Wenn Sie ein Perfektionist sind, haben Sie wahrscheinlich eine komplizierte Beziehung zu Planer-Apps. Man beginnt mit Begeisterung, richtet das perfekte System ein, nutzt es ein paar Tage oder Wochen lang regelmäßig ... und dann macht ein unvollkommener Tag alles zunichte. Du überspringst einen Tag. Oder Sie erledigen nicht alles. Und plötzlich fühlt sich die ganze App kontaminiert an.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Du bist nicht allein. Perfektionismus und Planungs-Apps sind oft eine toxische Kombination. Die falsche App verstärkt Ihre schlimmsten Tendenzen. Aber die richtige App kann Ihnen tatsächlich dabei helfen, mit dem Perfektionismus umzugehen, anstatt ihn zu fördern.
Ich war dort. Ich zeige Ihnen, worauf Sie achten müssen.
Das perfektionistische Paradoxon: Sie möchten einen Planer verwenden, um produktiver zu sein, aber Ihr Perfektionismus führt dazu, dass Sie mehr Zeit mit der Planung als mit der Ausführung verbringen, sich bei unvollständigen Aufgaben schlechter fühlen, als wenn Sie sie nie nachverfolgt hätten, und schließlich das System ganz aufgeben.
Die perfektionistischen Planerfallen
Falle 1: Abschlussquoten
„75 % abgeschlossen“ zu sehen, fühlt sich wie ein Misserfolg an. Sie konzentrieren sich auf die 25 %, die Sie nicht geschafft haben, statt auf die 75 %, die Sie erreicht haben.
Falle 2: Streak-Druck
Bei einer 30-Tage-Strähne haben Sie Angst davor, sie zu durchbrechen. Ein verpasster Tag macht alles Gute, das Sie getan haben, zunichte (zumindest emotional).
Falle 3: Überplanung
Sie verbringen eine Stunde damit, den perfekten Tagesplan zu erstellen, und fühlen sich dann wie gelähmt, wenn Sie tatsächlich mit den Aufgaben beginnen.
Falle 4: Die Alles-oder-Nichts-Spirale
Eine unerledigte Aufgabe führt dazu, dass man den ganzen Tag aufgibt. Ein unvollkommener Tag führt dazu, dass die gesamte App aufgegeben wird.
Beste Planer-Apps für Perfektionisten
Kostenlos / 2,99 $ Pro
Funtasking
Funtasking ist überraschend gut für Perfektionisten, insbesondere weil es sich nicht auf die Abschlussquote konzentriert. Stattdessen zeigt es Ihre Lebensbalance durch das Purpose Wheel.
Die wichtigste Erkenntnis: Fortschritt wird belohnt, nicht Perfektion. Sie erhalten Punkte für das Erledigen von Aufgaben, aber die App beschämt Sie nie für das, was Sie nicht getan haben. Der Fokus liegt immer auf „Was haben Sie erreicht?“ nicht „Was ist Ihnen nicht gelungen?“
Die Sichtweise der Lebensbalance hilft auch Perfektionisten, die dazu neigen, sich zu sehr auf einen Bereich (normalerweise die Arbeit) zu konzentrieren. Wenn Sie sehen, dass Ihre Kategorie „Spaß“ oder „Gesundheit“ niedrig ist, können Sie sich darauf konzentrieren, anstatt sich mehr mit Arbeitsaufgaben zu beschäftigen.
Warum es Perfektionisten hilft:
- + Keine Abschlussquoten, über die man sich Gedanken machen muss
- + Belohnt Fortschritt, nicht Perfektion
- + Life Balance verhindert Überfokussierung
- + Positive Gamification, keine Schuldgefühle
- + Erlaubnis, Tage zu haben, die „gut genug“ sind
Bedenken Sie:
- - Erfordert immer noch Aufgaben (könnte überplanen)
- - Keine perfektionismusspezifischen Merkmale
- - Nur iOS und Web
Kostenlos mit IAP
Fink
Finch ist ausdrücklich darauf ausgelegt, sanft und ermutigend zu sein. Sie kümmern sich um einen virtuellen Vogel, indem Sie Selbstpflegeaufgaben erledigen, und die App gibt Ihnen nie ein schlechtes Gewissen wegen dem, was Sie nicht getan haben.
Es ist fast unmöglich, bei Finch zu „scheitern“, weshalb es sich hervorragend für Perfektionisten eignet, die sich von einem Burnout erholen oder mit Angstzuständen zu kämpfen haben.
