Letzte Aktualisierung: Januar 2025. Basierend auf Diskussionen von r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
„Ich habe im letzten Jahr fünf Mal zwischen Notion und Todoist gewechselt. Notion ist großartig, bis ich eine schnelle Aufgabeneingabe brauche. Todoist ist großartig, bis ich eine Projektdokumentation benötige. Ich hasse das.“
Dieser Frust ist auf Reddit allgegenwärtig. Beide Tools sind hervorragend – allerdings für unterschiedliche Zwecke. Hier ist, was die Community gelernt hat.
Der Kernunterschied
Idee: Die unendliche Leinwand
- Datenbanken, Wikis, Dokumente, Kanban-Boards – alles, was Sie wollen
- Benutzerdefinierte Ansichten, Beziehungen, Formeln, Rollups
- Perfekt für: Projektdokumentation, Wissensmanagement, CRM, persönliches Wiki
- Problem: Kann auf Mobilgeräten überwältigend und langsam werden und erfordert Einrichtungszeit
Todoist: Der fokussierte Task-Manager
- Schnelle Erfassung, Daten in natürlicher Sprache, einfache Hierarchie
- Schnelle mobile App, sofortige Synchronisierung, Tastaturkürzel
- Perfekt für: GTD, tägliche Aufgaben, Einkaufslisten, schnelle Erinnerungen
- Problem: Eingeschränkte Projektfunktionen, einfache Notizanhänge, keine Dokumentation
Direkter Vergleich
| Funktion |
Vorstellung |
Todoist |
| Schnelle Aufgabeneingabe |
Langsam (Datenbank finden, Zeile hinzufügen) |
Sofort (natürliche Sprache) |
| Geschwindigkeit der mobilen App |
Notorisch langsam |
Sehr schnell |
| Projektdokumentation |
Ausgezeichnet (ganze Seiten) |
Basic (nur Kommentare) |
| Anpassung |
Unbegrenzt |
Begrenzte Vorlagen |
| Lernkurve |
Steil (Wochen) |
Sanft (Minuten) |
| Offline-Modus |
Verbesserung, aber begrenzt |
Vollständige Offline-Unterstützung |
| Teamzusammenarbeit |
Gebaut für Teams |
Gut für gemeinsame Listen |
| Life-Balance-Tracking |
DIY-Vorlagen |
Nein (aufgabenorientiert) |
Reddits Urteil: Use Case Matters
Wählen Sie Vorstellung, wenn...
- Neben Aufgaben benötigen Sie auch eine Projektdokumentation
- Sie lieben es, maßgeschneiderte Systeme zu erstellen
- Sie arbeiten die meiste Zeit am Computer
- Sie möchten ein zweites Gehirn/persönliches Wiki
- Sie haben Zeit, Ihr System einzurichten und zu warten
Wähle Todoist, wenn...
- Sie benötigen eine schnelle und zuverlässige Aufgabenerfassung
- Sie nutzen häufig Mobilgeräte
- Sie wollen etwas, das einfach funktioniert
- Sie folgen GTD oder einem einfachen Aufgabensystem
- Sie möchten nicht stundenlang mit der Anpassung verbringen
Das fehlende Stück: Life Balance
Was keines der beiden Tools gut kann
Sowohl Notion als auch Todoist konzentrieren sich auf Produktivität - Dinge erledigen. Keiner fragt: „Arbeiten Sie an den richtigen Dingen für Ihr Leben?“ Sie können 100 Aufgaben erledigen und sich trotzdem leer fühlen, weil sie alle Arbeit, kein Spiel, keine Beziehungen, keine Gesundheit waren. Hier schließen Tools wie Funtasking mit 8 Lebensbereichen die Lücke.
Reddit-Fragen und Antworten
„Kann ich Notion und Todoist zusammen verwenden?“
Ja! Gemeinsames Setup: Todoist für tägliche Aufgaben, Notion für Projekte und Dokumentation. Verbinde dich mit Zapier oder nutze die Todoist-Integration von Notion. Viele Reddit-Benutzer landen hier, nachdem sie versucht haben, dass ein Tool alles erledigt.
„Ich bin durch das Notion-Setup gelähmt. Hilfe?“
Fangen Sie einfach an. Eine Datenbank für Aufgaben. Fügen Sie keine Beziehungen, Formeln oder ausgefallenen Ansichten hinzu, bis Sie die Basisversion einen Monat lang verwendet haben. Der meiste Begriffs-Burnout entsteht durch zu frühes Über-Engineering.
„Todoist fühlt sich einschränkend an. Soll ich wechseln?“
Vielleicht. Fragen Sie: Was ist konkret begrenzt? Wenn es sich um Dokumentation handelt, versuchen Sie Notion nur für Projekte. Wenn es um Ansichten und Filter geht, versuchen Sie es mit TickTick (mehr Funktionen, ähnliche Geschwindigkeit). Wenn es um die Life-Balance geht, versuchen Sie es mit Funtasking.
„Was ist mit TickTick?“
TickTick wird oft als Mittelweg empfohlen – schneller als Notion, mehr Funktionen als Todoist. Integriertes Pomodoro, Gewohnheitsverfolgung, Kalenderansicht. Es lohnt sich, es auszuprobieren, wenn keines der beiden Extreme für Sie funktioniert.
Die dritte Option
Wenn Sie die Debatte zwischen Notion und Todoist satt haben, überlegen Sie, was Sie tatsächlich brauchen. Viele Reddit-Benutzer erkennen, dass sie Folgendes wollen:
- Einfache Tagesplanung (keine unendlichen Datenbanken)
- Visuelle Zeitleiste (keine endlosen Listen)
- Life-Balance-Tracking (nicht nur Arbeitsaufgaben)
- Etwas Motivation (Gamification, Belohnungen)
Tools wie Funtasking gehen direkt auf diese Bedürfnisse ein – visuelle Planung, 8 Lebensbereiche, Münzen und Belohnungen – ohne die Komplexität von Notion oder die Einschränkungen von Todoist.
