Ultimo aggiornamento: gennaio 2025. Basato sulle discussioni di r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
"Sono passato da Notion a Todoist 5 volte nell'ultimo anno. Notion è fantastico finché non ho bisogno di inserire rapidamente un'attività. Todoist è fantastico finché non ho bisogno della documentazione del progetto. Lo odio."
Questa frustrazione è ovunque su Reddit. Entrambi gli strumenti sono eccellenti, ma per cose diverse. Ecco cosa ha imparato la comunità.
La differenza fondamentale
Nozione: la tela infinita
- Database, wiki, documenti, schede kanban: tutto ciò che desideri
- Viste personalizzate, relazioni, formule, rollup
- Perfetto per: documentazione di progetto, gestione della conoscenza, CRM, wiki personale
- Problema: può diventare travolgente, lento sui dispositivi mobili e richiede tempo di configurazione
Todoist: il task manager mirato
- Acquisizione rapida, date in linguaggio naturale, gerarchia semplice
- App mobile veloce, sincronizzazione istantanea, scorciatoie da tastiera
- Perfetto per: GTD, attività quotidiane, liste della spesa, promemoria rapidi
- Problema: funzionalità limitate del progetto, allegati di note di base, nessuna documentazione
Confronto affiancato
| Caratteristica |
Nozione |
Todoist |
| Inserimento rapido delle attività |
Lento (trova il database, aggiungi riga) |
Istantaneo (linguaggio naturale) |
| Velocità dell'app mobile |
Notoriamente lento |
Molto veloce |
| Documentazione del progetto |
Eccellente (pagine intere) |
Base (solo commenti) |
| Personalizzazione |
Illimitato |
Modelli limitati |
| Curva di apprendimento |
Ripido (settimane) |
Delicato (minuti) |
| Modalità offline |
In miglioramento ma limitato |
Supporto offline completo |
| Collaborazione di squadra |
Costruito per i team |
Buono per elenchi condivisi |
| Monitoraggio del bilancio della vita |
Modelli fai da te |
No (incentrato sul compito) |
Il verdetto di Reddit: i casi d'uso sono importanti
Scegli nozione se...
- Hai bisogno della documentazione del progetto insieme alle attività
- Ti piace costruire sistemi personalizzati
- Lavori al computer per la maggior parte del tempo
- Vuoi un secondo cervello/wiki personale
- Hai tempo per configurare e mantenere il tuo sistema
Scegli Todoist se...
- Hai bisogno di un'acquisizione delle attività rapida e affidabile
- Usi molto il cellulare
- Vuoi qualcosa che funzioni e basta
- Segui GTD o un semplice sistema di attività
- Non vuoi passare ore a personalizzare
Il pezzo mancante: l'equilibrio della vita
Ciò che nessuno dei due strumenti fa bene
Sia Notion che Todoist si concentrano su produttività - portare a termine le cose. Nessuno dei due chiede: "Stai lavorando sulle cose giuste per la tua vita?" Puoi completare 100 attività e sentirti ancora vuoto perché erano tutte lavoro, niente gioco, niente relazioni, niente salute. È qui che strumenti come Funtasking con 8 aree di vita colmano il divario.
Domande e risposte su Reddit
"Posso usare insieme Notion e Todoist?"
Sì! Configurazione comune: Todoist per le attività quotidiane, Notion per progetti e documentazione. Connettiti con Zapier o usa l'integrazione Todoist di Notion. Molti utenti di Reddit finiscono qui dopo aver provato a far sì che uno strumento faccia tutto.
"Sono paralizzato dalla configurazione di Notion. Aiuto?"
Inizia in modo semplice. Un database per le attività. Non aggiungere relazioni, formule o visualizzazioni fantasiose finché non hai utilizzato la versione base per un mese. La maggior parte del burnout della nozione deriva da un'ingegneria eccessiva troppo presto.
"Todoist sembra limitante. Dovrei cambiare?"
Forse. Chiedi: cosa è limitato nello specifico? Se si tratta di documentazione, prova Notion solo per i progetti. Se si tratta di visualizzazioni e filtri, prova TickTick (più funzionalità, velocità simile). Se si tratta di equilibrio nella vita, prova Funtasking.
"E che mi dici di TickTick?"
TickTick è spesso consigliato come via di mezzo: più veloce di Notion, più funzionalità di Todoist. Pomodoro integrato, monitoraggio delle abitudini, visualizzazione del calendario. Vale la pena provare se nessuno dei due estremi funziona per te.
La terza opzione
Se sei stanco del dibattito tra Notion e Todoist, considera ciò di cui hai effettivamente bisogno. Molti utenti Reddit si rendono conto di volere:
- Pianificazione quotidiana semplice (database non infiniti)
- Cronologia visiva (non elenchi infiniti)
- Monitoraggio del bilancio della vita (non solo attività lavorative)
- Qualche motivazione (gamification, premi)
Strumenti come Funtasking rispondono direttamente a queste esigenze - pianificazione visiva, 8 aree di vita, monete e premi - senza la complessità di Notion o le limitazioni di Todoist.
