viel produktiver sein.“ „Es ist billiger als eine Therapie.“
Lassen Sie uns rechnen: Sunsama kostet 20 $/Monat. Das sind 240 $ pro Jahr. Über einen Zeitraum von drei Jahren geben Sie 720 $ für eine Planungs-App aus. Für dieses Geld könnten Sie ein iPad kaufen und es als Planer verwenden.
Die ehrliche Wahrheit? Die meisten Menschen nutzen nur etwa 30 % der Funktionen von Sunsama. Sie möchten wahrscheinlich die Tagesansicht, vielleicht die Zeitblockierung und die Kalendersynchronisierung. Das ist es. Alles andere ist schön, aber nicht 240-Dollar-schön.
Was Sie tatsächlich in Sunsama verwenden
Bevor wir nach Alternativen suchen, sollten wir uns darüber im Klaren sein, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen:
- Tagesplanungsansicht - Sehen Sie die heutigen Aufgaben an einem sauberen Ort
- Zeitboxen - Zuweisen von Zeitblöcken zu Aufgaben
- Kalenderintegration - Besprechungen neben Aufgaben sehen
- Die ruhige Ästhetik - optisch nicht überfordert sein
Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden: die Slack-Integration, die ausgefallenen Analysen, die Teamfunktionen, die Notion-Synchronisierung. Hört sich ungefähr richtig an?
Beste kostenlose Sunsama-Alternativen
Kostenlos / 2,99 $ Pro
Funtasking
Funtasking verfolgt einen anderen Ansatz als Sunsama. Anstatt sich nur auf Aufgaben zu konzentrieren, verwendet es ein Purpose Wheel, das acht Bereiche Ihres Lebens abdeckt – Arbeit, Gesundheit, Beziehungen, Hobbys und mehr.
Das ist tatsächlich etwas, was Sunsama nicht gut macht. Sunsama eignet sich hervorragend für Arbeitsaufgaben, hilft Ihnen jedoch nicht dabei, das Leben in Einklang zu bringen. Funtasking wurde für Menschen entwickelt, die produktiv sein möchten, ohne auf alles andere zu verzichten.
Was Sie kostenlos bekommen: Tägliche Planung, Purpose Wheel für Life-Balance, positive Gamification, keine Werbung. Die Pro-Version für 2,99 $/Monat bietet zusätzliche Funktionen, die kostenlose Version deckt jedoch die Grundlagen ab.
Ehrliche Meinung: Es werden Ihnen keine genauen Sunsama-Funktionen wie das Shutdown-Ritual geboten. Aber es bietet etwas, was Sunsama nicht bietet – eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie nicht nur Ihre Arbeit erdrücken, während Ihre Gesundheit und Ihre Beziehungen darunter leiden.
Kostenlos
Google Kalender + Aufgaben
Diese Kombination wird unterschätzt. Google Kalender führt bereits eine Zeitblockierung durch. Darin lebt Google Tasks. Sie können alles auf einen Blick sehen.
Was funktioniert: Es ist kostenlos, wird überall synchronisiert und Sie verwenden wahrscheinlich bereits Gmail, sodass Sie sich nur einmal anmelden müssen. Die mobilen Apps sind solide.
Was fehlt: Keine geführte Planung, keine tägliche Überprüfung, die Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht inspirierend. Es ist ein Werkzeug, keine Erfahrung.
Kostenloses Kontingent
Vorstellung
Sie können in Notion einen Sunsama-ähnlichen Tagesplaner erstellen. Dafür gibt es Vorlagen. Es erfordert etwas Einrichtung, aber dann gehört es für immer Ihnen.
Was funktioniert: Vollständig anpassbar. Sie können es genau so aussehen lassen, wie Sie es möchten. Das kostenlose Kontingent ist großzügig.
Was fehlt: Die Vorstellung ist eine leere Leinwand. Man muss alles selbst bauen. Manchen Leuten macht das Spaß. Für andere ist es nur ein weiteres Projekt, das nie fertig wird.
