부담스럽지 않은 작업 관리자

아이러니한 경고: 부담감을 덜기 위해 작업 관리자를 다운로드했는데 이제는 작업 관리자 자체가 여러분을 압도하고 있습니다. 끝없는 목록. 기한이 지난 배지. 3일 동안 앱을 열지 않았다는 알림입니다. 좋습니다. 이제 기분이 더 나빠졌습니다.

이런 일은 항상 발생합니다. 작업 관리자는 인지 부하를 줄여야 하지만 대부분은 인지 부하를 추가할 뿐입니다. 때로는 다음에 무엇을 해야 할지 알아야 한다는 사실을 이해하는 사람들이 아니라 복잡성을 좋아하는 생산성 전문가가 설계했습니다.

더 좋은 방법이 있습니다. 일부 작업 관리자는 의도적으로 단순합니다. 그들은 의도적으로 일을 덜 합니다. 이것이 바로 그들이 일하는 이유입니다.

대부분의 작업 관리자가 당신을 압도하는 이유

당신이 아니에요. 디자인입니다. 문제는 다음과 같습니다.

무한 캡쳐

앱에서는 "모든 것"을 캡처하도록 권장합니다. 모든 생각, 모든 아이디어, 모든 가능한 작업. 하지만 인간은 무한한 목록을 처리할 수 없습니다. 우리는 5개만 할 수 있는데 100개 항목을 보면 마비됩니다.

기능 크리프

라벨, 태그, 우선순위, 기한, 프로젝트, 하위 프로젝트, 반복 작업, 통합. 각 기능에는 옵션이 추가됩니다. 옵션에는 결정이 필요합니다. 결정은 에너지를 소모합니다. 곧 실제 작업을 수행하는 것보다 시스템을 관리하게 됩니다.

죄책감 기반 디자인

연체 횟수. 깨진 줄무늬. 생산성 점수. 이러한 기능은 수치심을 동기로 사용합니다. 단기적으로 작동합니다. 장기적으로는 불안과 회피를 유발합니다.

모든 용도에 맞는 단일 크기

대부분의 작업 앱은 프로젝트 관리자와 고급 사용자를 위해 설계되었습니다. 오늘 무엇을 해야 할지 알고 싶다면 기능의 80%를 무시해야 하지만 여전히 화면은 복잡해집니다.

부담스럽지 않은 작업 관리자

모든 앱에서 압도를 멈추는 방법

현재 작업 관리자를 고수하더라도 다음 전략이 도움이 됩니다.

3가지 작업 규칙

하루에 가장 중요한 세 가지 작업을 선택하세요. 적어보세요. 완료될 때까지 다른 모든 항목을 무시하세요. 앱에 작업이 50개 있을 수 있지만 보고 있는 것은 3개뿐입니다.

주간 퍼지

매주 일요일에는 2주 이상 피했던 모든 것을 삭제하세요. 2주 동안 하지 않았다면 아마도 하지 않을 것입니다. 삭제하고 계속 진행하세요.

알림 끄기

진지하게, 그들 모두. 당신은 임무가 있다는 것을 알고 있습니다. 휴대전화에서 지속적으로 알림을 받을 필요가 없습니다. 확인하기로 결정한 경우 앱을 확인하세요.

시스템 단순화

라벨, 태그, 우선순위 사용을 중단하세요. 그들은 생산적이라고 느끼지만 대부분 복잡성을 더할 뿐입니다. 단순한 목록이 복잡한 시스템보다 나은 경우가 많습니다.

더 간단한 도구가 필요하다는 신호

• 작업을 수행하는 것보다 작업을 정리하는 데 더 많은 시간을 소비합니다
• 작업 앱을 열면 정리되지 않고 스트레스를 받습니다.
• 여러 번 "정상으로 돌아가기"를 시도했습니다.
• 수십 개의 프로젝트에 걸쳐 수백 개의 항목이 있습니다.
• 실제로 어떤 기능을 사용하고 있는지 잘 모르겠습니다.

이 중 하나라도 익숙하게 들리면 더 많은 기능이 필요하지 않습니다. 더 적은 양이 필요합니다.

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