Última actualización: enero de 2025. Basado en discusiones de r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
"Cambié entre Notion y Todoist 5 veces durante el año pasado. Notion es increíble hasta que necesito ingresar tareas rápidamente. Todoist es excelente hasta que necesito documentación del proyecto. Odio esto".
Esta frustración está en todas partes en Reddit. Ambas herramientas son excelentes, pero para cosas diferentes. Esto es lo que la comunidad ha aprendido.
La diferencia fundamental
Noción: El lienzo infinito
- Bases de datos, wikis, documentos, tableros kanban: todo lo que quieras
- Vistas personalizadas, relaciones, fórmulas y resúmenes
- Perfecto para: documentación de proyectos, gestión del conocimiento, CRM, wiki personal
- Problema: puede resultar abrumador, lento en dispositivos móviles y requiere tiempo de configuración
Todoist: el administrador de tareas enfocado
- Captura rápida, fechas en lenguaje natural, jerarquía simple
- Aplicación móvil rápida, sincronización instantánea, atajos de teclado
- Perfecto para: GTD, tareas diarias, listas de compras, recordatorios rápidos
- Problema: Funciones limitadas del proyecto, notas adjuntas básicas, sin documentación
Comparación lado a lado
| Característica |
noción |
Todoist |
| Entrada rápida de tareas |
Lento (buscar base de datos, agregar fila) |
Instantáneo (lenguaje natural) |
| Velocidad de la aplicación móvil |
Notoriamente lento |
muy rapido |
| Documentación del proyecto |
Excelente (páginas completas) |
Básico (solo comentarios) |
| Personalización |
Ilimitado |
Plantillas limitadas |
| Curva de aprendizaje |
Empinado (semanas) |
Suave (minutos) |
| Modo sin conexión |
Mejorando pero limitado |
Soporte completo sin conexión |
| Colaboración en equipo |
Creado para equipos |
Bueno para listas compartidas |
| Seguimiento del saldo de vida |
Plantillas de bricolaje |
No (centrado en tareas) |
Veredicto de Reddit: los casos de uso importan
Elija Notion si...
- Necesita documentación del proyecto junto con las tareas.
- Te encanta construir sistemas personalizados
- Trabajas en una computadora la mayor parte del tiempo.
- Quieres un segundo cerebro / wiki personal
- Tienes tiempo para configurar y mantener tu sistema
Elige Todoist si...
- Necesita una captura de tareas rápida y confiable
- Usas mucho el móvil
- Quieres algo que simplemente funcione
- Sigues GTD o un sistema de tareas simple.
- No querrás pasar horas personalizando
La pieza que falta: el equilibrio de la vida
Lo que ninguna herramienta hace bien
Tanto Notion como Todoist se centran en productividad - hacer las cosas. Ninguno de los dos pregunta: "¿Estás trabajando en las cosas correctas para tu vida?" Puedes completar 100 tareas y aún así sentirte vacío porque todas eran trabajo, nada de juego, ninguna relación, nada de salud. Aquí es donde herramientas como Funtasking con 8 áreas de vida llenan el vacío.
Preguntas y respuestas de Reddit
"¿Puedo usar Notion y Todoist juntos?"
¡Sí! Configuración común: Todoist para tareas diarias, Notion para proyectos y documentación. Conéctate con Zapier o utiliza la integración Todoist de Notion. Muchos usuarios de Reddit terminan aquí después de intentar que una herramienta lo haga todo.
"Estoy paralizado por la configuración de Notion. ¿Ayuda?"
Empiece de forma sencilla. Una base de datos para tareas. No agregue relaciones, fórmulas o vistas sofisticadas hasta que haya usado la versión básica durante un mes. La mayor parte del agotamiento de Notion se debe a un exceso de ingeniería demasiado pronto.
"Todoist se siente limitante. ¿Debería cambiar?"
Quizás. Pregunte: ¿qué es específicamente limitado? Si se trata de documentación, pruebe Notion solo para proyectos. Si se trata de vistas y filtros, pruebe TickTick (más funciones, velocidad similar). Si se trata de equilibrio de vida, prueba Funtasking.
"¿Qué pasa con TicTic?"
A menudo se recomienda TickTick como término medio: más rápido que Notion y más funciones que Todoist. Pomodoro incorporado, seguimiento de hábitos, vista de calendario. Vale la pena intentarlo si ninguno de los extremos funciona para usted.
La tercera opción
Si estás cansado del debate entre Notion y Todoist, considera lo que realmente necesitas. Muchos usuarios de Reddit se dan cuenta de que quieren:
- Planificación diaria sencilla (no bases de datos infinitas)
- Línea de tiempo visual (no listas interminables)
- Seguimiento del equilibrio de vida (no solo tareas laborales)
- Alguna motivación (gamificación, recompensas)
Herramientas como Funtasking abordan estas necesidades directamente (planificación visual, 8 áreas de vida, monedas y recompensas) sin la complejidad de Notion ni las limitaciones de Todoist.
