İronik uyarı: Daha az bunalmak için bir görev yöneticisi indirdiniz ve şimdi görev yöneticisinin kendisi sizi bunaltıyor. Sonsuz liste. Geciken rozetler. Uygulamayı üç gündür açmadığınıza dair bildirim. Harika, şimdi daha kötü hissediyorsun.
Bu her zaman olur. Görev yöneticilerinin bilişsel yükü azaltması gerekiyor, ancak çoğu sadece buna katkıda bulunuyor. Bazen sadece bir sonraki adımda ne yapacağınızı bilmeniz gerektiğini anlayan insanlar tarafından değil, karmaşıklığı seven üretkenlik tutkunları tarafından tasarlandılar.
Daha iyi bir yol var. Bazı görev yöneticileri kasıtlı olarak basittir. Bilerek daha az şey yapıyorlar. İşte tam da bu yüzden çalışıyorlar.
Ezilme döngüsü: Düzenli hissetmek için görevler eklersiniz. Liste büyüyor. Arkanda hissediyorsun. Daha fazla görev eklersiniz. Liste daha da büyüyor. Uygulamayı açmayı bırakırsınız. Artık kendinizi suçlu VE dağınık hissediyorsunuz. Tanıdık geliyor mu?
Neden Çoğu Görev Yöneticisi Sizi Bunaltır?
Sen değilsin. Tasarım bu. İşte yanlış giden şey:
Sonsuz Yakalama
Uygulamalar sizi "her şeyi" yakalamaya teşvik eder. Her düşünce, her fikir, mümkün olan her görev. Ancak insanlar sonsuz listeleri işleyemez. Sadece 5 tanesini yapabildiğimiz halde 100 ürüne bakarken felç oluyoruz.
Özellik Sürünmesi
Etiketler, etiketler, öncelikler, son tarihler, projeler, alt projeler, yinelenen görevler, entegrasyonlar. Her özellik seçenekler ekler. Seçenekler karar gerektirir. Kararlar enerjiyi tüketir. Yakında gerçek işi yapmaktan daha fazlasını sistemi yönetiyorsunuz.
Suçluluk Temelli Tasarım
Gecikmiş sayımlar. Kırık çizgiler. Verimlilik puanları. Bu özellikler utancı motivasyon olarak kullanır. Kısa süreli çalışır. Uzun vadede kaygı ve kaçınma yaratır.
Herkese Uygun Tek Boyut
Çoğu görev uygulaması proje yöneticileri ve uzman kullanıcılar için tasarlanmıştır. Bugün ne yapacağınızı bilmeniz gerekiyorsa, özelliklerin %80'ini hala ekranınızı meşgul ederken görmezden gelmek zorunda kalırsınız.
Ezici Olmayan Görev Yöneticileri
Ücretsiz / 2,99 $ Profesyonel
Funtasking
Eğlenceli görevler canlandırıcı derecede farklı bir yaklaşım benimser: mesele her şeyi yakalamak değil, dengeyi korumaktır. Amaç Çarkı 8 yaşam alanı gösterir ve her şeyi sonsuz bir listeye atmak yerine enerjinizi dağıtmanıza yardımcı olur.
Arayüz kasıtlı olarak basittir. Bir görev ekleyin, yapın, kendinizi iyi hissedin. Oyunlaştırma naziktir: ilerleme için ödüller, kaçırılan şeyler için asla ceza verilmez. Yaşamınızın herhangi bir alanına aşırı yüklendiğinizde sizi uyaran yerleşik tükenmişlik önleme özelliği bile var.
Neden bunaltıcı değil:
- + Denge odaklı, yakalama odaklı değil
- + Basit arayüz, minimum özellikler
- + Yalnızca olumlu pekiştirme
- + Tükenmişliği önleme uyarıları
Şunu düşünün:
- - Karmaşık proje yönetimi için değil
- - Uzman kullanıcı uygulamalarından daha az özellik
- - Şu anda yalnızca Web ve iOS
Pro ile ücretsiz 5,99$
Şeyler 3
Things 3, güzel ve sakin olmasıyla ünlüdür. Tam özellikli bir görev yöneticisidir, ancak tasarımı o kadar temiz ve düşünceli ki bunaltıcı gelmiyor. Her şeyin bir yeri var, hiçbir şey darmadağın değil.
