Getting Things Done von David Allen hat die Produktivität für immer verändert. Es wurde 2001 veröffentlicht und ist immer noch das umfassendste System zur Verwaltung von Arbeit und Privatleben.
Die Grundidee ist einfach: Ihr Gehirn ist dazu da, Ideen zu haben, nicht sie festzuhalten. Bringen Sie alles aus Ihrem Kopf in ein vertrauenswürdiges System, und Ihr Geist ist frei, tatsächlich zu denken.
GTD in einem Satz: Erfassen Sie alles, klären Sie, was es bedeutet, organisieren Sie es nach Kontext, überprüfen Sie es regelmäßig und vertrauen Sie Ihrem System genug, um sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren.
Die 5 Schritte von GTD
1
Erfassen
Bekomme alles aus deinem Kopf. Aufgaben, Ideen, Verpflichtungen, zufällige Gedanken. Alles landet in einem Posteingang. Noch nicht organisieren, sondern nur erfassen.
2
Klären
Verarbeiten Sie jeden Artikel. Ist es umsetzbar? Wenn ja, was ist die nächste körperliche Aktion? Wenn nicht, werfen Sie es in den Papierkorb, legen Sie es als Referenz ab oder fügen Sie es einer „Irgendwann/vielleicht“-Liste hinzu.
3
Organisieren
Platzieren Sie geklärte Punkte an der richtigen Stelle. Die nächsten Aktionen erfolgen in Kontextlisten (@phone, @computer, @errands). Projekte erhalten eine eigene Liste. Kalender nur für datumsspezifische Elemente.
4
Reflektieren
Die wöchentliche Überprüfung ist nicht verhandelbar. Überprüfen Sie alle Projekte, aktualisieren Sie die nächsten Aktionen, leeren Sie Ihre Posteingänge und sehen Sie sich den Kalender an. Das macht das System vertrauenswürdig.
5
Engagieren Sie sich
Machen Sie tatsächlich die Arbeit. Mit einem vertrauenswürdigen System können Sie sich ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, etwas anderes zu vergessen.
Beste GTD-Apps für das iPhone im Jahr 2026
100 $ einmalig
OmniFocus 4
Die Wahl des Puristen. OmniFocus wurde speziell für GTD entwickelt. Kontexte (jetzt Tags genannt), Projekte, Perspektiven, Überprüfungsmodus – alles ist vorhanden.
Die Lernkurve ist steil und 100 US-Dollar sind viel für eine App. Aber wenn Sie es mit GTD ernst meinen, ist dies das richtige Tool.
Was ist gut:
- + Von Grund auf für GTD entwickelt
- + Leistungsstarke Perspektiven/Filter
- + Natives Apple-Ökosystem
- + Einmalige Kaufoption
Was ist nicht:
- - Teuer (100 $ oder 10 $/Monat)
- - Nur Apple, kein Android/Windows
- - Kann überwältigend sein
- - Keine Teamfunktionen
50 $ einmalig
Dinge 3
Der Schöne. Things 3 ist wunderschön und es macht Spaß, es zu benutzen. Es handelt sich nicht unbedingt um GTD – keine Kontexte, vereinfachte Rezension –, aber es fängt den Geist ein.
Während sich OmniFocus wie ein Elektrowerkzeug anfühlt, ist Things 3 ein gut gestaltetes Handwerkzeug. Weniger flexibel, aber angenehmer.
Was ist gut:
- + Schönes Design
- + Eingabe in natürlicher Sprache
- + Einmaliger Kauf
- + Überschriften zur Organisation
Was ist nicht:
- - Keine strenge GTD
- - Nur Apple
- - Keine Zusammenarbeit
- - Weniger leistungsstark als OmniFocus
5 $/Monat
Todoist
Das plattformübergreifende Arbeitstier. Todoist funktioniert überall – iPhone, Android, Windows, Mac, Web. Mit Labels und Filtern können Sie einen anständigen GTD-Workflow einrichten.
Nicht GTD-nativ, aber flexibel genug, damit es funktioniert. Die kostenlose Stufe ist überraschend leistungsfähig.
Was ist gut:
- + Funktioniert überall
- + Tolles kostenloses Kontingent
- + Daten in natürlicher Sprache
- + Tonnenweise Integrationen
Was ist nicht:
- - Erfordert manuelle GTD-Einrichtung
- - Kein integrierter Überprüfungsmodus
- - Prämie für Erinnerungen erforderlich
- - Kann sich für Power-User einfach anfühlen
Kostenlos / 2,99 $ Pro
Funtasking
Funtasking ist keine reine GTD-App, ergänzt die Methodik jedoch wunderbar. GTD erklärt Ihnen, WIE Sie organisieren. Funtasking zeigt Ihnen, ob Sie Ihr Leben gut organisieren.
