Asana: Alat Tim yang Digunakan Sendiri
Asana sangat bagus untuk tim. Mengkoordinasikan proyek dengan 10 orang? Melacak ketergantungan? Mengelola sprint? Asana bersinar.
Namun inilah yang terjadi: Orang-orang menggunakan Asana untuk bekerja, menyukainya, dan berpikir "Saya akan menggunakan ini untuk kehidupan pribadi saya juga!"
Kesalahan besar. Menggunakan Asana untuk tugas pribadi seperti menggunakan Excel untuk menulis buku harian. Secara teknis mungkin. Alat yang sepenuhnya salah.
Apa yang Asana Lakukan dengan Cemerlang
- Kolaborasi Tim: Tetapkan tugas. Komentar. Tandai orang. Sempurna untuk tim.
- Tampilan Proyek: Daftar, Papan, Garis Waktu, Kalender. Berbagai cara untuk memvisualisasikan pekerjaan.
- Ketergantungan: "Tugas B tidak dapat dimulai sampai Tugas A selesai." Cocok untuk proyek yang kompleks.
- Integrasi: Slack, Gmail, Zoom, semua yang digunakan tim Anda.
- Pelaporan: Dasbor, bagan, pelacakan kemajuan. Ramah manajer.
- Otomatisasi: Aturan seperti "Saat tugas selesai, beri tahu tim." Kuat.
Untuk mengelola proyek kerja dengan tim, Asana sangat bagus.
Masalah Penggunaan Pribadi
Inilah yang terjadi ketika saya mencoba menggunakan Asana untuk tugas pribadi:
Saya membuat proyek "Kehidupan Pribadi". Tugas tambahan: "Pergi ke gym", "Telepon ibu", "Baca buku".
Asana bertanya kepada saya: "Siapa yang ditugaskan untuk ini?" Aku. "Berapa tanggal jatuh temponya?" Eh, hari ini? “Bagian proyek apa?” Aku tidak tahu?
Asana memperlakukan kehidupan pribadi Anda seperti proyek kerja. Terasa formal. Klinis. Seperti Anda mengatur diri sendiri sebagai karyawan.
Keseimbangan Hidup: Asana Tidak Peduli
Asana memiliki "Proyek" dan "Bagian". Anda secara teoritis dapat membuat:
- Proyek kerja
- Proyek kesehatan
- Proyek keluarga
Namun Asana tidak akan menunjukkan kepada Anda bahwa "Pekerjaan" memiliki 94 tugas dan "Kesehatan" memiliki 2. Ini hanya menampilkan proyek secara merata.
Roda Tujuan Funtasking memvisualisasikan ketidakseimbangan itu secara instan. Pekerjaan menghancurkan segalanya. Tubuh kosong.
Lelucon Makhluk Perayaan
Asana memiliki "gamifikasi" – makhluk animasi lucu yang muncul saat Anda menyelesaikan tugas. Yeti, Phoenix, Narwhal.
Itu menggemaskan. Selama sekitar 3 detik. Maka itu hanya... aneh. Anda menyelesaikan "Pergi ke gym" dan kartun narwhal merayakannya? Oke?
Sebenarnya koin Funtasking maksudnya sesuatu. Hasilkan koin. Belanjakan untuk imbalan yang Anda tetapkan. Motivasi nyata, bukan binatang kartun.
Berlebihan untuk Perencanaan Pribadi
Asana memiliki:
- Bidang khusus
- Ketergantungan tugas
- Tonggak sejarah
- Portofolio
- Manajemen beban kerja
- Alur kerja persetujuan
Untuk perencanaan harian pribadi? Benar-benar berlebihan. Ini seperti membeli semi-truk untuk dibawa ke toko kelontong.
Saat Asana Menang
- Anda mengelola proyek tim di tempat kerja
- Anda memerlukan kolaborasi dengan 5+ orang
- Anda memiliki ketergantungan dan alur kerja yang kompleks
- Anda memerlukan dasbor dan pelaporan
- Anda sudah menggunakannya untuk bekerja
Saat Funtasking Menang
- Anda menginginkan perencanaan harian pribadi, bukan pekerjaan PM
- Anda membutuhkan visualisasi keseimbangan hidup
- Anda menginginkan imbalan yang terasa nyata
- Anda lebih suka yang sederhana daripada yang rumit
- Anda memerlukan pencegahan kelelahan, bukan pelacakan proyek
- Anda tidak ingin mengatur hidup Anda seperti proyek kerja
Bisakah Anda Menggunakan Keduanya?
Iya! Banyak orang melakukannya.
asana: Proyek kerja, kolaborasi tim, alur kerja yang kompleks.
Tugas menyenangkan: Perencanaan harian pribadi, keseimbangan hidup, pelacakan perawatan diri.
Tetap bekerja di Asana. Pertahankan hidup di Funtasking. Beda konteks, beda alat.
Masalah Formalitas
Asana terasa perusahaan. Bahkan untuk tugas pribadi. Anda menugaskan diri Anda sendiri tugas dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, dan ketergantungan.
Hidup bukanlah proyek perusahaan. "Panggil ibu" tidak memerlukan tanggal jatuh tempo, tiga subtugas, dan garis waktu proyek.
Funtasking terasa pribadi. Hangat. Ibarat alat yang dirancang untuk manusia, bukan karyawan.
Realitas Harga
asana: Gratis untuk individu (maks 15 pengguna). Premium adalah $11/pengguna/bulan untuk tim.
Tugas menyenangkan: Gratis dengan fitur lengkap. Premium segera hadir.
Keduanya memiliki opsi gratis. Namun fitur kekuatan Asana ditujukan untuk tim. Kekuatan Funtasking adalah keseimbangan hidup – gratis untuk semua orang.
Pikiran Terakhir
Asana brilian karena dirancang untuk: manajemen proyek tim. Gunakan untuk bekerja. Tetap gunakan itu.
Namun jangan gunakan alat manajemen proyek kerja untuk kehidupan pribadi Anda. Ini akan membuat hidup Anda terasa seperti... lebih banyak pekerjaan.
Funtasking dirancang untuk perencanaan harian pribadi dan keseimbangan hidup. Itu adalah pekerjaan yang berbeda secara mendasar.