"Bugün" görünümü, biriktirdiğiniz işlerin tamamı yerine şu anda önemli olana odaklanmanızı sağlar.
Neden bunaltıcı değil:
- + Güzel minimal tasarım
- + Bugüne odaklanma liste kaygısını azaltır
- + Düşünceli klavye kısayolları
Şunu düşünün:
- - Yalnızca Apple ekosistemi
- - Platform başına tek seferlik satın alma
- - Aşırı kullanıldığında yine de bunaltıcı olabilir
9,99$/ay
Yapılandırılmış
Yapılandırılmış, listeler yerine görsel zaman engellemeyi kullanır. Gününüzü korkutucu bir görev sütunu olarak değil, bir zaman çizelgesi olarak görüyorsunuz. Bu, bir güne neyi sığdırabileceğinizi ve sığamayacağınızı hemen netleştirir.
Görsel yaklaşım aşırı bağlılığı önler çünkü artık zamanın kalmadığını tam anlamıyla görebilirsiniz.
Neden bunaltıcı değil:
- + Görsel zaman çizelgesi aşırı planlamayı önler
- + Her seferinde bir güne odaklan
- + Temiz, renkli arayüz
Şunu düşünün:
- - Abonelik fiyatlandırması
- - Görevler için zaman tahmini gerektirir
- - Yalnızca Apple ekosistemi
Herhangi Bir Uygulamada Boğulma Nasıl Durdurulur
Mevcut görev yöneticinize sadık kalsanız bile, bu stratejiler aşağıdakilere yardımcı olur:
3 Görev Kuralı
Gün için en önemli üç görevinizi seçin. Bunları yazın. Bunlar bitene kadar diğer her şeyi görmezden gelin. Uygulamanızda 50 görev olabilir ancak siz yalnızca 3 tanesine bakıyorsunuz.
Haftalık Tasfiye
Her Pazar, iki haftadan uzun süredir kaçındığınız her şeyi silin. Eğer bunu iki haftadır yapmadıysanız muhtemelen yapmayacaksınız. Silin ve devam edin.
Bildirimleri Kapat
Cidden hepsi. Görevlerin olduğunu biliyorsun. Telefonunuzun size sürekli hatırlatma yapmasına gerek yok. Kontrol etmeye karar verdiğinizde uygulamayı kontrol edin.
Sisteminizi Basitleştirin
Etiketleri, etiketleri ve öncelikleri kullanmayı bırakın. Üretken hissediyorlar ama çoğunlukla sadece karmaşıklık katıyorlar. Basit bir liste çoğu zaman karmaşık bir sistemden daha iyidir.
Asıl mesele: Sürekli olarak tamamlayabileceğinizden daha fazla göreviniz varsa sorun uygulamanızda veya sisteminizde değildir. Sorun şu ki, çok fazla şey yapmaya çalışıyorsun. Çözüm daha iyi bir organizasyon değil. Bazı şeylere hayır demek.
Daha Basit Bir Araca İhtiyaç Duyduğunuzun İşaretleri
- Görevleri yapmaktan daha fazla zamanı organize etmeye harcıyorsunuz
- Görev uygulamanızı açmak kendinizi organize değil, stresli hissetmenize neden olur
- Birçok kez "yolunuza dönmeyi" denediniz
- Düzinelerce projede yüzlerce öğeniz var
- Gerçekte hangi özellikleri kullandığınızdan emin değilsiniz
Bunlardan herhangi biri size tanıdık geliyorsa daha fazla özelliğe ihtiyacınız yoktur. Daha azına ihtiyacınız var.
Basit. Dengeli. Sakinleştirici.
Eğlenceli görevler, bunalmadan organize olmanızı sağlar. Sadece denge, ilerleme ve gönül rahatlığı.
Funtasking'i Ücretsiz Deneyin
İlgili Makaleler
