Asana : l'outil d'équipe utilisé seul
Asana est fantastique pour les équipes. Coordonner des projets avec 10 personnes ? Suivi des dépendances ? Gérer des sprints ? Asana brille.
Mais voici ce qui se passe : les gens utilisent Asana pour le travail, l'adorent et pensent : "Je vais l'utiliser aussi pour ma vie personnelle !"
Grosse erreur. Utiliser Asana pour des tâches personnelles, c’est comme utiliser Excel pour rédiger un journal. Techniquement possible. Outil complètement erroné.
Ce qu'Asana fait brillamment
- Collaboration en équipe : Attribuez des tâches. Commentaire. Identifiez les gens. Parfait pour les équipes.
- Vues du projet : Liste, tableau, chronologie, calendrier. Plusieurs façons de visualiser le travail.
- Dépendances : "La tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'est pas terminée." Idéal pour les projets complexes.
- Intégrations : Slack, Gmail, Zoom, tout ce que votre équipe utilise.
- Rapports : Tableaux de bord, graphiques, suivi des progrès. Convivial pour les gestionnaires.
- Automatisation : Des règles telles que « Lorsque la tâche est terminée, informez l'équipe ». Puissant.
Pour gérer des projets de travail en équipe, Asana est excellent.
Le problème de l'utilisation personnelle
Voici ce qui s’est passé lorsque j’ai essayé d’utiliser Asana pour des tâches personnelles :
J'ai créé un projet "Personal Life". Tâches ajoutées : "Aller à la salle de sport", "Appeler maman", "Lire un livre".
Asana m'a demandé : « Qui est chargé de cela ? » Moi. "Quelle est la date d'accouchement ?" Euh, aujourd'hui ? "Quelle section de projet ?" Je ne sais pas?
Asana traite votre vie personnelle comme un projet de travail. Cela semble formel. Clinique. Comme si vous vous gériez en tant qu'employé.
Équilibre de vie : Asana s’en fiche
Asana comporte des « Projets » et des « Sections ». Vous pourriez théoriquement créer :
- Projet de travail
- Projet santé
- Projet familial
Mais Asana ne vous montrera pas que « Travail » a 94 tâches et « Santé » en a 2. Il affiche simplement les projets de manière égale.
La roue des objectifs de Funtasking visualise instantanément ce déséquilibre. Le travail écrase tout. Le corps est vide.
La blague des créatures de célébration
Asana propose une « gamification » : de jolies créatures animées qui apparaissent lorsque vous effectuez des tâches. Yéti, Phénix, Narval.
C'est adorable. Pendant environ 3 secondes. Et puis c'est juste... bizarre. Vous avez terminé « Aller à la salle de sport » et un dessin animé de narval fait la fête ? D'accord?
Les pièces de Funtasking en fait signifier quelque chose. Gagnez des pièces. Dépensez pour les récompenses que vous définissez. Une vraie motivation, pas des animaux de dessins animés.
Exagération pour la planification personnelle
Asana a :
- Champs personnalisés
- Dépendances des tâches
- Jalons
- Portefeuilles
- Gestion de la charge de travail
- Flux de travail d'approbation
Pour une planification quotidienne personnelle ? Exagération totale. C'est comme acheter un semi-remorque pour se rendre à l'épicerie.
Quand Asana gagne
- Vous gérez des projets d'équipe au travail
- Vous avez besoin d'une collaboration avec plus de 5 personnes
- Vous avez des dépendances et des workflows complexes
- Vous avez besoin de tableaux de bord et de rapports
- Vous l'utilisez déjà pour le travail
Quand le Funtasking gagne
- Vous voulez une planification quotidienne personnelle, pas un MP de travail
- Vous avez besoin d'une visualisation de l'équilibre de la vie
- Vous voulez des récompenses qui semblent réelles
- Vous préférez le simple au complexe
- Vous avez besoin de prévention contre l'épuisement professionnel, pas de suivi de projet
- Vous ne voulez pas gérer votre vie comme un projet de travail
Pouvez-vous utiliser les deux ?
Oui ! Beaucoup de gens le font.
Asanas : Projets de travail, collaboration en équipe, flux de travail complexes.
Tâches amusantes : Planification quotidienne personnelle, équilibre de vie, suivi des soins personnels.
Continuez à travailler sur Asana. Gardez la vie dans Funtasking. Différents contextes, différents outils.
Le problème de la formalité
Asana ressent entreprise. Même pour des tâches personnelles. Vous vous assignez des tâches avec des dates d'échéance, des sous-tâches et des dépendances.
La vie n'est pas un projet d'entreprise. « Appeler maman » n'a pas besoin d'une date d'échéance, de trois sous-tâches et d'un calendrier de projet.
Les tâches amusantes semblent personnelles. Chaud. Comme un outil conçu pour les humains, pas pour les employés.
Réalité des prix
Asanas : Gratuit pour les particuliers (15 utilisateurs max). Premium est de 11 $/utilisateur/mois pour les équipes.
Tâches amusantes : Gratuit avec toutes les fonctionnalités. La prime arrive bientôt.
Les deux ont des options gratuites. Mais les fonctionnalités puissantes d’Asana sont destinées aux équipes. Le pouvoir du Funtasking réside dans l'équilibre de la vie – gratuit pour tous.
Pensées finales
Asana est génial pour ce pour quoi il a été conçu : la gestion de projet en équipe. Utilisez-le pour le travail. Continuez à l'utiliser.
Mais n'utilisez pas un outil de gestion de projet professionnel pour votre vie personnelle. Votre vie ressemblera à... plus de travail.
Funtasking est conçu pour la planification quotidienne personnelle et l’équilibre de la vie. C'est un travail fondamentalement différent.
