Asana: de teamtool die alleen wordt gebruikt
Asana is fantastisch voor teams. Projecten coördineren met 10 personen? Afhankelijkheden bijhouden? Sprints beheren? Asana straalt.
Maar dit is wat er gebeurt: mensen gebruiken Asana voor hun werk, zijn er dol op en denken: "Ik ga dit ook voor mijn persoonlijke leven gebruiken!"
Grote fout. Asana gebruiken voor persoonlijke taken is hetzelfde als Excel gebruiken om een dagboek te schrijven. Technisch mogelijk. Totaal verkeerd instrument.
Wat Asana briljant doet
- Teamsamenwerking: Taken toewijzen. Opmerking. Tag mensen. Ideaal voor teams.
- Projectweergaven: Lijst, bord, tijdlijn, kalender. Meerdere manieren om werk te visualiseren.
- Afhankelijkheden: "Taak B kan pas beginnen als taak A is voltooid." Ideaal voor complexe projecten.
- Integraties: Slack, Gmail, Zoom, alles wat je team gebruikt.
- Rapportage: Dashboards, grafieken, voortgangsregistratie. Managervriendelijk.
- Automatisering: Regels zoals "Wanneer de taak is voltooid, breng het team op de hoogte." Krachtig.
Voor het beheren van werkprojecten met teams is Asana uitstekend.
Het persoonlijk gebruiksprobleem
Dit is wat er gebeurde toen ik Asana probeerde te gebruiken voor persoonlijke taken:
Ik heb een project 'Persoonlijk leven' gemaakt. Taken toegevoegd: "Ga naar de sportschool", "Bel moeder", "Lees boek".
Asana vroeg me: "Wie is hiervoor aangewezen?" Mij. "Wat is de uitgerekende datum?" Eh, vandaag? "Welke projectsectie?" Ik weet het niet?
Asana behandelt je persoonlijke leven als een werkproject. Het voelt formeel. Klinisch. Alsof je jezelf als werknemer aan het managen bent.
Levensbalans: het maakt Asana niet uit
Asana heeft "Projecten" en "Secties". In theorie zou je het volgende kunnen creëren:
- Werkproject
- Gezondheidsproject
- Familieproject
Maar Asana laat je niet zien dat 'Werk' 94 taken heeft en 'Gezondheid' er 2. Het toont projecten gewoon evenveel.
Het Purpose Wheel van Funtasking visualiseert die onbalans onmiddellijk. Het werk verplettert alles. Lichaam is leeg.
De Celebration Creatures-grap
Asana heeft 'gamification': schattige geanimeerde wezens die verschijnen wanneer je taken voltooit. Yeti, Phoenix, Narwal.
Het is schattig. Ongeveer 3 seconden. Dan is het gewoon... raar. Je hebt 'Ga naar de sportschool' voltooid en een cartoonnarwal viert feest? Oké?
De munten van Funtasking eigenlijk bedoel iets. Verdien munten. Besteed aan beloningen die u definieert. Echte motivatie, geen tekenfilmdieren.
Overkill voor persoonlijke planning
Asana heeft:
- Aangepaste velden
- Taakafhankelijkheden
- Mijlpalen
- Portefeuilles
- Beheer van de werklast
- Goedkeuringsworkflows
Voor een persoonlijke dagplanning? Totale overkill. Het is alsof je een vrachtwagen koopt om naar de supermarkt te rijden.
Wanneer Asana wint
- Je beheert teamprojecten op het werk
- Je hebt samenwerking nodig met meer dan 5 mensen
- U heeft complexe afhankelijkheden en workflows
- Je hebt dashboards en rapportage nodig
- Je gebruikt het al voor je werk
Wanneer Funtasking wint
- Je wilt een persoonlijke dagplanning, geen PM-werk
- Je hebt visualisatie van de levensbalans nodig
- Je wilt beloningen die echt aanvoelen
- Je verkiest simpel boven complex
- Je hebt burn-outpreventie nodig, geen projecttracking
- Je wilt je leven niet als een werkproject beheren
Kun je beide gebruiken?
Ja! Veel mensen doen dat.
Asana: Werkprojecten, teamsamenwerking, complexe workflows.
Leuke taken: Persoonlijke dagelijkse planning, levensbalans, volgen van zelfzorg.
Blijf werken in Asana. Houd het leven in Funtasking. Verschillende contexten, verschillende tools.
Het formaliteitsprobleem
Asana voelt zakelijk. Zelfs voor persoonlijke taken. U wijst uzelf taken toe met vervaldatums, subtaken en afhankelijkheden.
Het leven is geen bedrijfsproject. 'Bel moeder' heeft geen inleverdatum, drie subtaken en een projecttijdlijn nodig.
Funtasken voelt persoonlijk. Warm. Als een hulpmiddel dat is ontworpen voor mensen, niet voor werknemers.
Prijs realiteit
Asana: Gratis voor individuen (maximaal 15 gebruikers). Premium is $ 11/gebruiker/maand voor teams.
Leuke taken: Gratis met volledige functies. Premie binnenkort beschikbaar.
Beide hebben gratis opties. Maar de krachtige functies van Asana zijn voor teams. De kracht van Funtasking is balans in het leven – gratis voor iedereen.
Laatste gedachten
Asana is briljant waarvoor het is ontworpen: teamprojectmanagement. Gebruik het voor werk. Blijf het gebruiken.
Maar gebruik geen tool voor werkprojectmanagement voor uw persoonlijke leven. Het zal je leven laten voelen als... meer werk.
Funtasking is ontworpen voor persoonlijke dagelijkse planning en levensbalans. Dat is een fundamenteel ander vak.