Kostenloses Kontingent
Todoist
Todoist versucht nicht, Sunsama zu sein, aber seine kostenlose Version bewältigt die Aufgabenverwaltung gut. Verwenden Sie Beschriftungen für Zeitblöcke und Filter für tägliche Ansichten.
Was funktioniert: Schnell, zuverlässig, tolle Tastaturkürzel. Die Eingabe in natürlicher Sprache ist wirklich nützlich.
Was fehlt: Keine Kalenderansicht im kostenlosen Kontingent. Keine Zeitblockierung. Es ist eine Aufgabenliste, kein Planer. Ganz andere Philosophie.
Funktionsvergleich
| Funktion |
Sunsama |
Funtasking |
Google Cal |
Vorstellung |
| Tagesplanungsansicht |
Ja |
Ja |
Ja |
Heimwerken |
| Zeitblockierung |
Ja |
No |
Ja |
Heimwerken |
| Life-Balance-Tracking |
No |
Ja |
No |
Heimwerken |
| Kalenderintegration |
Ja |
No |
Eingebaut |
Teilweise |
| Kostenloses Kontingent |
No |
Ja |
Ja |
Ja |
| Preis |
20 $/Monat |
Kostenlos |
Kostenlos |
Kostenlos |
Die 80 %-Lösung
Hier ist mein ehrlicher Rat: Sie können 80 % von dem, was Sunsama anbietet, kostenlos bekommen. Ist es genau das Gleiche? Nein. Aber sind diese 20 % Differenz 240 $ pro Jahr wert?
Die 80%-Lösung: Nutzen Sie Funtasking für die tägliche Planung und Lebensbalance. Verwenden Sie Google Kalender für Zeitblockierungen und Besprechungen. Das deckt alles ab, was die meisten Menschen tatsächlich brauchen. Gesamtkosten: 0 $.
Die restlichen 20 % – die geführten Rituale, die ausgefeilten Integrationen, die Teamfunktionen – das ist schön. Wenn Sie als Berater 200 US-Dollar pro Stunde in Rechnung stellen und Sunsama Ihnen 2 Stunden pro Monat einspart, amortisiert sich das. Aber wenn Sie Student sind oder sich gerade organisieren möchten, sind die kostenlosen Alternativen genau das Richtige für Sie.
Warum Spaß machen gegenüber anderen kostenlosen Optionen?
Ich bin hier offensichtlich voreingenommen, aber lassen Sie mich erklären, warum Funtasking so herausragt:
Das Purpose Wheel
Sunsama verfolgt Aufgaben. Funtasking verfolgt Ihr ganzes Leben. Das Purpose Wheel zeigt Ihnen 8 Lebensbereiche und hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie keinen davon vernachlässigen. Das ist etwas, was keine andere Aufgaben-App gut kann.
Kein Schuldgefühl
Einen Tag verpassen? Funtasking ist keine Schande. Es unterbricht deinen Streak nicht. Es werden keine passiv-aggressiven Benachrichtigungen gesendet. Es wartet nur darauf, dass du zurückkommst.
Eigentlich kostenlos
Das kostenlose Kontingent ist nicht eingeschränkt. Sie können es unbegrenzt nutzen, ohne alle fünf Minuten auf eine Paywall zu stoßen. Die Pro-Version gibt es, kostet aber 2,99 $/Monat, nicht 20 $.
Wenn sich Sunsama lohnt
Schauen Sie, ich sage nicht, dass Sunsama schlecht ist. Es ist tatsächlich ausgezeichnet. Hier ist, wann es das Geld wert sein könnte:
- Sie benötigen tiefe Integrationen mit Notion, Linear oder Asana
- Das geführte tägliche Planungsritual hilft Ihnen wirklich, sich zu konzentrieren
- Sie stellen Ihren Kunden so viel in Rechnung, dass sich die Zeitersparnis auszahlt
- Sie haben kostenlose Alternativen ausprobiert und sie haben nicht funktioniert
Es ist keine Schande, für funktionierende Werkzeuge zu bezahlen. Die Frage ist, ob Sie tatsächlich zuerst die kostenlosen Alternativen ausprobiert haben.
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