Warum es Perfektionisten hilft:
- + Unglaublich sanft und ermutigend
- + Keine Fehlerzustände
- + Fokussiert auf die Selbstfürsorge
Bedenken Sie:
- - Kein vollständiger Task-Manager
- - Fühlen Sie sich möglicherweise zu locker für die Arbeit
- - Manche finden es zu süß
16 $/Monat
Sunsama
Sunsama hilft Perfektionisten, indem es eine realistische Planung erzwingt. Sie können nur eine bestimmte Anzahl an Arbeitsstunden pro Tag einplanen und die App warnt Sie, wenn Sie zu viel einplanen.
Auch das tägliche Shutdown-Ritual hilft: Man reflektiert, was man erreicht hat, und nicht, was man nicht geschafft hat. Es soll Ihnen dabei helfen, den Tag gut und nicht ängstlich zu beenden.
Warum es Perfektionisten hilft:
- + Erzwingt eine realistische Planung
- + Warnungen vor Überplanung
- + Besinnungsritual am Ende des Tages
Bedenken Sie:
- - Teuer für 16 $/Monat
- - Erfordert Zeitaufwand
- - Kalenderorientiert (nicht jedermanns Sache)
Apps, die Perfektionisten meiden sollten
Warnsignale für Perfektionisten: Apps, die die Erfolgsquote deutlich anzeigen, Streaks stark betonen, auf Schuldgefühlen basierende Motivation nutzen („Sie haben Ihr Ziel verfehlt!“) oder über komplexe Systeme verfügen, die zu Überplanung ermutigen.
Einige beliebte Apps, die für Perfektionisten möglicherweise nicht gut funktionieren:
- Habitica: Die RPG-Elemente machen Spaß, aber Schaden für verpasste Gewohnheiten zu erleiden, kann für Perfektionisten verheerend sein.
- Streifen: Die gesamte App ist um Streaks herum aufgebaut. Ein Fehlschuss und Ihr Streak wird zurückgesetzt. Sehr auslösend.
- Jede App mit „100 % Fertigstellung“ zeigt Folgendes an: 90 % zu sehen, fühlt sich wie ein Misserfolg an, nicht wie ein Erfolg.
Strategien für perfektionistische Planung
1. Planen Sie 70 %, nicht 100 %
Wenn Sie Aufgaben planen, die 70 % Ihrer verfügbaren Zeit in Anspruch nehmen würden, haben Sie einen Puffer für unerwartete Dinge. Und wenn du alles fertig hast? Das ist ein Bonus, nicht die Grunderwartung.
2. Verwenden Sie „Gut genug“-Listen
Schreiben Sie auf, was Sie an einem Tag mindestens tun müssen, um akzeptabel zu sein. Alles darüber hinaus ist extra. Dies verhindert die Alles-oder-Nichts-Spirale.
3. Konzentrieren Sie sich auf den Input, nicht auf den Output
Anstatt „den Bericht fertigzustellen“, versuchen Sie es mit „zwei Stunden am Bericht arbeiten“. Sie kontrollieren die Eingabe (Zeit), nicht immer die Ausgabe (Abschluss).
4. Feiern Sie täglich den Fortschritt
Schreiben Sie am Ende jedes Tages drei Dinge auf, die Sie erreicht haben. Nicht das, was du nicht getan hast. Was du getan hast. Dadurch wird Ihr Gehirn neu verdrahtet, um Siege zu bemerken.
5. Bauen Sie Erholungstage ein
Perfektionisten gehen oft zu hart und brennen aus. Planen Sie leichtere Tage im Voraus ein, damit sich das Ausruhen wie eine Absicht anfühlt und nicht wie ein Misserfolg.
Das große Ganze für Perfektionisten
Das wird Ihnen keine App sagen: Perfektionismus ist oft ein Bewältigungsmechanismus für Ängste oder Furcht vor Urteilen. Das „perfekte“ System fühlt sich sicher an, weil es kontrollierbar ist.
Eine App kann Ihnen helfen, Ihren Perfektionismus in den Griff zu bekommen, aber sie wird ihn nicht heilen. Wenn Perfektionismus erhebliche Auswirkungen auf Ihr Leben hat, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Therapeuten in Betracht ziehen, der auf Angst- oder Zwangsstörungsprobleme spezialisiert ist.
Allerdings ist die Verwendung einer Planer-App, die die Dinge nicht noch schlimmer macht, ein guter Anfang. Fortschritt statt Perfektion. Stets.
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