Getting Things Done di David Allen ha cambiato per sempre la produttività. Pubblicato nel 2001, è ancora il sistema più completo per gestire il lavoro e la vita.
L’idea centrale è semplice: il tuo cervello serve ad avere idee, non a trattenerle. Inserisci tutto ciò che hai in testa in un sistema affidabile e la tua mente sarà libera di pensare davvero.
GTD in una frase: Cattura tutto, chiarisci cosa significa, organizzalo per contesto, rivedilo regolarmente e fidati abbastanza del tuo sistema per concentrarti su una cosa alla volta.
I 5 passi del GTD
1
Cattura
Togliti tutto dalla testa. Compiti, idee, impegni, pensieri casuali. Tutto finisce in una casella di posta. Non organizzare ancora, cattura e basta.
2
Chiarire
Elabora ogni elemento. È attuabile? Se sì, qual è la prossima azione fisica? In caso contrario, eliminalo, archivialo come riferimento o aggiungilo a un elenco "un giorno/forse".
3
Organizzare
Metti gli elementi chiariti al posto giusto. Le azioni successive vanno negli elenchi di contesto (@telefono, @computer, @errands). I progetti ricevono il proprio elenco. Calendario solo per elementi specifici per data.
4
Rifletti
La revisione settimanale non è negoziabile. Rivedi tutti i progetti, aggiorna le azioni successive, cancella la posta in arrivo, guarda il calendario. Questo è ciò che rende il sistema affidabile.
5
Impegnarsi
Fai davvero il lavoro. Con un sistema affidabile, puoi concentrarti completamente sull'attività corrente senza preoccuparti di dimenticare qualcos'altro.
Le migliori app GTD per iPhone nel 2026
$ 100 una tantum
OmniFocus 4
La scelta del purista. OmniFocus è stato creato appositamente per GTD. Contesti (ora chiamati Tag), progetti, prospettive, modalità di revisione: è tutto lì.
La curva di apprendimento è ripida e $ 100 sono tanti per un'app. Ma se prendi sul serio GTD, questo è lo strumento.
Cosa c'è di buono:
- + Costruito per GTD da zero
- + Prospettive/filtri potenti
- + Ecosistema Apple nativo
- + Opzione di acquisto una tantum
Cosa non lo è:
- - Costoso ($100 o $10/mese)
- - Solo Apple, no Android/Windows
- - Può essere travolgente
- - Nessuna funzionalità di squadra
$ 50 una tantum
Cose 3
Quello bello. Things 3 è stupendo ed è una gioia da usare. Non è strettamente GTD - nessun contesto, recensione semplificata - ma ne cattura lo spirito.
Se OmniFocus sembra uno strumento elettrico, Things 3 è uno strumento manuale ben progettato. Meno flessibile, ma più piacevole.
Cosa c'è di buono:
- + Bellissimo design
- + Immissione del linguaggio naturale
- + Acquisto una tantum
- + Intestazioni per l'organizzazione
Cosa non lo è:
- - GTD non rigoroso
- - Solo mela
- - Nessuna collaborazione
- - Meno potente di OmniFocus
$ 5 al mese
Todoist
Il cavallo di battaglia multipiattaforma. Todoist funziona ovunque: iPhone, Android, Windows, Mac, web. Con etichette e filtri, puoi impostare un flusso di lavoro GTD decente.
Non nativo di GTD, ma abbastanza flessibile da farlo funzionare. Il livello gratuito è sorprendentemente capace.
Cosa c'è di buono:
- + Funziona ovunque
- + Ottimo livello gratuito
- + Date in linguaggio naturale
- + Tonnellate di integrazioni
Cosa non lo è:
- - Richiede la configurazione GTD manuale
- - Nessuna modalità di revisione integrata
- - Premium necessario per i promemoria
- - Può sembrare semplice per gli utenti esperti
Gratuito / $ 2,99 Pro
Funtasking
Funtasking non è un'app GTD pura, ma integra magnificamente la metodologia. GTD ti dice COME organizzarti. Funtasking ti mostra se stai organizzando bene la tua vita.
Utilizza la tua app GTD preferita per l'acquisizione e le azioni successive. Usa Funtasking per assicurarti di non trascurare la salute, le relazioni o il divertimento mentre distruggi i tuoi progetti di lavoro.
Cosa c'è di buono:
- + Manca il Life Balance GTD
- + Ruota per scopi visivi
- + Gamification per la motivazione
- + Gratuito da usare
Cosa non lo è:
- - Non è uno strumento specifico per GTD
- - Nessun contesto o prospettiva
- - Solo Web e iOS
$ 10 al mese
Nirvana
La gemma nascosta del purista GTD. Nirvana è stato progettato dai professionisti GTD appositamente per la metodologia. Posta in arrivo, azioni successive, contesti, revisione settimanale: tutto integrato.
Meno raffinato di OmniFocus, ma funziona su tutte le piattaforme e costa meno.
Cosa c'è di buono:
- + Implementazione GTD pura
- + Multipiattaforma
- + Modalità di revisione integrata
- + Un giorno/forse supporto
Cosa non lo è:
- - Interfaccia datata
- - Comunità di utenti più piccola
- - Meno integrazioni
- - Solo abbonamento mensile
GTD + Funtasking: il meglio di entrambi i mondi
Il punto su GTD è questo: è fantastico per gestire il lavoro, ma David Allen non parla molto dell'equilibrio della vita. Puoi avere un sistema GTD perfetto e tuttavia esaurirti perché tutti i tuoi progetti sono legati al lavoro.
È qui che entra in gioco Funtasking. Usalo insieme alla tua app GTD:
La tua app GTD gestisce il "cosa": Catturare, chiarire, organizzare, rivedere. Tutte le tue prossime azioni, progetti, contesti.
Funtasking gestisce il "perché": Stai lavorando sulle cose giuste? La tua lista di progetti è equilibrata tra le aree della vita? La Ruota degli Scopi ti mostra immediatamente se il lavoro è predominante mentre la salute o le relazioni sono trascurate.
Punto cieco di GTD: Puoi elaborare 100 elementi nella tua casella di posta, cancellare tutti i contesti e sentirti ancora vuoto. GTD non chiede "dovrei farlo?" - chiede solo "qual è la prossima azione?"
La regola dei 2 minuti
Una delle intuizioni più pratiche di GTD: se qualcosa richiede meno di 2 minuti, fallo adesso. Il sovraccarico derivante dall'acquisizione, organizzazione e revisione successiva supera il tempo necessario per farlo.
Questo vale per qualsiasi app. L'aggiunta rapida di Funtasking semplifica l'acquisizione di attività più lunghe mentre elimini immediatamente quelle da 2 minuti.
Recensione settimanale: La salsa segreta
La revisione settimanale è ciò che fa funzionare GTD. Senza di esso, il tuo sistema diventa un cimitero di attività obsolete. David Allen consiglia:
Chiarisci: Elabora tutte le caselle di posta a zero. Aggiorna le azioni successive. Controlla il calendario.
Ottieni corrente: Esamina tutti i progetti. Sono ancora rilevanti? Qual è la prossima azione per ciascuno?
Diventa creativo: Con una mente lucida emergono nuove idee e possibilità.
Fallo nella tua app GTD, quindi apri Funtasking. Guarda la tua Ruota degli Scopi. Ci sono aree della vita trascurate? Aggiungi alcune attività in quelle aree per la prossima settimana.
Bilancia il tuo sistema GTD
Funtasking aggiunge equilibrio vitale al tuo sistema di produttività. Libero per sempre.
Prova Funtasking gratis
Articoli correlati
