Asana: a ferramenta de equipe usada sozinha
Asana é fantástica para equipes. Coordenando projetos com 10 pessoas? Rastreando dependências? Gerenciando sprints? Asana brilha.
Mas eis o que acontece: as pessoas usam a Asana para o trabalho, adoram e pensam: “Vou usar isso também na minha vida pessoal!”
Grande erro. Usar a Asana para tarefas pessoais é como usar o Excel para escrever um diário. Tecnicamente possível. Ferramenta completamente errada.
O que Asana faz de maneira brilhante
- Colaboração em equipe: Atribua tarefas. Comentário. Marque as pessoas. Perfeito para equipes.
- Visualizações do projeto: Lista, Quadro, Linha do Tempo, Calendário. Várias maneiras de visualizar o trabalho.
- Dependências: "A tarefa B não pode ser iniciada até que a tarefa A seja concluída." Ótimo para projetos complexos.
- Integrações: Slack, Gmail, Zoom, tudo que sua equipe usa.
- Relatórios: Painéis, gráficos, acompanhamento de progresso. Amigável ao gerente.
- Automação: Regras como “Quando a tarefa for concluída, notifique a equipe”. Poderoso.
Para gerenciar projetos de trabalho em equipe, o Asana é excelente.
O problema do uso pessoal
Aqui está o que aconteceu quando tentei usar o Asana para tarefas pessoais:
Criei um projeto "Vida Pessoal". Adicionadas tarefas: "Ir para a academia", "Ligar para a mãe", "Ler livro".
Asana me perguntou: "Quem está encarregado disso?" Meu. "Qual é a data de vencimento?" Uh, hoje? “Qual seção do projeto?” Não sei?
Asana trata sua vida pessoal como um projeto de trabalho. Parece formal. Clínico. Como se você estivesse gerenciando a si mesmo como funcionário.
Equilíbrio de vida: Asana não se importa
Asana possui "Projetos" e "Seções". Você poderia teoricamente criar:
- Projeto de trabalho
- Projeto de saúde
- Projeto familiar
Mas o Asana não mostra que “Trabalho” tem 94 tarefas e “Saúde” tem 2. Apenas mostra os projetos igualmente.
A Roda de Propósito do Funtasking visualiza esse desequilíbrio instantaneamente. O trabalho está destruindo tudo. O corpo está vazio.
A piada das criaturas da celebração
Asana tem “gamificação” – criaturas fofas e animadas que aparecem quando você completa tarefas. Yeti, Fênix, Narval.
É adorável. Por cerca de 3 segundos. Então é simplesmente... estranho. Você completou "Vá para a academia" e um narval de desenho animado comemora? OK?
As moedas do Funtasking, na verdade significa alguma coisa. Ganhe moedas. Gaste com recompensas que você definir. Motivação real, não animais de desenho animado.
Exagero para planejamento pessoal
Asana tem:
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Marcos
- Portfólios
- Gerenciamento de carga de trabalho
- Fluxos de trabalho de aprovação
Para planejamento diário pessoal? Exagero total. É como comprar um caminhão para ir ao supermercado.
Quando Asana vence
- Você está gerenciando projetos de equipe no trabalho
- Você precisa da colaboração de mais de 5 pessoas
- Você tem dependências e fluxos de trabalho complexos
- Você precisa de painéis e relatórios
- Você já está usando para trabalhar
Quando o Funtasking vence
- Você quer um planejamento diário pessoal, não um PM de trabalho
- Você precisa de visualização do equilíbrio da vida
- Você quer recompensas que pareçam reais
- Você prefere o simples ao complexo
- Você precisa de prevenção de esgotamento, não de acompanhamento de projetos
- Você não quer gerenciar sua vida como um projeto de trabalho
Você pode usar ambos?
Sim! Muitas pessoas fazem isso.
Asana: Projetos de trabalho, colaboração em equipe, fluxos de trabalho complexos.
Tarefas divertidas: Planejamento diário pessoal, equilíbrio de vida, acompanhamento de autocuidado.
Continue trabalhando na Asana. Mantenha a vida em Funtasking. Contextos diferentes, ferramentas diferentes.
O problema da formalidade
Asana sente corporativo. Mesmo para tarefas pessoais. Você está atribuindo tarefas a si mesmo com datas de vencimento, subtarefas e dependências.
A vida não é um projeto corporativo. "Ligar para a mãe" não precisa de data de vencimento, três subtarefas e cronograma do projeto.
Funtasking parece pessoal. Esquentar. Como uma ferramenta projetada para humanos, não para funcionários.
Realidade de preços
Asana: Gratuito para indivíduos (máximo de 15 usuários). O Premium custa US$ 11/usuário/mês para equipes.
Tarefas divertidas: Gratuito com todos os recursos. Prêmio em breve.
Ambos têm opções gratuitas. Mas os recursos avançados do Asana são para equipes. O poder do Funtasking é o equilíbrio da vida – gratuito para todos.
Considerações Finais
A Asana é brilhante naquilo para que foi projetada: gerenciamento de projetos em equipe. Use-o para trabalhar. Continue usando.
Mas não use uma ferramenta de gerenciamento de projetos de trabalho para sua vida pessoal. Isso fará com que sua vida pareça... mais trabalho.
Funtasking foi projetado para planejamento diário pessoal e equilíbrio de vida. Esse é um trabalho fundamentalmente diferente.
