Terakhir diperbarui: Januari 2025. Berdasarkan pembahasan dari r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
"Saya telah beralih antara Notion dan Todoist 5 kali dalam setahun terakhir. Notion luar biasa hingga saya memerlukan entri tugas yang cepat. Todoist sangat bagus hingga saya memerlukan dokumentasi proyek. Saya benci ini."
Rasa frustrasi ini ada dimana-mana di Reddit. Kedua alat tersebut sangat bagus - tetapi untuk hal yang berbeda. Inilah yang telah dipelajari komunitas.
Perbedaan Inti
Gagasan: Kanvas Tanpa Batas
- Basis data, wiki, dokumen, papan kanban - apa pun yang Anda inginkan
- Tampilan kustom, relasi, rumus, rollup
- Sempurna untuk: Dokumentasi proyek, manajemen pengetahuan, CRM, wiki pribadi
- Masalah: Dapat menjadi sangat membebani, lambat pada perangkat seluler, memerlukan waktu penyiapan
Todoist: Manajer Tugas yang Terfokus
- Pengambilan cepat, tanggal bahasa alami, hierarki sederhana
- Aplikasi seluler cepat, sinkronisasi instan, pintasan keyboard
- Sempurna untuk: GTD, tugas harian, daftar belanja, pengingat cepat
- Masalah: Fitur proyek terbatas, lampiran catatan dasar, tidak ada dokumentasi
Perbandingan Berdampingan
| Fitur |
Gagasan |
Todois |
| Entri tugas cepat |
Lambat (temukan database, tambahkan baris) |
Instan (bahasa alami) |
| Kecepatan aplikasi seluler |
Terkenal lambat |
Sangat cepat |
| Dokumentasi proyek |
Luar biasa (halaman penuh) |
Dasar (hanya komentar) |
| Kustomisasi |
Tidak terbatas |
Template terbatas |
| Kurva belajar |
Curam (minggu) |
Lembut (menit) |
| Modus luring |
Membaik namun terbatas |
Dukungan offline penuh |
| Kolaborasi tim |
Dibangun untuk tim |
Bagus untuk daftar bersama |
| Pelacakan keseimbangan hidup |
Templat buatan sendiri |
Tidak (berfokus pada tugas) |
Putusan Reddit: Kasus Penggunaan Penting
Pilih Gagasan Jika...
- Anda memerlukan dokumentasi proyek di samping tugas
- Anda suka membangun sistem khusus
- Anda bekerja di depan komputer hampir sepanjang waktu
- Anda menginginkan otak kedua/wiki pribadi
- Anda punya waktu untuk menyiapkan dan memelihara sistem Anda
Pilih Todoist Jika...
- Anda memerlukan pengambilan tugas yang cepat dan andal
- Anda sering menggunakan ponsel
- Anda menginginkan sesuatu yang berhasil
- Anda mengikuti GTD atau sistem tugas sederhana
- Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyesuaikan
Bagian yang Hilang: Keseimbangan Hidup
Apa yang Tidak Dilakukan Kedua Alat tersebut dengan Baik
Notion dan Todoist fokus pada produktivitas - menyelesaikan sesuatu. Tidak ada yang bertanya: "Apakah Anda mengerjakan hal yang benar untuk hidup Anda?" Anda dapat menyelesaikan 100 tugas dan masih merasa hampa karena semuanya hanya pekerjaan, tidak ada permainan, tidak ada hubungan, tidak ada kesehatan. Di sinilah alat seperti Funtasking dengan 8 area kehidupan mengisi kekosongan tersebut.
Tanya Jawab Reddit
"Bisakah saya menggunakan Notion dan Todoist secara bersamaan?"
Iya! Pengaturan umum: Todoist untuk tugas sehari-hari, Gagasan untuk proyek dan dokumentasi. Terhubung dengan Zapier atau gunakan integrasi Todoist Notion. Banyak pengguna Reddit berakhir di sini setelah mencoba membuat satu alat melakukan segalanya.
"Saya lumpuh karena pengaturan Notion. Bantuan?"
Mulailah dengan sederhana. Satu database untuk tugas. Jangan menambahkan relasi, rumus, atau tampilan mewah sampai Anda telah menggunakan versi dasar selama sebulan. Kebanyakan kelelahan Notion disebabkan oleh rekayasa berlebihan yang terlalu dini.
"Todoist terasa membatasi. Haruskah saya beralih?"
Mungkin. Tanyakan: apa yang secara khusus dibatasi? Jika itu dokumentasi, coba Notion untuk proyek saja. Jika dilihat dan difilter, coba TickTick (lebih banyak fitur, kecepatan serupa). Jika itu keseimbangan hidup, cobalah Funtasking.
"Bagaimana dengan TickTick?"
TickTick sering direkomendasikan sebagai jalan tengah - lebih cepat dari Notion, lebih banyak fitur daripada Todoist. Pomodoro bawaan, pelacakan kebiasaan, tampilan kalender. Pantas untuk dicoba jika tidak ada cara ekstrem yang berhasil untuk Anda.
Opsi Ketiga
Jika Anda bosan dengan perdebatan Notion vs Todoist, pertimbangkan apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Banyak pengguna Reddit menyadari bahwa mereka menginginkan:
- Perencanaan harian sederhana (bukan database tak terbatas)
- Garis waktu visual (bukan daftar tanpa akhir)
- Pelacakan keseimbangan hidup (bukan hanya tugas kerja)
- Beberapa motivasi (gamifikasi, penghargaan)
Alat seperti Funtasking menjawab kebutuhan ini secara langsung - perencanaan visual, 8 area kehidupan, koin, dan hadiah - tanpa kerumitan Notion atau batasan Todoist.
