Dernière mise à jour : janvier 2025. Basé sur des discussions de r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
"J'ai basculé entre Notion et Todoist 5 fois au cours de la dernière année. Notion est incroyable jusqu'à ce que j'aie besoin d'une saisie rapide des tâches. Todoist est génial jusqu'à ce que j'aie besoin de documentation de projet. Je déteste ça."
Cette frustration est partout sur Reddit. Les deux outils sont excellents, mais pour des choses différentes. Voici ce que la communauté a appris.
La différence fondamentale
Notion : la toile infinie
- Bases de données, wikis, documents, tableaux Kanban : tout ce que vous voulez
- Vues personnalisées, relations, formules, cumuls
- Idéal pour : documentation de projet, gestion des connaissances, CRM, wiki personnel
- Problème : peut devenir écrasant, lent sur mobile, nécessite du temps de configuration
Todoist : le gestionnaire de tâches ciblé
- Capture rapide, dates en langage naturel, hiérarchie simple
- Application mobile rapide, synchronisation instantanée, raccourcis clavier
- Parfait pour : GTD, tâches quotidiennes, listes de courses, rappels rapides
- Problème : fonctionnalités limitées du projet, pièces jointes de notes de base, aucune documentation
Comparaison côte à côte
| Caractéristique |
Notion |
Todoist |
| Saisie rapide des tâches |
Lent (trouver la base de données, ajouter une ligne) |
Instantané (langage naturel) |
| Vitesse des applications mobiles |
Notoirement lent |
Très rapide |
| Documentation du projet |
Excellent (pages complètes) |
De base (commentaires uniquement) |
| Personnalisation |
Illimité |
Modèles limités |
| Courbe d'apprentissage |
Raide (semaines) |
Doux (minutes) |
| Mode hors ligne |
En amélioration mais limité |
Prise en charge hors ligne complète |
| Collaboration en équipe |
Conçu pour les équipes |
Idéal pour les listes partagées |
| Suivi du bilan de vie |
Modèles de bricolage |
Non (axé sur la tâche) |
Verdict de Reddit : les cas d'utilisation sont importants
Choisissez la notion si...
- Vous avez besoin d'une documentation de projet parallèlement aux tâches
- Vous aimez créer des systèmes personnalisés
- Vous travaillez la plupart du temps sur un ordinateur
- Vous voulez un deuxième cerveau/wiki personnel
- Vous avez le temps de configurer et de maintenir votre système
Choisissez Todoist si...
- Vous avez besoin d’une capture de tâches rapide et fiable
- Vous utilisez beaucoup le mobile
- Tu veux quelque chose qui fonctionne
- Vous suivez GTD ou un système de tâches simple
- Vous ne voulez pas passer des heures à personnaliser
La pièce manquante : l’équilibre de la vie
Ce qu'aucun des deux outils ne fait bien
Notion et Todoist se concentrent tous deux sur productivité - faire avancer les choses. Ni l’un ni l’autre ne demande : « Travaillez-vous sur les bonnes choses pour votre vie ? » Vous pouvez accomplir 100 tâches tout en vous sentant vide parce qu’elles étaient toutes du travail, pas de jeu, pas de relations, pas de santé. C'est là que des outils comme Funtasking avec 8 domaines de vie comblent le vide.
Questions et réponses sur Reddit
« Puis-je utiliser Notion et Todoist ensemble ? »
Oui ! Configuration commune : Todoist pour les tâches quotidiennes, Notion pour les projets et la documentation. Connectez-vous avec Zapier ou utilisez l'intégration Todoist de Notion. De nombreux utilisateurs de Reddit se retrouvent ici après avoir essayé de faire en sorte qu'un seul outil fasse tout.
"I'm paralyzed by Notion setup. Help?"
Commencez simplement. Une base de données pour les tâches. N'ajoutez pas de relations, de formules ou de vues sophistiquées avant d'avoir utilisé la version de base pendant un mois. La plupart des épuisements de Notion proviennent d'une ingénierie excessive trop précoce.
« Todoist me semble limité. Dois-je changer ? »
Peut-être. Demandez : qu’est-ce qui est spécifiquement limité ? S'il s'agit de documentation, essayez Notion pour les projets uniquement. S'il s'agit de vues et de filtres, essayez TickTick (plus de fonctionnalités, vitesse similaire). S'il s'agit d'équilibre de vie, essayez Funtasking.
"Et TickTick ?"
TickTick est souvent recommandé comme terrain d'entente - plus rapide que Notion, plus de fonctionnalités que Todoist. Pomodoro intégré, suivi des habitudes, vue du calendrier. Cela vaut la peine d'essayer si aucun des deux extrêmes ne fonctionne pour vous.
La troisième option
Si vous en avez assez du débat Notion vs Todoist, réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin. De nombreux utilisateurs de Reddit réalisent qu’ils veulent :
- Planification quotidienne simple (pas de bases de données infinies)
- Chronologie visuelle (pas de listes interminables)
- Suivi de l'équilibre de vie (pas seulement les tâches professionnelles)
- Un peu de motivation (gamification, récompenses)
Des outils comme Funtasking répondent directement à ces besoins - planification visuelle, 8 domaines de vie, pièces et récompenses - sans la complexité de Notion ni les limites de Todoist.
