Ирония в том, что вы загрузили диспетчер задач, чтобы чувствовать себя менее перегруженным, а теперь сам диспетчер задач вас подавляет. Бесконечный список. Просроченные значки. Уведомление о том, что вы не открывали приложение в течение трех дней. Отлично, теперь ты чувствуешь себя хуже.
Это происходит постоянно. Предполагается, что менеджеры задач снижают когнитивную нагрузку, но большинство из них просто увеличивают ее. Они созданы фанатами продуктивности, которые любят сложность, а не людьми, которые понимают, что иногда вам просто нужно знать, что делать дальше.
Есть лучший способ. Некоторые менеджеры задач намеренно просты. Они намеренно делают меньше. И именно поэтому они работают.
Цикл подавления: Вы добавляете задачи, чтобы чувствовать себя организованно. Список растет. Вы чувствуете себя позади. Вы добавляете больше задач. Список растет еще больше. Вы перестаете открывать приложение. Теперь вы чувствуете себя виноватым И неорганизованным. Звучит знакомо?
Почему большинство диспетчеров задач вас подавляют
Это не ты. Это дизайн. Вот что пошло не так:
Бесконечный захват
Приложения поощряют вас снимать «все». Каждая мысль, каждая идея, каждая возможная задача. Но люди не могут обрабатывать бесконечные списки. Нас парализует, глядя на 100 предметов, хотя мы можем сделать только 5.
Ползучесть функции
Ярлыки, теги, приоритеты, сроки выполнения, проекты, подпроекты, повторяющиеся задачи, интеграция. Каждая функция добавляет опции. Варианты требуют решений. Решения отнимают энергию. Вскоре вы будете больше управлять системой, чем выполнять реальную работу.
Дизайн, основанный на чувстве вины
Просрочка считается. Ломаные полосы. Показатели производительности. Эти особенности используют стыд в качестве мотивации. Это работает кратковременно. В долгосрочной перспективе это вызывает беспокойство и избегание.
Универсальный размер
Большинство приложений для задач предназначены для менеджеров проектов и опытных пользователей. Если вам просто нужно знать, что делать сегодня, вы вынуждены игнорировать 80% функций, пока они все еще загромождают ваш экран.
Не перегруженные диспетчеры задач
Бесплатно / $2,99 за версию
Funtasking
В Funtasking используется совершенно другой подход: речь идет не о том, чтобы захватить все, а о поддержании баланса. Колесо целей показывает 8 сфер жизни и помогает распределить энергию, а не сваливать все в бесконечный список.
Интерфейс намеренно прост. Добавьте задачу, сделайте ее, почувствуйте себя хорошо. Геймификация мягкая: вознаграждение за прогресс и никогда не наказание за пропущенные вещи. Есть даже встроенная функция предотвращения выгорания, предупреждающая вас, когда вы перегружаете какую-либо сферу жизни.
Почему это не подавляет:
- + Ориентирован на баланс, а не на захват
- + Простой интерфейс, минимум функций
- + Только положительное подкрепление
- + Предупреждения о предотвращении выгорания
Рассмотрим:
- - Не для сложного управления проектами
- - Меньше функций, чем в приложениях для опытных пользователей.
- - Пока только для Интернета и iOS
Бесплатно с версией Pro за 5,99 доллара США.
Вещи 3
«Вещи 3» известны своей красотой и спокойствием. Это полнофункциональный диспетчер задач, но дизайн настолько чистый и продуманный, что не кажется перегруженным. Все имеет место, ничего не загромождено.
Представление «Сегодня» позволяет вам сосредоточиться на том, что важно прямо сейчас, а не на всем вашем портфеле дел.
Почему это не подавляет:
- + Красивый минималистичный дизайн
- + Фокус на сегодня снижает беспокойство по поводу списка
- + Продуманные сочетания клавиш
Рассмотрим:
- - Только экосистема Apple
- - Единоразовая покупка для каждой платформы
- - Может все еще стать подавляющим, если злоупотреблять
9,99 долларов США в месяц
Структурированный
В Structured вместо списков используется визуальная блокировка времени. Вы видите свой день как временную шкалу, а не как устрашающую колонку задач. Так сразу становится понятно, что можно, а что нельзя уместить в день.
Визуальный подход предотвращает чрезмерные обязательства, потому что вы можете буквально увидеть, когда времени больше не осталось.
Почему это не подавляет:
- + Визуальная временная шкала предотвращает перепланирование
- + Фокус на один день
- + Чистый, красочный интерфейс
Рассмотрим:
- - Стоимость подписки
- - Требуется оценка времени для задач
- - Только экосистема Apple
Как перестать перегружать любое приложение
Даже если вы придерживаетесь текущего диспетчера задач, эти стратегии помогут:
Правило трёх задач
Выберите три самые важные задачи на день. Запишите их. Игнорируйте все остальное, пока это не будет сделано. В вашем приложении может быть 50 задач, но вы рассматриваете только 3.
Еженедельная чистка
Каждое воскресенье удаляйте все, чего избегали более двух недель. Если вы не сделали этого за две недели, вы, вероятно, и не сделаете этого. Удалите его и идите дальше.
Отключить уведомления
Серьезно, все они. Вы знаете, что у вас есть задачи. Вам не нужно, чтобы телефон постоянно напоминал вам об этом. Проверьте приложение, когда решите его проверить.
Упростите свою систему
Перестаньте использовать ярлыки, теги и приоритеты. Они кажутся продуктивными, но в основном просто усложняют задачу. Простой список зачастую лучше сложной системы.
Реальная проблема: Если у вас постоянно возникает больше задач, чем вы можете выполнить, проблема не в вашем приложении или вашей системе. Проблема в том, что вы пытаетесь сделать слишком много. Решение не в лучшей организации. Это значит говорить «нет» вещам.
Признаки того, что вам нужен более простой инструмент
- Вы тратите больше времени на организацию задач, чем на их выполнение
- Открытие приложения задач вызывает у вас стресс и потерю организованности.
- Вы пытались «вернуться в нужное русло» несколько раз.
- У вас есть сотни объектов в десятках проектов
- Вы не уверены, какие функции вы на самом деле используете
Если что-то из этого звучит знакомо, вам не нужны дополнительные функции. Вам нужно меньше.
Просто. Сбалансированный. Успокаивающее.
Funtasking помогает вам быть организованным и не перегружать себя. Просто баланс, прогресс и душевное спокойствие.
Попробуйте Funtasking бесплатно
Похожие статьи
