Asana: lo strumento di squadra usato da solo
Asana è fantastica per le squadre. Coordinare progetti con 10 persone? Monitoraggio delle dipendenze? Gestire gli sprint? Asana brilla.
Ma ecco cosa succede: le persone usano Asana per lavoro, lo adorano e pensano "Lo userò anche per la mia vita personale!"
Grande errore. Usare Asana per attività personali è come usare Excel per scrivere un diario. Tecnicamente possibile. Strumento completamente sbagliato.
Ciò che Asana fa brillantemente
- Collaborazione di squadra: Assegna compiti. Commento. Tagga le persone. Perfetto per le squadre.
- Viste del progetto: Elenco, bacheca, sequenza temporale, calendario. Diversi modi per visualizzare il lavoro.
- Dipendenze: "L'attività B non può iniziare finché l'attività A non viene completata." Ottimo per progetti complessi.
- Integrazioni: Slack, Gmail, Zoom, tutto ciò che utilizza il tuo team.
- Segnalazione: Dashboard, grafici, monitoraggio dei progressi. Adatto ai gestori.
- Automazione: Regole come "Una volta completata l'attività, avvisa il team". Potente.
Per la gestione di progetti di lavoro in team Asana è ottimo.
Il problema dell'uso personale
Ecco cosa è successo quando ho provato a utilizzare Asana per attività personali:
Ho creato un progetto "Vita personale". Compiti aggiunti: "Vai in palestra", "Chiama mamma", "Leggi libro".
Asana mi ha chiesto: "Chi è assegnato a questo?" Me. "Qual è la data di scadenza?" Eh, oggi? "Quale sezione del progetto?" Non lo so?
Asana tratta la tua vita personale come un progetto di lavoro. Sembra formale. Clinico. Come se ti gestissi come un dipendente.
Equilibrio della vita: ad Asana non importa
Asana ha "Progetti" e "Sezioni". In teoria potresti creare:
- Progetto di lavoro
- Progetto sanitario
- Progetto famiglia
Ma Asana non ti mostrerà che "Lavoro" ha 94 compiti e "Salute" ne ha 2. Mostra semplicemente i progetti allo stesso modo.
La Purpose Wheel di Funtasking visualizza immediatamente questo squilibrio. Il lavoro schiaccia tutto. Il corpo è vuoto.
Lo scherzo delle creature celebrative
Asana ha la "ludicizzazione": simpatiche creature animate che compaiono quando completi le attività. Yeti, Fenice, Narvalo.
È adorabile. Per circa 3 secondi. Allora è semplicemente... strano. Hai completato "Vai in palestra" e un narvalo dei cartoni animati festeggia? Va bene?
Le monete di Funtasking in realtà significare qualcosa. Guadagna monete. Spendi per i premi da te definiti. Vera motivazione, non animali dei cartoni animati.
Eccessivo per la pianificazione personale
Asana ha:
- Campi personalizzati
- Dipendenze delle attività
- Pietre miliari
- Portafogli
- Gestione del carico di lavoro
- Flussi di lavoro di approvazione
Per la pianificazione quotidiana personale? Eccessivo totale. È come comprare un semirimorchio per andare a fare la spesa.
Quando Asana vince
- Stai gestendo progetti di squadra al lavoro
- Hai bisogno di collaborazione con più di 5 persone
- Hai dipendenze e flussi di lavoro complessi
- Hai bisogno di dashboard e reportistica
- Lo stai già usando per lavoro
Quando il Funtasking vince
- Vuoi una pianificazione quotidiana personale, non un lavoro PM
- Hai bisogno della visualizzazione dell'equilibrio della vita
- Vuoi ricompense che sembrino reali
- Preferisci il semplice al complesso
- Hai bisogno di prevenzione del burnout, non di monitoraggio del progetto
- Non vuoi gestire la tua vita come un progetto di lavoro
Puoi usarli entrambi?
Sì! Molte persone lo fanno.
Asana: Progetti di lavoro, collaborazione in team, flussi di lavoro complessi.
Funtasking: Pianificazione quotidiana personale, equilibrio della vita, monitoraggio della cura di sé.
Continua a lavorare in Asana. Mantieni la vita in Funtasking. Contesti diversi, strumenti diversi.
Il problema della formalità
Asana si sente aziendale. Anche per compiti personali. Ti stai assegnando attività con date di scadenza, attività secondarie e dipendenze.
La vita non è un progetto aziendale. "Chiama mamma" non ha bisogno di una data di scadenza, di tre attività secondarie e di una sequenza temporale del progetto.
Il Funtasking sembra personale. Caldo. Come uno strumento pensato per gli esseri umani, non per i dipendenti.
Realtà dei prezzi
Asana: Gratuito per privati (massimo 15 utenti). Il premio è di $ 11/utente/mese per i team.
Funtasking: Gratuito con funzionalità complete. Premio in arrivo.
Entrambi hanno opzioni gratuite. Ma le caratteristiche di potere di Asana sono per le squadre. Il potere di Funtasking è l'equilibrio della vita: gratuito per tutti.
Considerazioni finali
Asana è brillante per ciò per cui è progettato: la gestione dei progetti di squadra. Usalo per lavoro. Continua a usarlo.
Ma non utilizzare uno strumento di gestione dei progetti di lavoro per la tua vita personale. Ti farà sentire la vita come... più lavoro.
Funtasking è progettato per la pianificazione quotidiana personale e l'equilibrio della vita. Questo è un lavoro fondamentalmente diverso.
