Menyelesaikan Sesuatu oleh David Allen mengubah produktivitas selamanya. Diterbitkan pada tahun 2001, sistem ini masih merupakan sistem paling komprehensif untuk mengelola pekerjaan dan kehidupan.
Ide intinya sederhana: otak Anda adalah untuk memiliki ide, bukan untuk menyimpannya. Keluarkan semuanya dari pikiran Anda ke dalam sistem yang tepercaya, dan pikiran Anda bebas untuk berpikir.
GTD dalam satu kalimat: Tangkap semuanya, perjelas artinya, atur berdasarkan konteks, tinjau secara teratur, dan percayalah pada sistem Anda untuk fokus pada satu hal pada satu waktu.
5 Langkah GTD
1
Tangkap
Keluarkan semuanya dari kepalamu. Tugas, ide, komitmen, pemikiran acak. Semuanya masuk ke kotak masuk. Jangan diorganisir dulu, capture saja.
2
Klarifikasi
Proses setiap item. Apakah ini bisa ditindaklanjuti? Jika ya, apa tindakan fisik selanjutnya? Jika tidak, buang saja, arsipkan untuk referensi, atau tambahkan ke daftar "suatu hari nanti/mungkin".
3
Atur
Letakkan barang-barang yang sudah diklarifikasi di tempat yang tepat. Tindakan selanjutnya masuk ke daftar konteks (@ponsel, @komputer, @errands). Proyek mendapatkan daftarnya sendiri. Kalender hanya untuk item tanggal tertentu.
4
Renungkan
Tinjauan mingguan tidak dapat dinegosiasikan. Tinjau semua proyek, perbarui tindakan selanjutnya, kosongkan kotak masuk Anda, lihat kalender. Inilah yang membuat sistem ini dapat dipercaya.
5
Terlibat
Benar-benar melakukan pekerjaan itu. Dengan sistem yang terpercaya, Anda dapat fokus sepenuhnya pada tugas saat ini tanpa khawatir melupakan hal lain.
Aplikasi GTD Terbaik untuk iPhone pada tahun 2026
$100 satu kali
OmniFokus 4
Pilihan orang yang murni. OmniFocus dibuat khusus untuk GTD. Konteks (sekarang disebut Tag), proyek, perspektif, mode tinjauan - semuanya ada di sana.
Kurva pembelajarannya curam, dan $100 adalah jumlah yang besar untuk sebuah aplikasi. Namun jika Anda serius dengan GTD, inilah alatnya.
Apa yang bagus:
- + Dibangun untuk GTD dari awal
- + Perspektif/filter yang kuat
- + Ekosistem asli Apple
- + Opsi pembelian satu kali
Apa yang tidak:
- - Mahal ($100 atau $10/bln)
- - Hanya Apple, tidak ada Android/Windows
- - Bisa sangat melelahkan
- - Tidak ada fitur tim
$50 satu kali
Hal 3
Yang cantik. Benda 3 indah dan menyenangkan untuk digunakan. Ini bukan sepenuhnya GTD - tanpa konteks, ulasan yang disederhanakan - namun ini menangkap semangat.
Jika OmniFocus terasa seperti perkakas listrik, Things 3 adalah perkakas tangan yang dirancang dengan baik. Kurang fleksibel, tapi lebih menyenangkan.
Apa yang bagus:
- + Desain cantik
- + Masukan bahasa alami
- + Pembelian satu kali
- + Judul untuk organisasi
Apa yang tidak:
- - Bukan GTD yang ketat
- - Hanya apel
- - Tidak ada kolaborasi
- - Kurang kuat dibandingkan OmniFocus
$5/bulan
Todois
Pekerja keras lintas platform. Todoist berfungsi di mana saja - iPhone, Android, Windows, Mac, web. Dengan label dan filter, Anda dapat menyiapkan alur kerja GTD yang layak.
Bukan asli GTD, tetapi cukup fleksibel untuk membuatnya berfungsi. Tingkat gratisnya ternyata sangat mumpuni.
Apa yang bagus:
- + Bekerja di mana saja
- + Tingkat gratis yang bagus
- + Tanggal bahasa alami
- + Banyak integrasi
Apa yang tidak:
- - Membutuhkan pengaturan GTD manual
- - Tidak ada mode ulasan bawaan
- - Premium diperlukan untuk pengingat
- - Dapat terasa mendasar bagi pengguna yang mahir
Gratis / $2,99 Pro
Funtasking
Funtasking bukanlah aplikasi GTD murni, namun melengkapi metodologinya dengan indah. GTD memberi tahu Anda BAGAIMANA cara mengaturnya. Funtasking menunjukkan kepada Anda apakah Anda mengatur hidup Anda dengan baik.
