Getting Things Done, de David Allen, mudou a produtividade para sempre. Publicado em 2001, ainda é o sistema mais completo de gestão do trabalho e da vida.
A ideia central é simples: seu cérebro serve para ter ideias, não para mantê-las. Coloque tudo da sua cabeça em um sistema confiável e sua mente estará livre para realmente pensar.
GTD em uma frase: Capture tudo, esclareça o que significa, organize por contexto, revise regularmente e confie no seu sistema o suficiente para se concentrar em uma coisa de cada vez.
As 5 etapas do GTD
1
Capturar
Tire tudo da sua cabeça. Tarefas, ideias, compromissos, pensamentos aleatórios. Tudo isso vai para uma caixa de entrada. Não organize ainda, apenas capture.
2
Esclarecer
Processe cada item. É acionável? Se sim, qual é a próxima ação física? Se não, jogue-o no lixo, arquive-o para referência ou adicione-o a uma lista de "algum dia/talvez".
3
Organizar
Coloque os itens esclarecidos no lugar certo. As próximas ações vão para listas de contexto (@phone, @computer, @errands). Os projetos recebem sua própria lista. Calendário apenas para itens com datas específicas.
4
Refletir
A revisão semanal não é negociável. Revise todos os projetos, atualize as próximas ações, limpe suas caixas de entrada, consulte o calendário. É isso que torna o sistema confiável.
5
Envolva-se
Na verdade, faça o trabalho. Com um sistema confiável, você pode se concentrar totalmente na tarefa atual sem se preocupar em esquecer de mais alguma coisa.
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$ 100 único
OmniFoco 4
A escolha do purista. OmniFocus foi construído especificamente para GTD. Contextos (agora chamados de Tags), projetos, perspectivas, modo de revisão – está tudo lá.
A curva de aprendizado é íngreme e US$ 100 é muito para um aplicativo. Mas se você leva GTD a sério, esta é a ferramenta.
O que há de bom:
- + Construído para GTD desde o início
- + Perspectivas/filtros poderosos
- + Ecossistema nativo da Apple
- + Opção de compra única
O que não é:
- - Caro ($ 100 ou $ 10/mês)
- - Somente Apple, sem Android/Windows
- - Pode ser opressor
- - Sem recursos de equipe
$ 50 único
Coisas 3
O lindo. Things 3 é lindo e uma alegria de usar. Não é estritamente GTD – sem contextos, revisão simplificada – mas captura o espírito.
Se o OmniFocus parece uma ferramenta elétrica, o Things 3 é uma ferramenta manual bem projetada. Menos flexível, mas mais agradável.
O que há de bom:
- + Belo design
- + Entrada de linguagem natural
- + Compra única
- + Títulos para organização
O que não é:
- - GTD não estrito
- - Somente maçã
- - Sem colaboração
- - Menos poderoso que OmniFocus
US$ 5/mês
Todoist
O burro de carga multiplataforma. Todoist funciona em qualquer lugar – iPhone, Android, Windows, Mac, web. Com rótulos e filtros, você pode configurar um fluxo de trabalho GTD decente.
Não é nativo do GTD, mas é flexível o suficiente para fazê-lo funcionar. O nível gratuito é surpreendentemente capaz.
O que há de bom:
- + Funciona em qualquer lugar
- + Ótimo nível gratuito
- + Datas em linguagem natural
- + Toneladas de integrações
O que não é:
- - Requer configuração manual do GTD
- - Sem modo de revisão integrado
- - Premium necessário para lembretes
- - Pode parecer básico para usuários avançados
Grátis / $ 2,99 Pro
Funtasking
Funtasking não é um aplicativo GTD puro, mas complementa lindamente a metodologia. GTD diz como organizar. Funtasking mostra se você está organizando bem sua vida.
Use seu aplicativo GTD favorito para captura e próximas ações. Use Funtasking para garantir que você não está negligenciando a saúde, os relacionamentos ou a diversão enquanto destrói seus projetos de trabalho.
O que há de bom:
- + Falta equilíbrio de vida no GTD
- + Roda de Propósito Visual
- + Gamificação para motivação
- + Gratuito para usar
O que não é:
- - Não é uma ferramenta específica do GTD
- - Sem contextos ou perspectivas
- - Somente Web e iOS
US$ 10/mês
Nirvana
A joia escondida do purista GTD. O Nirvana foi projetado por praticantes de GTD especificamente para a metodologia. Caixa de entrada, próximas ações, contextos, revisão semanal – tudo integrado.
Menos sofisticado que o OmniFocus, mas funciona em todas as plataformas e custa menos.
O que há de bom:
- + Implementação pura de GTD
- + Plataforma cruzada
- + Modo de revisão integrado
- + Algum dia/talvez suporte
O que não é:
- - Interface datada
- - Comunidade de usuários menor
- - Menos integrações
- - Somente assinatura mensal
GTD + Funtasking: o melhor dos dois mundos
O problema do GTD é o seguinte: é fantástico para gerenciar o trabalho, mas David Allen não fala muito sobre equilíbrio de vida. Você pode ter um sistema GTD perfeito e ainda assim se esgotar porque todos os seus projetos estão relacionados ao trabalho.
É aí que entra o Funtasking. Use-o junto com seu aplicativo GTD:
Seu aplicativo GTD lida com "o quê": Capture, esclareça, organize, revise. Todas as suas próximas ações, projetos, contextos.
Funtasking lida com o "porquê": Você está trabalhando nas coisas certas? A sua lista de projetos está equilibrada entre as áreas da vida? A Roda do Propósito mostra instantaneamente se o trabalho está dominando enquanto a saúde ou os relacionamentos são negligenciados.
Ponto cego do GTD: Você pode processar 100 itens em sua caixa de entrada, limpar todos os seus contextos e ainda assim se sentir vazio. GTD não pergunta "devo fazer isso?" - pergunta apenas "qual é a próxima ação?"
A regra dos 2 minutos
Um dos insights mais práticos do GTD: se algo leva menos de 2 minutos, faça agora. A sobrecarga de capturar, organizar e revisar posteriormente excede o tempo necessário para fazê-lo.
Isso se aplica a qualquer aplicativo. A adição rápida do Funtasking facilita a captura de tarefas mais longas enquanto você executa as de 2 minutos imediatamente.
Revisão Semanal: O Molho Secreto
A revisão semanal é o que faz o GTD funcionar. Sem ele, seu sistema se torna um cemitério de tarefas obsoletas. David Allen recomenda:
Seja claro: Processe todas as caixas de entrada para zero. Atualize as próximas ações. Verifique o calendário.
Fique atualizado: Revise todos os projetos. Eles ainda são relevantes? Qual é a próxima ação para cada um?
Seja criativo: Com a mente clara, novas ideias e possibilidades surgem.
Faça isso em seu aplicativo GTD e abra Funtasking. Olhe para a sua roda de propósito. Há alguma área da vida negligenciada? Adicione algumas tarefas nessas áreas para a próxima semana.
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