Последнее обновление: январь 2025 г. На основе обсуждений r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
«За последний год я переключался между Notion и Todoist 5 раз. Notion великолепен, пока мне не нужен быстрый ввод задач. Todoist великолепен, пока мне не нужна проектная документация. Ненавижу это».
Это разочарование повсюду на Reddit. Оба инструмента превосходны, но для разных целей. Вот что узнало сообщество.
Основное отличие
Понятие: Бесконечный холст
- Базы данных, вики, документы, канбан-доски — все, что вы хотите.
- Пользовательские представления, отношения, формулы, свертки
- Идеально подходит для: проектной документации, управления знаниями, CRM, персональной вики.
- Проблема: может быть перегруженным, медленным на мобильных устройствах, требует времени на установку.
Todoist: диспетчер целенаправленных задач
- Быстрый захват, даты на естественном языке, простая иерархия
- Быстрое мобильное приложение, мгновенная синхронизация, сочетания клавиш
- Идеально подходит для: GTD, ежедневных задач, списков покупок, быстрых напоминаний.
- Проблема: ограниченные возможности проекта, базовые вложения примечаний, отсутствие документации.
Параллельное сравнение
| Особенность |
Понятие |
Тодоист |
| Быстрый ввод задачи |
Медленно (найти базу данных, добавить строку) |
Мгновенно (естественный язык) |
| Скорость мобильного приложения |
Очень медленный |
Очень быстро |
| Проектная документация |
Отлично (полные страницы) |
Базовый (только комментарии) |
| Кастомизация |
Безлимитный |
Ограниченные шаблоны |
| Кривая обучения |
Крутой (недели) |
Нежный (минуты) |
| Офлайн-режим |
Улучшение, но ограниченное |
Полная оффлайн поддержка |
| Командное сотрудничество |
Создано для команд |
Подходит для общих списков |
| Отслеживание жизненного баланса |
Шаблоны своими руками |
Нет (ориентирован на задачу) |
Вердикт Reddit: варианты использования имеют значение
Выберите понятие, если...
- Вам нужна проектная документация наряду с задачами
- Вы любите создавать собственные системы
- Большую часть времени вы работаете за компьютером
- Вы хотите второй мозг/личную вики
- У вас есть время для настройки и обслуживания вашей системы.
Выбирайте Todoist, если...
- Вам нужен быстрый и надежный захват задач
- Вы активно пользуетесь мобильным телефоном
- Вы хотите что-то, что просто работает
- Вы следуете GTD или простой системе задач
- Вы не хотите тратить часы на настройку
Недостающая часть: жизненный баланс
Что ни один из инструментов не делает хорошо
И Notion, и Todoist фокусируются на производительность - доводить дела до конца. Ни один из них не спрашивает: «Работаете ли вы над правильными вещами для своей жизни?» Вы можете выполнить 100 заданий и при этом чувствовать себя опустошенным, потому что все это была работа, никакой игры, никаких отношений, никакого здоровья. Именно здесь пробел заполняют такие инструменты, как Funtasking с 8 жизненными областями.
Реддит: вопросы и ответы
«Могу ли я использовать Notion и Todoist вместе?»
Да! Стандартная настройка: Todoist для повседневных задач, Notion для проектов и документации. Подключитесь к Zapier или воспользуйтесь интеграцией Todoist от Notion. Многие пользователи Reddit попадают сюда после попытки заставить один инструмент делать все.
«Я парализован настройкой Notion. Помогите?»
Начните с простого. Одна база данных для задач. Не добавляйте связи, формулы или необычные представления, пока не используете базовую версию в течение месяца. Чаще всего выгорание Notion происходит из-за слишком раннего чрезмерного проектирования.
«Todoist чувствует себя ограниченным. Стоит ли мне сменить систему?»
Возможно. Спросите: что конкретно ограничено? Если это документация, попробуйте Notion только для проектов. Если это просмотры и фильтры, попробуйте TickTick (больше функций, аналогичная скорость). Если это жизненный баланс, попробуйте Funtasking.
«А как насчет Тик-Тика?»
TickTick часто рекомендуют как золотую середину — быстрее, чем Notion, больше возможностей, чем Todoist. Встроенный Pomodoro, отслеживание привычек, просмотр календаря. Стоит попробовать, если вам не подходит ни одна крайность.
Третий вариант
Если вы устали от споров между Notion и Todoist, подумайте, что вам действительно нужно. Многие пользователи Reddit понимают, что хотят:
- Простое ежедневное планирование (не бесконечные базы данных)
- Визуальная временная шкала (не бесконечные списки)
- Отслеживание жизненного баланса (не только рабочих задач)
- Некоторая мотивация (геймификация, награды)
Такие инструменты, как Funtasking, напрямую удовлетворяют эти потребности — визуальное планирование, 8 жизненных сфер, монеты и награды — без сложности Notion или ограничений Todoist.
