Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025 r. Na podstawie dyskusji z r/productivity, r/Notion, r/todoist, r/getdisciplined.
„W zeszłym roku przełączałem się między Notion i Todoist 5 razy. Notion jest niesamowity, dopóki nie potrzebuję szybkiego wprowadzania zadań. Todoist jest świetny, dopóki nie potrzebuję dokumentacji projektu. Nienawidzę tego”.
Ta frustracja jest wszędzie na Reddicie. Oba narzędzia są doskonałe - ale do różnych celów. Oto, czego dowiedziała się społeczność.
Podstawowa różnica
Pojęcie: Nieskończone płótno
- Bazy danych, wiki, dokumenty, tablice Kanban – cokolwiek chcesz
- Niestandardowe widoki, relacje, formuły, rollupy
- Idealny do: dokumentacji projektowej, zarządzania wiedzą, CRM, osobistej wiki
- Problem: Może stać się przytłaczający, powolny na urządzeniach mobilnych, wymaga czasu na konfigurację
Todoist: skoncentrowany menedżer zadań
- Szybkie przechwytywanie, daty w języku naturalnym, prosta hierarchia
- Szybka aplikacja mobilna, natychmiastowa synchronizacja, skróty klawiszowe
- Idealny do: GTD, codziennych zadań, list zakupów, szybkich przypomnień
- Problem: Ograniczone funkcje projektu, podstawowe załączniki do notatek, brak dokumentacji
Porównanie bezpośrednie
| Funkcja |
Pojęcie |
Todoist |
| Szybkie wprowadzanie zadań |
Wolno (znajdź bazę danych, dodaj wiersz) |
Natychmiastowe (język naturalny) |
| Szybkość aplikacji mobilnej |
Notorycznie powolny |
Bardzo szybko |
| Dokumentacja projektowa |
Znakomity (całe strony) |
Podstawowy (tylko komentarze) |
| Personalizacja |
Nieograniczony |
Ograniczone szablony |
| Krzywa uczenia się |
Strome (tygodnie) |
Delikatny (minuty) |
| Tryb offline |
Poprawa, ale ograniczona |
Pełne wsparcie offline |
| Współpraca zespołowa |
Zbudowany dla zespołów |
Dobre dla wspólnych list |
| Śledzenie równowagi życiowej |
Szablony DIY |
Nie (skoncentrowany na zadaniu) |
Werdykt Reddita: przypadek użycia ma znaczenie
Wybierz pojęcie, jeśli...
- Oprócz zadań potrzebujesz dokumentacji projektowej
- Uwielbiasz budować niestandardowe systemy
- Przez większość czasu pracujesz na komputerze
- Chcesz drugiego mózgu/osobistej wiki
- Masz czas na skonfigurowanie i konserwację systemu
Wybierz Todoist, jeśli...
- Potrzebujesz szybkiego i niezawodnego przechwytywania zadań
- Intensywnie korzystasz z telefonu komórkowego
- Chcesz czegoś, co po prostu działa
- Kierujesz się GTD lub prostym systemem zadań
- Nie chcesz spędzać godzin na dostosowywaniu
Brakujący element: równowaga życia
Czego żadne narzędzie nie robi dobrze
Zarówno Notion, jak i Todoist skupiają się na produktywność - załatwianie spraw. Żadne z nich nie pyta: „Czy pracujesz nad rzeczami właściwymi dla swojego życia?” Możesz wykonać 100 zadań i nadal czuć pustkę, ponieważ wszystkie były pracą, bez zabawy, bez relacji, bez zdrowia. W tym miejscu lukę wypełniają narzędzia takie jak Funtasking z 8 obszarami życia.
Pytania i odpowiedzi na Reddicie
„Czy mogę używać jednocześnie Notion i Todoist?”
Tak! Wspólna konfiguracja: Todoist do codziennych zadań, Notion do projektów i dokumentacji. Połącz się z Zapierem lub skorzystaj z integracji Todoist z Notion. Wielu użytkowników Reddita trafia tutaj, próbując zmusić jedno narzędzie do wszystkiego.
„Jestem sparaliżowany przez konfigurację Notion. Pomóż?”
Zacznij prosto. Jedna baza danych dla zadań. Nie dodawaj relacji, formuł ani fantazyjnych widoków, dopóki nie użyjesz wersji podstawowej przez miesiąc. W większości przypadków wypalenie zawodowe wynika z nadmiernej inżynierii zbyt wcześnie.
„Todoist mnie ogranicza. Czy powinienem się zmienić?”
Może. Zapytaj: co konkretnie jest ograniczone? Jeśli jest to dokumentacja, wypróbuj Notion tylko do projektów. Jeśli są to widoki i filtry, wypróbuj TickTick (więcej funkcji, podobna prędkość). Jeśli zależy Ci na równowadze życiowej, spróbuj Funtaskingu.
– A co z TickTickiem?
TickTick jest często zalecany jako rozwiązanie pośrednie - szybsze niż Notion, więcej funkcji niż Todoist. Wbudowane Pomodoro, śledzenie nawyków, widok kalendarza. Warto spróbować, jeśli żadna skrajność nie jest dla Ciebie skuteczna.
Opcja trzecia
Jeśli jesteś zmęczony debatą Notion vs Todoist, zastanów się, czego tak naprawdę potrzebujesz. Wielu użytkowników Reddita zdaje sobie sprawę, że chcą:
- Proste codzienne planowanie (nie nieskończone bazy danych)
- Wizualna oś czasu (nie niekończące się listy)
- Śledzenie równowagi życiowej (nie tylko zadań zawodowych)
- Trochę motywacji (gamifikacja, nagrody)
Narzędzia takie jak Funtasking bezpośrednio odpowiadają na te potrzeby – planowanie wizualne, 8 obszarów życia, monety i nagrody – bez złożoności Notion i ograniczeń Todoist.
