Większość codziennych planistów ma zasadniczy problem: planują tylko pracę.
Otwórz dowolną tradycyjną aplikację do planowania, a zobaczysz: projekty, zadania, terminy, spotkania. Cała praca. Być może możesz dodać osobiste projekty, ale struktura nadal jest skoncentrowana na pracy. A co z Twoim zdrowiem? Twoje relacje? Dobrze się bawisz?
Codzienny planista z obszarami życia jest inny. Uznaje, że Twój dzień ma więcej wymiarów niż tylko praca. Daje ramy do planowania wszystkiego, co ważne i pozwala zauważyć, kiedy ważne obszary są zaniedbywane.
Kluczowe spostrzeżenie: Produktywny dzień, w którym zignorowałeś swoje zdrowie, relacje i potrzeby osobiste, tak naprawdę nie jest dobrym dniem. Planowanie obszaru życia pomaga w bardziej całościowym zdefiniowaniu sukcesu.
Wyjaśnienie 8 obszarów życia
Koło celu w Funtasking jest zbudowane wokół 8 podstawowych obszarów życia. Oto, co oznacza każdy z nich i jak to zaplanować:
💼 Kariera i praca
Twoje życie zawodowe: zadania zawodowe, rozwój kariery, projekty zawodowe, cele biznesowe. Na tym skupia się wyłącznie większość planistów.
Przykładowe zadania: Wypełnij raport kwartalny, zaktualizuj CV, nawiąż kontakty z branżą, zdobądź nowe umiejętności w pracy, ubiegaj się o awans
Dlaczego to ma znaczenie: Kariera zapewnia wielu ludziom dochód, cel i tożsamość. Zasługuje na uwagę - ale nie na całą uwagę.
💪 Zdrowie i kondycja
Zdrowie fizyczne i psychiczne: ćwiczenia, odżywianie, sen, opieka medyczna, radzenie sobie ze stresem. Podstawa, dzięki której wszystko inne jest możliwe.
Przykładowe zadania: 30 minut spaceru, przygotowanie posiłku, coroczne badanie kontrolne, 8 godzin snu, 10 minut medytacji, pij więcej wody
Dlaczego to ma znaczenie: Bez zdrowia nic innego nie działa. Jednak zadania związane ze zdrowiem są często rezygnujone w pierwszej kolejności, gdy praca jest pełna.
❤️ Relacje
Powiązania międzyludzkie: rodzina, przyjaciele, partner romantyczny, społeczność. Relacje, które nadają życiu sens wykraczający poza osiągnięcie.
Przykładowe zadania: Zadzwoń do mamy, randka, kawa z przyjacielem, rodzinny obiad, napisz sms z prośbą o zameldowanie, wyślij podziękowanie
Dlaczego to ma znaczenie: Badania konsekwentnie pokazują, że relacje są najsilniejszym predyktorem satysfakcji z życia. Potrzebują celowej uwagi.
🌱 Rozwój osobisty
Samodoskonalenie: nauka, czytanie, kursy, terapia, uważność, rozwój umiejętności poza pracą. Stawanie się tym, kim chcesz być.
Przykładowe zadania: Przeczytaj 20 stron, lekcję kursu online, wpis do dziennika, sesję terapeutyczną, poznaj nowy przepis, ćwicz instrument
Dlaczego to ma znaczenie: Rozwój sprawia, że życie jest interesujące i buduje długoterminowe możliwości. Łatwo jest to zaniedbać, gdy koncentrujemy się na bezpośrednich żądaniach.
🎮 Zabawa i rekreacja
Rozrywka: hobby, rozrywka, zabawa, kreatywność, relaks. Rzeczy, które robisz, bo sprawiają przyjemność, a nie dlatego, że są produktywne.
Przykładowe zadania: Graj w gry wideo, oglądaj filmy, pracuj nad hobby, chodź na koncerty, twórz kreatywne pisanie, baw się z dziećmi
Dlaczego to ma znaczenie: Zabawa regeneruje siły i zapobiega wypaleniu. Kultura zgiełku przekonała wiele osób, że zabawa jest marnotrawstwem. To nie jest.
💰 Finanse
Zarządzanie pieniędzmi: budżetowanie, oszczędzanie, inwestowanie, planowanie finansowe, zarządzanie długiem. Budowanie bezpieczeństwa finansowego i wolności.
Przykładowe zadania: Przejrzyj budżet, opłać rachunki, sprawdź inwestycje, dokonaj zakupów, zaktualizuj plan finansowy, negocjuj stawkę
Dlaczego to ma znaczenie: Stres finansowy wpływa na wszystko. Regularne dbanie o finanse zapobiega kryzysom i buduje wolność.
🏠 Środowisko
Przestrzeń fizyczna: organizacja domu, sprzątanie, dekorowanie, tworzenie przestrzeni wspierających Twoje życie. To, gdzie mieszkasz, wpływa na to, jak żyjesz.
Przykładowe zadania: Posprzątaj szafę, posprzątaj kuchnię, uporządkuj biurko, napraw zepsuty przedmiot, kup potrzebne meble, popraw oświetlenie
Dlaczego to ma znaczenie: Zagracone, dysfunkcjonalne przestrzenie pochłaniają energię. Czyste, zorganizowane przestrzenie wspierają dobre samopoczucie.
🤝 Wkład
Oddawanie się: wolontariat, działalność charytatywna, pomaganie innym, zaangażowanie społeczne. Przyczynianie się do czegoś poza sobą.
