David Allen'ın İşlerin Yaptırılması üretkenliği sonsuza dek değiştirdi. 2001 yılında yayınlanan bu sistem, hâlâ iş ve yaşamı yönetmek için kullanılan en kapsamlı sistemdir.
Temel fikir basittir: Beyniniz fikir sahibi olmak içindir, onları tutmak için değil. Her şeyi aklınızdan çıkarıp güvenilir bir sisteme aktarın ve zihniniz gerçekten düşünmekte özgür olsun.
Tek cümleyle GTD: Her şeyi yakalayın, ne anlama geldiğini netleştirin, bağlama göre düzenleyin, düzenli olarak inceleyin ve sisteminize her seferinde tek bir şeye odaklanacak kadar güvenin.
GTD'nin 5 Adımı
1
Yakala
Herşeyi kafandan çıkar. Görevler, fikirler, taahhütler, rastgele düşünceler. Bunların hepsi bir gelen kutusuna gider. Henüz organize etmeyin, sadece yakalayın.
2
Netleştir
Her öğeyi işleyin. İşlem yapılabilir mi? Cevabınız evet ise, bir sonraki fiziksel eylem nedir? Hayırsa çöpe atın, referans olarak dosyalayın veya "bir gün/belki" listesine ekleyin.
3
Organize et
Açıklığa kavuşturulan öğeleri doğru yere koyun. Sonraki eylemler içerik listelerinde (@telefon, @bilgisayar, @işler) devam eder. Projeler kendi listelerini alırlar. Yalnızca tarihe özgü öğeler için takvim.
4
Yansıt
Haftalık inceleme tartışılamaz. Tüm projeleri gözden geçirin, sonraki eylemleri güncelleyin, gelen kutularınızı temizleyin, takvime bakın. Sistemi güvenilir kılan da budur.
5
Etkileşim
Aslında işi yap. Güvenilir bir sistemle, başka bir şeyi unutma endişesi duymadan, tamamen mevcut göreve odaklanabilirsiniz.
2026'nın iPhone için En İyi GTD Uygulamaları
Tek seferlik 100$
OmniFocus 4
Saflığın tercihi. OmniFocus GTD için özel olarak tasarlandı. Bağlamlar (artık Etiketler olarak adlandırılıyor), projeler, perspektifler, inceleme modu - hepsi orada.
Öğrenme eğrisi diktir ve bir uygulama için 100 dolar çok fazla bir rakamdır. Ancak GTD konusunda ciddiyseniz, bu araçtır.
Ne iyi:
- + Sıfırdan GTD için tasarlandı
- + Güçlü perspektifler/filtreler
- + Yerel Apple ekosistemi
- + Tek seferlik satın alma seçeneği
Ne değil:
- - Pahalı (100$ veya 10$/ay)
- - Yalnızca Apple, Android/Windows yok
- - Bunaltıcı olabilir
- - Takım özelliği yok
Tek seferlik 50$
Şeyler 3
Güzel olan. Things 3 muhteşem ve kullanımı keyifli. Kesinlikle GTD değil - bağlam yok, basitleştirilmiş inceleme - ama ruhu yakalıyor.
OmniFocus elektrikli bir alet gibi görünüyorsa, Things 3 iyi tasarlanmış bir el aletidir. Daha az esnek ama daha hoş.
Ne iyi:
- + Güzel tasarım
- + Doğal dil girişi
- + Tek seferlik satın alma
- + Organizasyon başlıkları
Ne değil:
- - Kesin GTD değil
- - Yalnızca elma
- - İşbirliği yok
- - OmniFocus'tan daha az güçlü
5$/ay
Todoist
Platformlar arası iş makinesi. Todoist her yerde çalışır: iPhone, Android, Windows, Mac, web. Etiketler ve filtrelerle iyi bir GTD iş akışı oluşturabilirsiniz.
GTD'ye özgü değil ancak çalışmasını sağlayacak kadar esnek. Ücretsiz katman şaşırtıcı derecede yeteneklidir.
Ne iyi:
- + Her yerde çalışır
- + Harika ücretsiz katman
- + Doğal dil tarihleri
- + Tonlarca entegrasyon
Ne değil:
- - Manuel GTD kurulumu gerektirir
- - Yerleşik inceleme modu yok
- - Hatırlatıcılar için premium gerekiyor
- - Uzman kullanıcılar için temel hissedilebilir
Ücretsiz / 2,99 $ Profesyonel
Funtasking
Funtasking saf bir GTD uygulaması değildir ancak metodolojiyi güzel bir şekilde tamamlar. GTD size NASIL organize edeceğinizi söyler. Eğlenceli görevler, hayatınızı iyi organize edip etmediğinizi gösterir.