Gunakan aplikasi GTD favorit Anda untuk pengambilan dan tindakan selanjutnya. Gunakan Funtasking untuk memastikan Anda tidak mengabaikan kesehatan, hubungan, atau kesenangan saat mengerjakan proyek pekerjaan Anda.
Apa yang bagus:
- + Keseimbangan hidup GTD kurang
- + Roda Tujuan Visual
- + Gamifikasi untuk motivasi
- + Gratis untuk digunakan
Apa yang tidak:
- - Bukan alat khusus GTD
- - Tidak ada konteks atau perspektif
- - Hanya web dan iOS
$10/bulan
Nirwana
Permata tersembunyi para puritan GTD. Nirvana dirancang oleh praktisi GTD khusus untuk metodologinya. Kotak masuk, tindakan selanjutnya, konteks, ulasan mingguan - semuanya ada di dalamnya.
Kurang sempurna dibandingkan OmniFocus, namun berfungsi pada semua platform dan biayanya lebih murah.
Apa yang bagus:
- + Implementasi GTD murni
- + Lintas platform
- + Mode ulasan bawaan
- + Suatu hari nanti/Mungkin dukungan
Apa yang tidak:
- - Antarmuka tertanggal
- - Komunitas pengguna yang lebih kecil
- - Lebih sedikit integrasi
- - Berlangganan bulanan saja
GTD + Funtasking: Yang Terbaik dari Kedua Dunia
Inilah hal tentang GTD: sangat bagus untuk mengelola pekerjaan, tetapi David Allen tidak banyak bicara tentang keseimbangan hidup. Anda dapat memiliki sistem GTD yang sempurna dan tetap kehabisan tenaga karena semua proyek Anda berhubungan dengan pekerjaan.
Di situlah Funtasking berperan. Gunakan bersama aplikasi GTD Anda:
Aplikasi GTD Anda menangani "apa": Tangkap, klarifikasi, atur, ulas. Semua tindakan, proyek, konteks Anda selanjutnya.
Funtasking menangani "mengapa": Apakah Anda mengerjakan hal yang benar? Apakah daftar proyek Anda seimbang di seluruh bidang kehidupan? Roda Tujuan langsung menunjukkan kepada Anda apakah pekerjaan mendominasi sementara kesehatan atau hubungan diabaikan.
Titik buta GTD: Anda dapat memproses 100 item di kotak masuk Anda, menghapus semua konteks Anda, dan tetap merasa hampa. GTD tidak menanyakan "haruskah saya melakukan ini?" - ia hanya menanyakan "apa tindakan selanjutnya?"
Aturan 2 Menit
Salah satu wawasan GTD yang paling praktis: jika sesuatu membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, lakukan sekarang. Biaya tambahan untuk menangkap, mengatur, dan meninjaunya nanti melebihi waktu untuk melakukannya.
Ini berlaku di aplikasi apa pun. Penambahan cepat Funtasking memudahkan Anda menyelesaikan tugas yang lebih panjang sambil segera menyelesaikan tugas yang berdurasi 2 menit.
Ulasan Mingguan: Saus Rahasia
Tinjauan mingguan inilah yang membuat GTD berfungsi. Tanpanya, sistem Anda menjadi kuburan tugas-tugas yang membosankan. David Allen merekomendasikan:
Perjelas: Proses semua kotak masuk ke nol. Perbarui tindakan selanjutnya. Periksa kalender.
Dapatkan informasi terkini: Tinjau semua proyek. Apakah masih relevan? Apa tindakan selanjutnya untuk masing-masingnya?
Jadilah kreatif: Dengan pikiran jernih, ide dan kemungkinan baru muncul.
Lakukan ini di aplikasi GTD Anda, lalu buka Funtasking. Lihatlah Roda Tujuan Anda. Apakah ada bidang kehidupan yang terabaikan? Tambahkan beberapa tugas di area tersebut untuk minggu depan.
Seimbangkan Sistem GTD Anda
Funtasking menambah keseimbangan hidup pada sistem produktivitas Anda. Gratis selamanya.
Coba Funtasking Gratis
Artikel Terkait
