Son güncelleme: Ocak 2025. r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined'deki tartışmalara dayanmaktadır.
"Geçen yıl Notion ile Todoist arasında 5 kez geçiş yaptım. Hızlı görev girişine ihtiyaç duyana kadar Notion harika. Proje belgelerine ihtiyacım olana kadar Todoist harika. Bundan nefret ediyorum."
Bu hayal kırıklığı Reddit'in her yerinde. Her iki araç da mükemmel; ancak farklı şeyler için. İşte topluluğun öğrendiği şey.
Temel Fark
Notion: Sonsuz Kanvas
- Veritabanları, wiki'ler, dokümanlar, kanban panoları - istediğiniz her şey
- Özel görünümler, ilişkiler, formüller, toplamalar
- Şunlar için idealdir: Proje dokümantasyonu, bilgi yönetimi, CRM, kişisel wiki
- Sorun: Bunaltıcı olabilir, mobil cihazlarda yavaşlayabilir, kurulum süresi gerektirir
Todoist: Odaklanmış Görev Yöneticisi
- Hızlı yakalama, doğal dil tarihleri, basit hiyerarşi
- Hızlı mobil uygulama, anında senkronizasyon, klavye kısayolları
- Şunlar için idealdir: GTD, günlük görevler, alışveriş listeleri, hızlı hatırlatmalar
- Sorun: Sınırlı proje özellikleri, temel not ekleri, belge yok
Yan Yana Karşılaştırma
| Özellik |
fikir |
Todoist |
| Hızlı görev girişi |
Yavaş (veritabanı bul, satır ekle) |
Anında (doğal dil) |
| Mobil uygulama hızı |
Oldukça yavaş |
Çok hızlı |
| Proje dokümantasyonu |
Mükemmel (tam sayfa) |
Temel (yalnızca yorumlar) |
| Özelleştirme |
Sınırsız |
Sınırlı şablonlar |
| Öğrenme eğrisi |
Dik (haftalar) |
Nazik (dakika) |
| Çevrimdışı mod |
İyileşiyor ama sınırlı |
Tam çevrimdışı destek |
| Ekip işbirliği |
Ekipler için tasarlandı |
Paylaşılan listeler için iyi |
| Yaşam dengesi takibi |
DIY şablonları |
Hayır (görev odaklı) |
Reddit'in Kararı: Kullanım Durumu Önemlidir
Aşağıdaki durumlarda Notion'ı seçin:
- Görevlerin yanı sıra proje belgelerine de ihtiyacınız var
- Özel sistemler oluşturmayı seviyorsunuz
- Çoğu zaman bilgisayarda çalışıyorsunuz
- İkinci bir beyin/kişisel wiki istiyorsunuz
- Sisteminizi kurmak ve bakımını yapmak için zamanınız var
Aşağıdaki durumlarda Todoist'i seç...
- Hızlı, güvenilir görev yakalamaya ihtiyacınız var
- Mobil cihazı yoğun olarak kullanıyorsunuz
- İşe yarayan bir şey istiyorsun
- GTD'yi veya basit bir görev sistemini takip ediyorsunuz
- Özelleştirmeye saatler harcamak istemezsiniz
Eksik Parça: Yaşam Dengesi
Hiçbir Aracın İyi Yapamadığı Şeyler
Hem Notion hem de Todoist şunlara odaklanıyor: üretkenlik - işleri halletmek. İkisi de şunu sormaz: "Hayatınız için doğru şeyler üzerinde mi çalışıyorsunuz?" 100 görevi tamamladığınızda yine de kendinizi boş hissedebilirsiniz çünkü bunların hepsi işti, oyun yoktu, ilişki yoktu, sağlık yoktu. 8 yaşam alanına sahip Funtasking gibi araçların boşluğu doldurduğu yer burasıdır.
Reddit Soru-Cevap
"Hem Notion'u hem de Todoist'i birlikte kullanabilir miyim?"
Evet! Ortak kurulum: Günlük görevler için Todoist, projeler ve belgeler için Notion. Zapier'e bağlanın veya Notion'un Todoist entegrasyonunu kullanın. Birçok Reddit kullanıcısı, tek bir aracın her şeyi yapmasını sağlamaya çalıştıktan sonra buraya geliyor.
"Notion kurulumu yüzünden felç oldum. Yardım?"
Basit başlayın. Görevler için tek bir veritabanı. Temel sürümü bir ay boyunca kullanana kadar ilişkiler, formüller veya süslü görünümler eklemeyin. Çoğu Notion tükenmişliği aşırı mühendislikten çok erken kaynaklanır.
"Todoist sınırlayıcı geliyor. Geçiş yapmalı mıyım?"
Belki. Şunu sorun: Özellikle ne sınırlıdır? Eğer dokümantasyonsa, Notion'u yalnızca projeler için deneyin. Görünümler ve filtreler varsa TickTick'i deneyin (daha fazla özellik, benzer hız). Eğer mesele yaşam dengesiyse Funtasking'i deneyin.
"Peki ya TickTick?"
TickTick genellikle orta yol olarak önerilir; Notion'dan daha hızlı, Todoist'ten daha fazla özellik. Yerleşik Pomodoro, alışkanlık takibi, takvim görünümü. Her iki aşırı uç da işinize yaramıyorsa denemeye değer.
Üçüncü Seçenek
Notion ve Todoist tartışmalarından sıkıldıysanız gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu düşünün. Birçok Reddit kullanıcısı şunu istediklerini fark eder:
- Basit günlük planlama (sonsuz veritabanları değil)
- Görsel zaman çizelgesi (sonsuz listeler değil)
- Yaşam dengesi takibi (yalnızca iş görevleri değil)
- Biraz motivasyon (oyunlaştırma, ödüller)
Funtasking gibi araçlar, Notion'un karmaşıklığı veya Todoist'in sınırlamaları olmadan, görsel planlama, 8 yaşam alanı, madeni paralar ve ödüller gibi bu ihtiyaçları doğrudan karşılar.
