Asana: narzędzie zespołowe używane samodzielnie
Asana jest fantastyczna dla zespołów. Koordynujesz projekty w 10 osób? Śledzenie zależności? Zarządzanie sprintami? Asana błyszczy.
Ale oto co się dzieje: ludzie używają Asany do pracy, uwielbiają ją i myślą: „Wykorzystam to także w życiu osobistym!”
Duży błąd. Używanie Asany do zadań osobistych przypomina używanie Excela do pisania pamiętnika. Technicznie możliwe. Całkowicie błędne narzędzie.
Co Asana robi genialnie
- Współpraca zespołowa: Przydzielaj zadania. Komentarz. Oznaczaj ludzi. Idealny dla zespołów.
- Widoki projektu: Lista, tablica, oś czasu, kalendarz. Wiele sposobów wizualizacji pracy.
- Zależności: „Zadanie B nie może się rozpocząć, dopóki Zadanie A nie zostanie ukończone”. Świetnie nadaje się do skomplikowanych projektów.
- Integracje: Slack, Gmail, Zoom, wszystko, czego używa Twój zespół.
- Raportowanie: Pulpity nawigacyjne, wykresy, śledzenie postępów. Przyjazny menadżerowi.
- Automatyzacja: Reguły typu „Po zakończeniu zadania powiadom zespół”. Potężny.
Asana jest doskonała do zarządzania projektami pracy w zespołach.
Problem użytku osobistego
Oto co się stało, gdy próbowałem używać Asany do zadań osobistych:
Stworzyłem projekt „Życie osobiste”. Dodano zadania: „Idź na siłownię”, „Zadzwoń do mamy”, „Przeczytaj książkę”.
Asana zapytała mnie: „Kto jest do tego przydzielony?” Ja. „Jaki jest termin?” Uch, dzisiaj? „Jaka sekcja projektu?” Nie wiem?
Asana traktuje Twoje życie osobiste jak projekt zawodowy. To sprawia wrażenie formalnego. Kliniczny. Jakbyś zarządzał sobą jako pracownik.
Równowaga życiowa: Asana nie ma znaczenia
Asana ma „Projekty” i „Sekcje”. Teoretycznie możesz stworzyć:
- Projekt pracy
- Projekt zdrowotny
- Projekt rodzinny
Ale Asana nie pokaże Ci, że „Praca” ma 94 zadania, a „Zdrowie” ma 2. Po prostu pokazuje jednakowo projekty.
Koło celu Funtasking natychmiast wizualizuje tę nierównowagę. Praca wszystko niszczy. Ciało jest puste.
Żart o celebracjach stworzeń
Asana ma „gamifikację” – urocze animowane stworzenia, które pojawiają się po wykonaniu zadań. Yeti, Feniks, Narwal.
To urocze. Przez około 3 sekundy. Wtedy jest po prostu... dziwnie. Ukończyłeś „Idź na siłownię” i rysunkowy narwal świętuje? Dobra?
Właściwie monety Funtaskingu znaczy coś. Zarabiaj monety. Wydawaj na określone przez siebie nagrody. Prawdziwa motywacja, a nie zwierzęta z kreskówek.
Przesada w planowaniu osobistym
Asana ma:
- Pola niestandardowe
- Zależności zadań
- Kamienie milowe
- Portfele
- Zarządzanie obciążeniem
- Procesy zatwierdzania
Do osobistego planowania dnia? Totalna przesada. To jak kupić półciężarówkę, żeby pojechać do sklepu spożywczego.
Kiedy Asana wygrywa
- W pracy zarządzasz projektami zespołowymi
- Potrzebujesz współpracy z ponad 5 osobami
- Masz złożone zależności i przepływy pracy
- Potrzebujesz dashboardów i raportów
- Używasz go już w pracy
Kiedy zabawa wygrywa
- Chcesz osobistego planowania dnia, a nie pracy PM
- Potrzebujesz wizualizacji równowagi życiowej
- Chcesz nagród, które wydają się prawdziwe
- Wolisz proste niż złożone
- Potrzebujesz zapobiegania wypaleniu zawodowemu, a nie śledzenia projektów
- Nie chcesz zarządzać swoim życiem jak projektem zawodowym
Czy możesz używać obu?
Tak! Wiele osób tak robi.
Asany: Projekty robocze, współpraca zespołowa, złożone przepływy pracy.
Zabawne: Osobiste planowanie dnia, równowaga życiowa, śledzenie samoopieki.
Pracuj dalej w Asanie. Zachowaj życie w Funtaskingu. Różne konteksty, różne narzędzia.
Problem formalności
Asana czuje korporacyjny. Nawet do zadań osobistych. Przydzielasz sobie zadania z terminami, podzadaniami i zależnościami.
Życie to nie projekt korporacyjny. „Zadzwoń do mamy” nie wymaga terminu, trzech podzadań i harmonogramu projektu.
Funtasking ma charakter osobisty. Ciepły. Jak narzędzie przeznaczone dla ludzi, a nie pracowników.
Rzeczywistość cenowa
Asany: Bezpłatnie dla osób fizycznych (maks. 15 użytkowników). Premium kosztuje 11 USD/użytkownika/miesiąc dla zespołów.
Zabawne: Bezpłatny z pełnymi funkcjami. Premium już wkrótce.
Oba mają bezpłatne opcje. Ale funkcje mocy Asany są przeznaczone dla zespołów. Siłą Funtaskingu jest równowaga życiowa – bezpłatna dla każdego.
Ostatnie przemyślenia
Asana jest genialna w tym, do czego została zaprojektowana: zarządzaniu projektami zespołowymi. Użyj go do pracy. Używaj go dalej.
Ale nie używaj narzędzia do zarządzania projektami w pracy w życiu osobistym. Dzięki temu Twoje życie stanie się... większą pracą.
Funtasking jest przeznaczony do osobistego planowania dnia i równowagi życiowej. To zasadniczo inna praca.
