Laatst bijgewerkt: januari 2025. Gebaseerd op discussies van r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
"Ik ben het afgelopen jaar vijf keer tussen Notion en Todoist gewisseld. Notion is geweldig totdat ik snel taken moet invoeren. Todoist is geweldig totdat ik projectdocumentatie nodig heb. Ik haat dit."
Deze frustratie is overal op Reddit te vinden. Beide tools zijn uitstekend, maar voor verschillende dingen. Dit is wat de gemeenschap heeft geleerd.
Het kernverschil
Begrip: het oneindige canvas
- Databases, wiki's, documenten, kanbanborden - alles wat u maar wilt
- Aangepaste weergaven, relaties, formules, rollups
- Perfect voor: Projectdocumentatie, kennisbeheer, CRM, persoonlijke wiki
- Probleem: Kan overweldigend worden, traag op mobiel, vereist insteltijd
Todoist: de gerichte taakmanager
- Snelle opname, datums in natuurlijke taal, eenvoudige hiërarchie
- Snelle mobiele app, onmiddellijke synchronisatie, sneltoetsen
- Perfect voor: GTD, dagelijkse taken, boodschappenlijstjes, snelle herinneringen
- Probleem: beperkte projectfuncties, basisnotitiebijlagen, geen documentatie
Vergelijking naast elkaar
| Functie |
Begrip |
Todoist |
| Snelle taakinvoer |
Langzaam (database zoeken, rij toevoegen) |
Instant (natuurlijke taal) |
| Snelheid mobiele app |
Berucht langzaam |
Zeer snel |
| Projectdocumentatie |
Uitstekend (volledige pagina's) |
Basis (alleen opmerkingen) |
| Maatwerk |
Onbeperkt |
Beperkte sjablonen |
| Leercurve |
Steil (weken) |
Zacht (minuten) |
| Offline-modus |
Verbeterd maar beperkt |
Volledige offline-ondersteuning |
| Teamsamenwerking |
Gebouwd voor teams |
Goed voor gedeelde lijsten |
| Het bijhouden van de levensbalans |
DIY-sjablonen |
Nee (taakgericht) |
Reddit's oordeel: Use Case Matters
Kies Notie Als...
- Naast taken heeft u projectdocumentatie nodig
- Je houdt ervan om systemen op maat te bouwen
- Je werkt het grootste deel van de tijd op een computer
- Je wilt een tweede brein/persoonlijke wiki
- U heeft tijd om uw systeem in te stellen en te onderhouden
Kies Todoist als...
- U hebt snelle, betrouwbare taakregistratie nodig
- Je maakt intensief gebruik van mobiel
- Je wilt iets dat gewoon werkt
- Je volgt GTD of een eenvoudig takensysteem
- Je wilt geen uren besteden aan personaliseren
Het ontbrekende stuk: levensbalans
Wat geen van beide tools goed doet
Zowel Notion als Todoist richten zich op productiviteit - dingen gedaan krijgen. Geen van beiden vraagt: 'Ben je bezig met de juiste dingen voor je leven?' Je kunt 100 taken voltooien en je toch leeg voelen omdat het allemaal werk was, geen spel, geen relaties, geen gezondheid. Dit is waar tools zoals Funtasking met 8 levensgebieden de leemte opvullen.
Vraag en antwoord op Reddit
"Kan ik zowel Notion als Todoist samen gebruiken?"
Ja! Gemeenschappelijke opzet: Todoist voor dagelijkse taken, Notion voor projecten en documentatie. Maak verbinding met Zapier of gebruik de Todoist-integratie van Notion. Veel Reddit-gebruikers komen hier terecht nadat ze hebben geprobeerd één tool alles te laten doen.
"Ik ben verlamd door de installatie van Notion. Help?"
Begin eenvoudig. Eén database voor taken. Voeg geen relaties, formules of fraaie weergaven toe voordat u de basisversie een maand hebt gebruikt. De meeste notie-burn-outs komen voort uit te vroeg over-engineeren.
"Todoist voelt beperkend. Moet ik overstappen?"
Misschien. Vraag: wat is specifiek beperkt? Als het om documentatie gaat, probeer Notion dan alleen voor projecten. Als het weergaven en filters zijn, probeer dan TickTick (meer functies, vergelijkbare snelheid). Als het om levensbalans gaat, probeer dan Funtasking.
"Hoe zit het met TickTick?"
TickTick wordt vaak aanbevolen als middenweg - sneller dan Notion, meer functies dan Todoist. Ingebouwde Pomodoro, gewoonteregistratie, kalenderweergave. Het proberen waard als geen van beide extremen voor jou werkt.
De derde optie
Als je het debat tussen Notion en Todoist beu bent, overweeg dan wat je eigenlijk nodig hebt. Veel Reddit-gebruikers realiseren zich dat ze het volgende willen:
- Eenvoudige dagelijkse planning (geen oneindige databases)
- Visuele tijdlijn (geen eindeloze lijsten)
- Het bijhouden van de levensbalans (niet alleen werktaken)
- Enige motivatie (gamificatie, beloningen)
Tools zoals Funtasking komen direct tegemoet aan deze behoeften - visuele planning, 8 levensgebieden, munten en beloningen - zonder de complexiteit van Notion of de beperkingen van Todoist.