Przykładowe zadania: Zmiana wolontariusza, darowizna, spotkanie mentorów, wydarzenie społeczne, pomoc sąsiadowi, uczenie umiejętności innych
Dlaczego to ma znaczenie: Wspomaganie innych zapewnia znaczenie i perspektywę. Jest to stały czynnik w badaniach satysfakcji z życia.
Jak konkurenci radzą sobie z obszarami życia
Todoist, Rzeczy, TickTick
Tradycyjne menedżery zadań umożliwiają tworzenie projektów i tagów, więc teoretycznie można je organizować według obszarów życia. Ale struktura tego nie zachęca. Większość użytkowników kończy z listami wymagającymi dużej ilości pracy, ponieważ aplikacje domyślnie traktują to jako priorytet.
Wsparcie obszaru życia: Minimalne. Zrób to sam możliwe, ale nie zalecane.
Pojęcie
Koncepcja jest nieskończenie elastyczna, dzięki czemu możesz zbudować dowolny system. Jednak większość szablonów koncentruje się na produktywności i projektach. Utworzenie systemu obszaru życia wymaga znacznej konfiguracji i dyscypliny w utrzymaniu.
Wsparcie obszaru życia: Możliwe, ale wymaga niestandardowej konfiguracji.
Finch
Finch skupia się na dbaniu o siebie, co pokrywa się ze zdrowiem, a czasami z rozwojem. Nie jest to jednak kompletny planer – to raczej towarzysz dobrego samopoczucia. Kariera, finanse i inne obszary tak naprawdę nie są uwzględnione.
Wsparcie obszaru życia: Częściowe. Dobry do samoopieki, niekompletny.
Funtasking
Funtasking opiera się na 8 obszarach życia. Każde zadanie należy do kategorii, a koło celu pozwala na szybki rzut oka na saldo. To podstawowa filozofia projektowania, a nie refleksja.
Wsparcie obszaru życia: Natywny i centralny dla aplikacji.
Codzienne planowanie z obszarami życia
Poranne zameldowanie
Kiedy zaczynasz dzień, spójrz na swoje koło celów. Które obszary są zajęte? Które są puste? Zajmuje to 10 sekund i zapewnia ważny kontekst planowania.
Dodawanie zadań z kategoriami
Dodając zadania, przypisuj je do obszarów życia. Zajmuje to dodatkową sekundę na każde zadanie, ale zmienia Twoje planowanie. Zamiast płaskiej listy zadań widzisz kształt swojego dnia we wszystkich wymiarach.
Zamierzona równowaga
Nie musisz codziennie uderzać w każdy obszar. Ale jeśli zauważysz, że Zdrowie było puste przez tydzień, może dzisiaj dodasz jedno małe zadanie dotyczące zdrowia. Ramy obszaru życia wspierają świadome wybory dotyczące równowagi.
Nie przesadzaj: Osiem obszarów nie oznacza ośmiu rodzajów zadań każdego dnia. To przepis na przytłoczenie. Ramy służą świadomości, a nie doskonałości. Niektóre dni są obciążone karierą i nie ma w tym nic złego – pod warunkiem, że wybierasz to świadomie.
Przykładowe plany dzienne
Zrównoważony dzień powszedni
- Kariera: Ukończ kamień milowy projektu, weź udział w spotkaniu zespołu
- Zdrowie: Poranny bieg, zdrowy lunch
- Relacje: Zadzwoń do przyjaciela podczas przerwy na lunch
- Zabawa: Czas na wieczorną lekturę
Dzień weekendowy
- Relacje: Rodzinny brunch
- Zabawa: Projekt hobbystyczny
- Środowisko: Czyste mieszkanie
- Wzrost: Lekcja kursu online
Dzień regeneracji
- Zdrowie: Dodatkowy sen, spokojny spacer, dobre posiłki
- Zabawa: Cokolwiek, co działa regenerująco
Punkt: Obszary życia dostarczają słownictwa potrzebnego do planowania, które wykracza poza zwykłe „zadania”. Pomagają Ci postrzegać swój dzień jako część całego życia, a nie tylko harmonogram pracy.
Pierwsze kroki
1. Zacznij prosto
Nie musisz od razu opanować wszystkich 8 obszarów. Zacznij od sklasyfikowania zadań, które już wykonujesz. Zwróć uwagę, do jakich kategorii się zaliczają. Zauważ, czego brakuje.
2. Dodaj jeden zaniedbany obszar
Wybierz jeden obszar, który był pusty i dodaj małe zadanie. Jeśli zaniedbano Zdrowie, dodaj 10 minut spaceru. Jeśli opcja Relacje była pusta, zaplanuj jedną rozmowę. Małe kroki budują dynamikę.
3. Przegląd tygodniowy
Co tydzień sprawdzaj swoje koło celu. Które obszary się rozwinęły? Które pozostały płaskie? Skorzystaj z tego, aby określić, na czym skupisz się w następnym tygodniu. Dzięki efektowi wizualnemu wzory są oczywiste.
4. Nie dąż do idealnej równowagi
Równowaga nie oznacza wszędzie jednakowego czasu. Oznacza to, że żaden obszar nie jest całkowicie zaniedbany, podczas gdy Ty skupiasz się na innych. Niektóre tygodnie będą ciężkie pod względem zawodowym. W porządku – pod warunkiem, że jesteś tego świadomy i jest to tymczasowe.
Zaplanuj całe swoje życie
Funtasking pomaga zrównoważyć wszystkie 8 obszarów życia za pomocą koła celu. Zobacz całe swoje życie w skrócie.
Wypróbuj planowanie obszaru życia
Powiązane artykuły
