Asana: Das Team-Tool, das allein verwendet wird
Asana ist fantastisch für Teams. Projekte mit 10 Leuten koordinieren? Abhängigkeiten verfolgen? Sprints managen? Asana glänzt.
Aber Folgendes passiert: Die Leute nutzen Asana für die Arbeit, lieben es und denken: „Das werde ich auch für mein Privatleben nutzen!“
Großer Fehler. Die Verwendung von Asana für persönliche Aufgaben ist wie die Verwendung von Excel zum Schreiben eines Tagebuchs. Technisch möglich. Völlig falsches Werkzeug.
Was Asana hervorragend macht
- Teamzusammenarbeit: Aufgaben zuweisen. Kommentar. Markieren Sie Personen. Perfekt für Teams.
- Projektansichten: Liste, Tafel, Zeitleiste, Kalender. Mehrere Möglichkeiten zur Visualisierung der Arbeit.
- Abhängigkeiten: „Aufgabe B kann erst gestartet werden, wenn Aufgabe A erledigt ist.“ Ideal für komplexe Projekte.
- Integrationen: Slack, Gmail, Zoom, alles, was Ihr Team nutzt.
- Berichterstattung: Dashboards, Diagramme, Fortschrittsverfolgung. Managerfreundlich.
- Automatisierung: Regeln wie „Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, benachrichtigen Sie das Team.“ Kraftvoll.
Für die Verwaltung von Arbeitsprojekten mit Teams eignet sich Asana hervorragend.
Das Problem des persönlichen Gebrauchs
Folgendes geschah, als ich versuchte, Asana für persönliche Aufgaben zu verwenden:
Ich habe ein Projekt „Persönliches Leben“ erstellt. Hinzugefügte Aufgaben: „Ins Fitnessstudio gehen“, „Mama anrufen“, „Buch lesen“.
Asana fragte mich: „Wer ist damit beauftragt?“ Mich. „Was ist das Fälligkeitsdatum?“ Äh, heute? „Welcher Projektabschnitt?“ Ich weiß nicht?
Asana behandelt Ihr Privatleben wie ein Arbeitsprojekt. Es fühlt sich formell an. Klinisch. Als würden Sie sich selbst als Mitarbeiter verwalten.
Life Balance: Asana ist egal
Asana hat „Projekte“ und „Abschnitte“. Theoretisch könnten Sie Folgendes erstellen:
- Arbeitsprojekt
- Gesundheitsprojekt
- Familienprojekt
Aber Asana zeigt Ihnen nicht, dass „Arbeit“ 94 Aufgaben hat und „Gesundheit“ 2. Es zeigt nur Projekte gleichermaßen an.
Das Purpose Wheel von Funtasking visualisiert dieses Ungleichgewicht sofort. Die Arbeit zerstört alles. Körper ist leer.
Der Celebration Creatures-Witz
Asana verfügt über „Gamification“ – niedliche animierte Kreaturen, die auftauchen, wenn Sie Aufgaben erledigen. Yeti, Phönix, Narwal.
Es ist bezaubernd. Für etwa 3 Sekunden. Dann ist es einfach... seltsam. Du hast „Geh ins Fitnessstudio“ abgeschlossen und ein Cartoon-Narwal feiert? Okay?
Eigentlich die Münzen von Funtasking gemein etwas. Verdiene Münzen. Geben Sie Geld für von Ihnen definierte Prämien aus. Echte Motivation, keine Cartoon-Tiere.
Overkill für persönliche Planung
Asana hat:
- Benutzerdefinierte Felder
- Aufgabenabhängigkeiten
- Meilensteine
- Portfolios
- Workload-Management
- Genehmigungsworkflows
Für die persönliche Tagesplanung? Totaler Overkill. Es ist, als würde man einen Sattelschlepper kaufen, um zum Lebensmittelgeschäft zu fahren.
Wenn Asana gewinnt
- Sie verwalten Teamprojekte bei der Arbeit
- Sie benötigen die Zusammenarbeit mit mehr als 5 Personen
- Sie haben komplexe Abhängigkeiten und Arbeitsabläufe
- Sie benötigen Dashboards und Berichte
- Sie verwenden es bereits für die Arbeit
Wenn Funtasking gewinnt
- Sie wollen eine persönliche Tagesplanung, keine geschäftliche PM
- Sie benötigen eine Visualisierung der Lebensbalance
- Sie wollen Belohnungen, die sich echt anfühlen
- Sie bevorzugen das Einfache gegenüber dem Komplexen
- Sie brauchen Burnout-Prävention, keine Projektverfolgung
- Sie möchten Ihr Leben nicht wie ein Arbeitsprojekt verwalten
Können Sie beide verwenden?
Ja! Viele Leute tun es.
Asana: Arbeitsprojekte, Teamzusammenarbeit, komplexe Arbeitsabläufe.
Funtasking: Persönliche Tagesplanung, Life-Balance, Self-Care-Tracking.
Arbeiten Sie weiterhin in Asana. Behalten Sie das Leben im Funtasking. Unterschiedliche Kontexte, unterschiedliche Werkzeuge.
Das Formalitätsproblem
Asana fühlt Unternehmen. Auch für persönliche Aufgaben. Sie weisen sich selbst Aufgaben mit Fälligkeitsterminen sowie Unteraufgaben und Abhängigkeiten zu.
Das Leben ist kein Unternehmensprojekt. Für „Mama anrufen“ sind kein Fälligkeitsdatum, drei Unteraufgaben und kein Projektzeitplan erforderlich.
Funtasking fühlt sich persönlich an. Warm. Wie ein Werkzeug, das für Menschen entwickelt wurde, nicht für Mitarbeiter.
Preisrealität
Asana: Kostenlos für Einzelpersonen (maximal 15 Benutzer). Premium kostet 11 $/Benutzer/Monat für Teams.
Funtasking: Kostenlos mit allen Funktionen. Premium kommt bald.
Beide haben kostenlose Optionen. Aber die leistungsstarken Funktionen von Asana sind für Teams gedacht. Die Kraft von Funtasking ist Life Balance – kostenlos für alle.
Letzte Gedanken
Asana ist brillant für das, wofür es entwickelt wurde: Teamprojektmanagement. Benutze es für die Arbeit. Benutze es weiter.
Aber nutzen Sie ein Arbeitsprojektmanagement-Tool nicht für Ihr Privatleben. Dadurch fühlt sich Ihr Leben wie ... mehr Arbeit an.
Funtasking ist für die persönliche Tagesplanung und Lebensbalance konzipiert. Das ist ein grundlegend anderer Job.