Verwenden Sie Ihre bevorzugte GTD-App für die Erfassung und die nächsten Aktionen. Nutzen Sie Funtasking, um sicherzustellen, dass Sie Gesundheit, Beziehungen oder Spaß nicht vernachlässigen, während Sie Ihre Arbeitsprojekte zunichtemachen.
Was ist gut:
- + Life Balance GTD fehlt
- + Visuelles Zweckrad
- + Gamification zur Motivation
- + Kostenlose Nutzung
Was ist nicht:
- - Kein GTD-spezifisches Tool
- - Keine Kontexte oder Perspektiven
- - Nur Web und iOS
10 $/Monat
Nirvana
Das versteckte Juwel des GTD-Puristen. Nirvana wurde von GTD-Praktikern speziell für diese Methodik entwickelt. Posteingang, nächste Aktionen, Kontexte, wöchentliche Überprüfung – alles integriert.
Weniger ausgefeilt als OmniFocus, funktioniert aber auf allen Plattformen und kostet weniger.
Was ist gut:
- + Reine GTD-Implementierung
- + Plattformübergreifend
- + Integrierter Überprüfungsmodus
- + Irgendwann/Vielleicht Unterstützung
Was ist nicht:
- - Veraltete Schnittstelle
- - Kleinere Benutzergemeinschaft
- - Weniger Integrationen
- - Nur Monatsabonnement
GTD + Funtasking: Das Beste aus beiden Welten
Das Besondere an GTD ist, dass es fantastisch für die Arbeitsbewältigung ist, aber David Allen spricht nicht viel über Life-Balance. Sie können ein perfektes GTD-System haben und trotzdem ausbrennen, weil alle Ihre Projekte arbeitsbezogen sind.
Hier kommt Funtasking ins Spiel. Verwenden Sie es zusammen mit Ihrer GTD-App:
Ihre GTD-App kümmert sich um das „Was“: Erfassen, klären, organisieren, überprüfen. Alle Ihre nächsten Aktionen, Projekte, Kontexte.
Funtasking kümmert sich um das „Warum“: Arbeiten Sie an den richtigen Dingen? Ist Ihre Projektliste über alle Lebensbereiche hinweg ausgewogen? Das Purpose Wheel zeigt Ihnen sofort, ob die Arbeit dominiert, während Gesundheit oder Beziehungen zu kurz kommen.
Der blinde Fleck von GTD: Sie können 100 Elemente in Ihrem Posteingang verarbeiten, alle Kontexte löschen und sich trotzdem leer fühlen. GTD fragt nicht: „Soll ich das tun?“ - Es wird nur gefragt: „Was ist als nächstes zu tun?“
Die 2-Minuten-Regel
Eine der praktischsten Erkenntnisse von GTD: Wenn etwas weniger als 2 Minuten dauert, erledigen Sie es jetzt. Der Aufwand für das Erfassen, Organisieren und spätere Überprüfen übersteigt die dafür erforderliche Zeit.
Dies gilt in jeder App. Mit der Quick-Add-Funktion von Funtasking können Sie ganz einfach längere Aufgaben erfassen, während Sie die 2-Minuten-Aufgaben sofort erledigen.
Wochenrückblick: Die geheime Soße
Der wöchentliche Rückblick ist es, der GTD zum Funktionieren bringt. Ohne sie wird Ihr System zu einem Friedhof veralteter Aufgaben. David Allen empfiehlt:
Machen Sie sich klar: Verarbeiten Sie alle Posteingänge auf Null. Nächste Aktionen aktualisieren. Überprüfen Sie den Kalender.
Holen Sie sich den aktuellen Stand: Überprüfen Sie alle Projekte. Sind sie noch relevant? Was ist die nächste Aktion für jeden?
Werden Sie kreativ: Mit einem klaren Kopf entstehen neue Ideen und Möglichkeiten.
Tun Sie dies in Ihrer GTD-App und öffnen Sie dann Funtasking. Schauen Sie sich Ihr Purpose Wheel an. Werden Lebensbereiche vernachlässigt? Fügen Sie für nächste Woche einige Aufgaben in diesen Bereichen hinzu.
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