Асана: командный инструмент, используемый отдельно
Асана отлично подходит для команд. Координируете проекты с 10 людьми? Отслеживание зависимостей? Управление спринтами? Асана сияет.
Но вот что происходит: люди используют Асану для работы, им она нравится, и они думают: «Я буду использовать ее и в личной жизни!»
Большая ошибка. Использование Asana для личных задач похоже на использование Excel для ведения дневника. Технически возможно. Совершенно неправильный инструмент.
Что Асана делает блестяще
- Сотрудничество команды: Назначайте задачи. Комментарий. Отмечайте людей. Идеально подходит для команд.
- Просмотры проекта: Список, доска, временная шкала, календарь. Несколько способов визуализации работы.
- Зависимости: «Задача Б не может начаться, пока задача А не будет выполнена». Отлично подходит для сложных проектов.
- Интеграции: Slack, Gmail, Zoom — все, что использует ваша команда.
- Отчетность: Панели мониторинга, диаграммы, отслеживание прогресса. Удобство для менеджера.
- Автоматизация: Такие правила, как «Когда задача выполнена, уведомить команду». Мощный.
Asana отлично подходит для управления рабочими проектами в команде.
Проблема личного использования
Вот что произошло, когда я попробовал использовать Asana для личных задач:
Я создал проект «Личная жизнь». Добавлены задания: "Сходить в спортзал", "Позвонить маме", "Почитать книгу".
Асана спросила меня: «Кому это поручено?» Мне. «Какой срок?» Э, сегодня? «Какой раздел проекта?» Я не знаю?
Асана относится к вашей личной жизни как к рабочему проекту. Это кажется формальным. Клинический. Как будто ты управляешь собой как сотрудником.
Жизненный баланс: асане все равно
В Асане есть «Проекты» и «Разделы». Теоретически вы можете создать:
- Рабочий проект
- Проект здравоохранения
- Семейный проект
Но Асана не покажет вам, что в «Работе» 94 задачи, а в «Здоровье» 2. Просто проекты показывает одинаково.
Колесо целей Funtasking мгновенно визуализирует этот дисбаланс. Работа все рушит. Тело пусто.
Шутка о праздничных существах
В Асане есть «геймификация» — милые анимированные существа, которые появляются, когда вы выполняете задания. Йети, Феникс, Нарвал.
Это восхитительно. Примерно 3 секунды. Тогда это просто... странно. Вы завершили «Иди в спортзал» и нарвал из мультфильма празднует? Хорошо?
На самом деле монеты Funtasking имею в виду что-то. Зарабатывайте монеты. Тратьте средства на вознаграждения, которые вы определяете. Настоящая мотивация, а не мультяшные животные.
Излишек для личного планирования
Асана имеет:
- Пользовательские поля
- Зависимости задач
- Вехи
- Портфолио
- Управление рабочей нагрузкой
- Рабочие процессы утверждения
Для личного ежедневного планирования? Полный перебор. Это все равно, что покупать полуприцеп для поездки в продуктовый магазин.
Когда Асана побеждает
- Вы управляете командными проектами на работе
- Вам необходимо сотрудничество с 5+ людьми
- У вас сложные зависимости и рабочие процессы
- Вам нужны информационные панели и отчеты
- Вы уже используете его для работы
Когда фантаскинг побеждает
- Вам нужно личное ежедневное планирование, а не рабочий ПМ.
- Вам нужна визуализация жизненного баланса
- Вам нужны награды, которые кажутся реальными
- Вы предпочитаете простое сложному
- Вам нужна профилактика выгорания, а не отслеживание проекта
- Вы не хотите управлять своей жизнью как рабочим проектом
Можете ли вы использовать оба?
Да! Многие люди так делают.
Асана: Рабочие проекты, командная работа, сложные рабочие процессы.
Funtasking: Личное ежедневное планирование, жизненный баланс, отслеживание ухода за собой.
Продолжайте работать в Асане. Сохраняйте жизнь в Funtasking. Разные контексты, разные инструменты.
Проблема формальности
Асана чувствует корпоративный. Даже для личных задач. Вы назначаете себе задачи со сроками выполнения, подзадачами и зависимостями.
Жизнь — это не корпоративный проект. «Позвони маме» не требует даты сдачи, трех подзадач и графика проекта.
Funtasking кажется личным. Теплый. Как инструмент, предназначенный для людей, а не сотрудников.
Ценообразование Реальность
Асана: Бесплатно для частных лиц (максимум 15 пользователей). Премиум составляет 11 долларов США за пользователя в месяц для команд.
Funtasking: Бесплатно с полными функциями. Премиум скоро появится.
У обоих есть бесплатные опции. Но мощные возможности Asana предназначены для команд. Сила Funtasking — это жизненный баланс — бесплатно для всех.
Заключительные мысли
Asana великолепна для того, для чего она предназначена: для управления командными проектами. Используйте его для работы. Продолжайте использовать его.
Но не используйте инструмент управления рабочими проектами для своей личной жизни. Это сделает вашу жизнь похожей на... еще большую работу.
Funtasking предназначен для личного ежедневного планирования и баланса жизни. Это принципиально другая работа.