Yakalama ve sonraki eylemler için favori GTD uygulamanızı kullanın. İş projelerinizi mahvederken sağlığı, ilişkileri veya eğlenceyi ihmal etmediğinizden emin olmak için Funtasking'i kullanın.
Ne iyi:
- + Yaşam dengesi GTD'de eksiklik var
- + Görsel Amaç Çarkı
- + Motivasyon için oyunlaştırma
- + Kullanımı ücretsiz
Ne değil:
- - GTD'ye özgü bir araç değil
- - Bağlam veya perspektif yok
- - Yalnızca Web ve iOS
10$/ay
Nirvana
GTD saflığının gizli mücevheri. Nirvana, GTD uygulayıcıları tarafından özellikle metodoloji için tasarlandı. Gelen kutusu, sonraki işlemler, bağlamlar, haftalık inceleme; hepsi yerleşik.
OmniFocus'a göre daha az gösterişlidir ancak tüm platformlarda çalışır ve maliyeti daha düşüktür.
Ne iyi:
- + Saf GTD uygulaması
- + Platformlar arası
- + Dahili inceleme modu
- + Bir gün/Belki destek
Ne değil:
- - Tarihli arayüz
- - Daha küçük kullanıcı topluluğu
- - Daha az entegrasyon
- - Yalnızca aylık abonelik
GTD + Eğlenceli Görev: Her İki Dünyanın En İyisi
GTD ile ilgili olan şey şu: İşi yönetmek harika, ancak David Allen yaşam dengesi hakkında pek konuşmuyor. Mükemmel bir GTD sistemine sahip olabilirsiniz ve yine de tüm projeleriniz işle ilgili olduğundan tükenebilirsiniz.
Funtasking'in devreye girdiği yer burasıdır. Onu GTD uygulamanızla birlikte kullanın:
GTD uygulamanız "neyi" yönetir: Yakalayın, netleştirin, organize edin, inceleyin. Sonraki tüm eylemleriniz, projeleriniz, bağlamlarınız.
Funtasking "neden" konusunu ele alır: Doğru şeyler üzerinde mi çalışıyorsunuz? Proje listeniz yaşam alanları arasında dengeli mi? Amaç Çarkı, sağlık veya ilişkiler ihmal edilirken işin ön planda olup olmadığını size anında gösterir.
GTD'nin kör noktası: Gelen kutunuzdaki 100 öğeyi işleyebilir, tüm bağlamlarınızı temizleyebilir ve yine de kendinizi boş hissedebilirsiniz. GTD "bunu yapmalı mıyım?" diye sormaz. - yalnızca "bir sonraki eylem ne?" diye sorar
2 Dakika Kuralı
GTD'nin en pratik içgörülerinden biri: Bir şey 2 dakikadan az sürüyorsa hemen yapın. Daha sonra onu yakalama, organize etme ve gözden geçirmenin yükü, bunu yapmak için gereken süreyi aşıyor.
Bu her uygulamada geçerlidir. Funtasking'in hızlı ekleme özelliği, 2 dakikalık görevleri hemen bitirirken daha uzun görevleri yakalamanızı kolaylaştırır.
Haftalık İnceleme: Gizli Sos
Haftalık inceleme GTD'nin çalışmasını sağlayan şeydir. Bu olmadan sisteminiz eski görevlerin mezarlığına dönüşür. David Allen şunları tavsiye ediyor:
Açıkça konuşun: Tüm gelen kutularını sıfıra işleyin. Sonraki eylemleri güncelleyin. Takvimi kontrol edin.
Güncel alın: Tüm projeleri inceleyin. Hala alakalılar mı? Her biri için bir sonraki eylem nedir?
Yaratıcı olun: Açık bir zihinle yeni fikirler ve olasılıklar ortaya çıkar.
Bunu GTD uygulamanızda yapın, ardından Funtasking'i açın. Amaç Çarkınıza bakın. Herhangi bir yaşam alanı ihmal ediliyor mu? Gelecek hafta için bu alanlara bazı görevler ekleyin.
İlgili Makaleler
