주간 검토 방법

"Getting Things Done"의 저자인 David Allen은 주간 리뷰를 GTD의 "중요한 성공 요인"이라고 부릅니다. 그는 과장하지 않습니다. 몇 주 동안 건너뛰고 시스템이 무너지는 것을 지켜보세요.

그러나 여기에 문제가 있습니다. 대부분의 사람들은 주간 검토가 부담스럽다고 생각합니다. 자질구레한 일처럼 느껴지기 때문에 건너뜁니다. 이 가이드는 이를 효율적으로 수행하는 방법과 심지어 여러분이 기대하는 것으로 만드는 방법을 보여줍니다.

주간 검토가 중요한 이유

정기적인 검토가 없으면 다음과 같은 일이 발생합니다.

• 작업에 균열이 발생합니다. 그게 당신이 하려고 했던 일인가요? 어딘가에 있는 임의의 메모에서 잊어버렸습니다.
• 프로젝트가 중단되었습니다. 진행 상황을 확인하지 않으면 프로젝트는 자신도 모르게 추진력을 잃게 됩니다.
• 스트레스가 쌓입니다. "뭔가를 잊고 있어요"라는 막연한 느낌은 결코 사라지지 않습니다.
• 시스템을 신뢰할 수 없게 됩니다. 목록을 신뢰하지 않는다면 목록 사용을 중단하세요.

주간 검토는 이 모든 것을 수정합니다. 모든 것을 계속 작동시키는 것은 재설정 버튼입니다.

주간 검토의 3단계

David Allen은 주간 검토를 Get Clear, Get Current, Get Creative의 세 단계로 나눕니다. 각각의 작동 방식은 다음과 같습니다.

주간 복습 질문

다음 질문을 사용하여 검토를 안내하세요.

주간 검토를 언제 해야 할까요?

"정확한" 시간은 없지만 일반적인 선택은 다음과 같습니다.

• 금요일 오후: 맑은 정신으로 일주일의 업무를 마무리하세요. 잔소리 없이 주말을 시작하세요.
• 일요일 저녁: 월요일을 준비하여 순조롭게 달릴 수 있도록 하세요. 많은 사람들에게 인기 있는 선택입니다.
• 토요일 아침: 이른 주말의 고요함을 반영해 보세요. 일이 금요일 저녁까지 이어지면 좋아요.

주간 복습을 즐겁게 만들기

주간 검토가 귀찮은 일처럼 느껴진다면 건너뛰세요. 기대되는 결과를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 의식을 만들어라

좋아하는 커피숍에 가보세요. 특정 음악을 틀어보세요. 특별한 음료를 만들어보세요. 의식은 긍정적인 연관성을 만들어냅니다.

2. 짧게 유지하세요

매주 작성하는 30분 검토가 건너뛰는 2시간 검토보다 좋습니다. 필수적인 것부터 시작하고 필요한 경우에만 확장하세요.

3. 긍정적인 말로 마무리하기

지난 주의 승리를 축하하세요. 감사한 점을 메모해 보세요. 스트레스 받지 말고 기분 좋게 리뷰를 마무리하세요.

4. 템플릿이나 체크리스트를 사용하세요

매번 프로세스를 재발명하지 마세요. 위의 단계와 같은 체크리스트를 사용하여 효율적으로 진행할 수 있습니다.

주간 검토에 대한 재미있는 접근 방식

Funtasking은 목적 휠을 통해 핵심 디자인에 대한 주간 검토를 구축합니다. 단순히 작업을 검토하는 대신 다음 8가지 주요 영역에 걸쳐 삶의 균형을 검토합니다.

• 경력: 일은 어떻게 됐나요? 주의가 필요한 것은 무엇입니까?
• 건강: 내가 운동을 했나? 잘 자다? 잘 먹다?
• 관계: 나는 중요한 사람들과 좋은 시간을 보냈는가?
• 재정: 나는 제대로 가고 있나요? 필요한 조치가 있나요?
• 개인적 성장: 내가 뭔가를 배웠나요? 기술을 발전시키시겠습니까?
• 재미/레크리에이션: 나는 이번 주에 정말 즐거웠나요?
• 환경: 나의 공간이 나를 지탱하고 있나요?
• 기여: 내가 어떤 식으로든 돌려줬나요?

이러한 더 넓은 관점은 다른 모든 것이 무너지는 동안 직장에서 "생산적인" 한 주를 보내는 일반적인 함정을 방지합니다. Funtasking의 온화한 접근 방식은 주의를 덜 끌었던 영역에 대해 죄책감을 느끼지 않는다는 것을 의미합니다. 단지 그 영역을 알아차리고 다음 주에 적응하면 됩니다.

주간 검토 템플릿(30분 버전)

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