Asana: Tek Başına Kullanılan Ekip Aracı
Asana takımlar için harikadır. 10 kişiyle proje mi koordine ediyorsunuz? Bağımlılıkları mı takip ediyorsunuz? Sprintleri mi yönetiyorsunuz? Asana parlıyor.
Ama şöyle oluyor: İnsanlar Asana'yı iş için kullanıyor, seviyor ve "Bunu kişisel hayatım için de kullanacağım!" diye düşünüyor.
Büyük hata. Asana'yı kişisel görevler için kullanmak, günlük yazmak için Excel'i kullanmaya benzer. Teknik olarak mümkün. Tamamen yanlış bir araç.
Asana'nın Zekice Yaptığı Şey
- Ekip İşbirliği: Görev atayın. Yorum. İnsanları etiketleyin. Takımlar için mükemmel.
- Proje Görünümleri: Liste, Pano, Zaman Çizelgesi, Takvim. Çalışmayı görselleştirmenin birden fazla yolu.
- Bağımlılıklar: "Görev A tamamlanana kadar Görev B başlatılamaz." Karmaşık projeler için harika.
- Entegrasyonlar: Slack, Gmail, Zoom, ekibinizin kullandığı her şey.
- Raporlama: Gösterge tabloları, grafikler, ilerleme takibi. Yönetici dostu.
- Otomasyon: "Görev tamamlandığında ekibe haber ver" gibi kurallar. Güçlü.
Ekiplerle iş projelerini yönetmek için Asana mükemmeldir.
Kişisel Kullanım Sorunu
Asana'yı kişisel görevlerim için kullanmayı denediğimde şunlar oldu:
Bir "Kişisel Yaşam" projesi oluşturdum. Eklenen görevler: "Spor salonuna git", "Annemi ara", "Kitap oku".
Asana bana şunu sordu: "Buna kim atandı?" Ben. "Son tarih nedir?" Bugün mü? "Hangi proje bölümü?" Bilmiyorum?
Asana, kişisel hayatınıza bir iş projesi gibi davranır. Resmi hissettiriyor. Klinik. Sanki bir çalışan olarak kendinizi yönetiyorsunuz.
Yaşam Dengesi: Asana Umursamıyor
Asana'da "Projeler" ve "Bölümler" vardır. Teorik olarak şunları oluşturabilirsiniz:
- İş projesi
- Sağlık projesi
- Aile projesi
Ancak Asana size "İş"in 94, "Sağlık"ın ise 2 görevi olduğunu göstermez. Sadece projeleri eşit olarak gösterir.
Funtasking'in Purpose Wheel'i bu dengesizliği anında görselleştiriyor. Çalışmak her şeyi mahvediyor. Gövde boş.
Kutlama Yaratıkları Şakası
Asana'da "oyunlaştırma" var; görevleri tamamladığınızda ortaya çıkan sevimli animasyonlu yaratıklar. Yeti, Phoenix, Denizgergedanı.
Çok tatlı. Yaklaşık 3 saniye boyunca. O zaman bu çok... tuhaf. "Spor salonuna git"i tamamladınız ve bir karikatür boynuzlu balina bunu mu kutluyor? Tamam aşkım?
Funtasking'in paraları aslında demek bir şey. Para kazanın. Tanımladığınız ödüllere harcayın. Gerçek motivasyon, karikatür hayvanlar değil.
Kişisel Planlama İçin Aşırıya Kaçma
Asana'nın özellikleri:
- Özel alanlar
- Görev bağımlılıkları
- Kilometre Taşları
- Portfolyolar
- İş yükü yönetimi
- Onay iş akışları
Kişisel günlük planlama için mi? Tamamen aşırılık. Bu, markete gitmek için bir yarı kamyon satın almak gibidir.
Asana Kazandığında
- İşyerinde ekip projelerini yönetiyorsunuz
- 5'ten fazla kişiyle işbirliğine ihtiyacınız var
- Karmaşık bağımlılıklarınız ve iş akışlarınız var
- Kontrol panellerine ve raporlamaya ihtiyacınız var
- Zaten iş için kullanıyorsun
Eğlenceli Görev Kazandığında
- PM'yi değil, kişisel günlük planlamayı istiyorsunuz
- Yaşam dengesi görselleştirmesine ihtiyacınız var
- Gerçek hissettiren ödüller istiyorsunuz
- Karmaşık yerine basiti tercih edersiniz
- Proje takibine değil tükenmişliğin önlenmesine ihtiyacınız var
- Hayatınızı bir iş projesi gibi yönetmek istemezsiniz
Her İkisini de Kullanabilir misiniz?
Evet! Pek çok insan bunu yapıyor.
Asana: İş projeleri, ekip işbirliği, karmaşık iş akışları.
Eğlenceli Görev: Kişisel günlük planlama, yaşam dengesi, kişisel bakım takibi.
Asana'da çalışmaya devam edin. Funtasking'de hayatı sürdürün. Farklı bağlamlar, farklı araçlar.
Formalite Sorunu
Asana hissediyor kurumsal. Kişisel görevler için bile. Kendinize son tarihleri, alt görevleri ve bağımlılıkları olan görevler atıyorsunuz.
Hayat kurumsal bir proje değil. "Annemi ara"nın bir bitiş tarihine, üç alt göreve ve proje zaman çizelgesine ihtiyacı yoktur.
Eğlenceli görevler kişisel hissettiriyor. Ilık. Çalışanlar için değil, insanlar için tasarlanmış bir araç gibi.
Fiyatlandırma Gerçekliği
Asana: Bireyler için ücretsiz (en fazla 15 kullanıcı). Premium, ekipler için kullanıcı başına aylık 11 ABD dolarıdır.
Eğlenceli Görev: Tüm özelliklerle ücretsiz. Premium yakında geliyor.
Her ikisinin de ücretsiz seçenekleri var. Ancak Asana'nın güç özellikleri takımlara yöneliktir. Eğlenceli görevlerin gücü yaşam dengesidir; herkes için ücretsizdir.
Son Düşünceler
Asana, tasarlandığı amaç açısından mükemmel: ekip proje yönetimi. İş için kullanın. Kullanmaya devam et.
Ancak kişisel yaşamınız için bir iş projesi yönetim aracı kullanmayın. Hayatını... daha fazla iş gibi hissettirecek.
Eğlenceli görevler, kişisel günlük planlama ve yaşam dengesi için tasarlanmıştır. Bu temelde farklı bir iş.
