Faire avancer les choses par David Allen a changé la productivité pour toujours. Publié en 2001, il s'agit toujours du système le plus complet pour gérer le travail et la vie personnelle.
L’idée de base est simple : votre cerveau est là pour avoir des idées, pas pour les retenir. Sortez tout de votre tête dans un système fiable et votre esprit est libre de réellement penser.
GTD en une phrase : Capturez tout, clarifiez ce que cela signifie, organisez-le par contexte, révisez-le régulièrement et faites suffisamment confiance à votre système pour vous concentrer sur une chose à la fois.
Les 5 étapes du GTD
1
Capturer
Sortez tout de votre tête. Tâches, idées, engagements, pensées aléatoires. Tout cela va dans une boîte de réception. Ne vous organisez pas encore, capturez simplement.
2
Clarifier
Traitez chaque élément. Est-ce exploitable ? Si oui, quelle est la prochaine action physique ? Si non, jetez-le à la poubelle, classez-le pour référence ou ajoutez-le à une liste « un jour/peut-être ».
3
Organiser
Mettez les éléments clarifiés au bon endroit. Les actions suivantes se déroulent sur des listes contextuelles (@phone, @computer, @errands). Les projets ont leur propre liste. Calendrier pour les éléments spécifiques à une date uniquement.
4
Réfléchir
L'évaluation hebdomadaire n'est pas négociable. Passez en revue tous les projets, mettez à jour les prochaines actions, effacez vos boîtes de réception, consultez le calendrier. C'est ce qui rend le système fiable.
5
Engagez-vous
Faites réellement le travail. Avec un système fiable, vous pouvez vous concentrer entièrement sur la tâche en cours sans craindre d’oublier autre chose.
Meilleures applications GTD pour iPhone en 2026
100 $ une fois
OmniFocus4
Le choix du puriste. OmniFocus a été spécialement conçu pour GTD. Contextes (maintenant appelés Tags), projets, perspectives, mode révision, tout est là.
La courbe d'apprentissage est abrupte et 100 $, c'est beaucoup pour une application. Mais si vous êtes sérieux au sujet de GTD, c'est l'outil qu'il vous faut.
Ce qui est bien :
- + Conçu pour GTD à partir de zéro
- + Perspectives/filtres puissants
- + Écosystème Apple natif
- + Option d'achat unique
Ce qui ne l'est pas :
- - Cher (100 $ ou 10 $/mois)
- - Apple uniquement, pas d'Android/Windows
- - Peut être écrasant
- - Aucune fonctionnalité d'équipe
50 $ une fois
Choses 3
La belle. Things 3 est magnifique et agréable à utiliser. Ce n'est pas strictement GTD - pas de contextes, révision simplifiée - mais il capture l'esprit.
Si OmniFocus ressemble à un outil électrique, Things 3 est un outil manuel bien conçu. Moins souple, mais plus agréable.
Ce qui est bien :
- + Beau design
- + Saisie en langage naturel
- + Achat unique
- + Rubriques pour l'organisation
Ce qui ne l'est pas :
- - Pas de GTD strict
- - Apple uniquement
- - Aucune collaboration
- - Moins puissant qu'OmniFocus
5$/mois
Todoist
Le cheval de bataille multiplateforme. Todoist fonctionne partout : iPhone, Android, Windows, Mac, Web. Avec des étiquettes et des filtres, vous pouvez configurer un flux de travail GTD décent.
Pas natif de GTD, mais suffisamment flexible pour le faire fonctionner. Le niveau gratuit est étonnamment performant.
Ce qui est bien :
- + Fonctionne partout
- + Excellent niveau gratuit
- + Dates en langage naturel
- + Des tonnes d'intégrations
Ce qui ne l'est pas :
- - Nécessite une configuration manuelle GTD
- - Pas de mode de révision intégré
- - Premium nécessaire pour les rappels
- - Peut sembler basique pour les utilisateurs expérimentés
Gratuit / 2,99 $ Pro
Funtasking
Funtasking n'est pas une pure application GTD, mais elle complète à merveille la méthodologie. GTD vous explique COMMENT vous organiser. Funtasking vous montre si vous organisez bien votre vie.
Utilisez votre application GTD préférée pour la capture et les actions suivantes. Utilisez Funtasking pour vous assurer de ne pas négliger la santé, les relations ou le plaisir tout en écrasant vos projets de travail.
Ce qui est bien :
- + L'équilibre de vie manque à GTD
- + Roue d'objectif visuel
- + Gamification pour la motivation
- + Utilisation gratuite
Ce qui ne l'est pas :
- - Pas un outil spécifique à GTD
- - Aucun contexte ni perspective
- - Web et iOS uniquement
10$/mois
Nirvana
Le joyau caché du puriste GTD. Nirvana a été conçu par des praticiens de GTD spécifiquement pour la méthodologie. Boîte de réception, prochaines actions, contextes, revue hebdomadaire : tout est intégré.
Moins raffiné qu'OmniFocus, mais fonctionne sur toutes les plateformes et coûte moins cher.
Ce qui est bien :
- + Implémentation pure GTD
- + Multiplateforme
- + Mode de révision intégré
- + Un jour/Peut-être un soutien
Ce qui ne l'est pas :
- - Interface datée
- - Communauté d'utilisateurs plus petite
- - Moins d'intégrations
- - Abonnement mensuel uniquement
GTD + Funtasking : le meilleur des deux mondes
Voici le problème avec GTD : c'est fantastique pour gérer le travail, mais David Allen ne parle pas beaucoup d'équilibre de vie. Vous pouvez avoir un système GTD parfait et quand même vous épuiser car tous vos projets sont liés au travail.
C'est là qu'intervient Funtasking. Utilisez-le avec votre application GTD :
Votre application GTD gère le « quoi » : Capturer, clarifier, organiser, réviser. Toutes vos prochaines actions, projets, contextes.
Funtasking gère le « pourquoi » : Travaillez-vous sur les bonnes choses ? Votre liste de projets est-elle équilibrée entre les domaines de la vie ? La Roue des Objectifs vous montre instantanément si le travail domine tandis que la santé ou les relations sont négligées.
Le point mort de GTD : Vous pouvez traiter 100 éléments dans votre boîte de réception, effacer tous vos contextes et vous sentir toujours vide. GTD ne demande pas « dois-je faire ça ? » - il demande seulement « quelle est la prochaine action ? »
La règle des 2 minutes
L'une des idées les plus pratiques de GTD : si quelque chose prend moins de 2 minutes, faites-le maintenant. Les frais généraux liés à la capture, à l'organisation et à la révision ultérieure dépassent le temps nécessaire pour le faire.
Cela s'applique dans n'importe quelle application. L'ajout rapide de Funtasking facilite la capture de tâches plus longues tout en supprimant immédiatement celles de 2 minutes.
Revue hebdomadaire : La sauce secrète
La revue hebdomadaire est ce qui fait fonctionner GTD. Sans cela, votre système devient un cimetière de tâches obsolètes. David Allen recommande :
Soyez clair : Traitez toutes les boîtes de réception à zéro. Mettre à jour les actions suivantes. Vérifiez le calendrier.
Soyez à jour : Passez en revue tous les projets. Sont-ils toujours d’actualité ? Quelle est la prochaine action pour chacun ?
Soyez créatif : Avec un esprit clair, de nouvelles idées et possibilités émergent.
Faites-le dans votre application GTD, puis ouvrez Funtasking. Regardez votre roue des objectifs. Certains domaines de la vie sont-ils négligés ? Ajoutez quelques tâches dans ces domaines pour la semaine prochaine.
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